《2014年度檔案自查工作報告》

　《2014年度檔案自查工作報告》

根據嘉檔發〔2014〕14號《關於開展2014年度市級機關部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評查工作的通知》文件精神，爲進一步推進我校檔案工作制度化、規範化、標準化、數字化建設，提高我校年度歸整理水平，使我校各類檔案更好、更有效地服務棠

交事業科學發展，我們認真對照了《檔案年度檢查評分細則》以及《歸檔文件整理評查內容和標準》，對本單位檔案工作進行逐項自查整理，並加以落實。現將自查情況報告如下：

1、領導高度重視，加強制度保障。我校已成立校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協調)小組，形成了以常務副校長爲組長、副校長爲副組長，相關職能處室領導及綜合檔案室管理員爲成員的領導小組，由辦公室主任負責日常檔案工作的組織協調、校綜合檔案室管理員具體負責的檔案管理模式。目前我校專兼職檔案員共4名，均參加過市檔案局舉辦的檔案知識培訓。檔案管理工作納入工作程序，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時以檔案信息化建設爲契機，加強宣傳力度，提高了幹部及職工做好檔案工作的責任心和自覺性，能充分認識到新時期檔案管理工作的意義和作用。根據檔案工作的實際需要，在搬遷新校址時優先選擇面積合適、條件良好的校綜合檔案室用房，並且更新了所有檔案裝具，並添加相關服務器材，如自動輸稿掃描複印機、熱熔裝訂機等，爲檔案工作做好硬件準備和創造物質條件。同時建立健全本單位檔案信息化管理制度，並確保有效落實，從而保證檔案的齊全完整及保密安全的要求，爲檔案信息化工作提供製度上的保障。同時也提高了檔案工作者的思想認識和綜合素質，轉變了檔案工作者的服務觀念，極大地改善了檢索速度，提高了工作效率。

2、着重整理歸檔，開展登記備份工作。我校先後於2013年1月被市檔案局列爲第三批“**市規範化數字檔案室”，2014年1月被省檔案局列爲第四批“示範數字檔案室”。在此基礎上，切實開展了2013年度電子文檔和數字檔案的登記備份工作。認真對照歸檔文件整理評查內容和標準，對各類型檔案加以鑑別分類、整理歸檔成盒(卷)，全文掃描所有永久及30年歸檔文件，做到質量符合規範要求，圖像存儲格式均採用pdf，電子數據已提交貴局，批量上傳至集中式檔案系統。同時認真對照目錄對目錄數據與圖像數據進行了抽查自查，準確率達100%。

3、檔案開發利用。完善更新我校《大事記》、《中共**市委黨校(一校兩院)幹部任免索引》、《校刊內刊索引》等電子編研材料，採用excel形式，能隨時利用，及時更新維護和管理編研材料。在這一方面本校的工作還不夠深入，還需要多投入精力。

4、不足之處。目前我校未開展檔案工作目標管理省、市級認定。這也將是今後我校檔案工作的目標及動力。我們也將以市級認定爲目標，在今後的工作中，要繼續保持持續穩定的發展，進一步規範檔案的收集、整理、移交、歸檔工作，並規範數字檔案的管理。