2015檔案管理工作自查報告

　　篇1

我鄉歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發展，爲進一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現將我鄉檔案工作的有關情況彙報如下。

　　一、基本情況及主要做法。

(一)高度重視，確定領導負責制。在鄉黨委的關心和重視下，專門落實黨委副書記鄧崧(電話：13990712952)親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，鄉黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

(二)嚴格管理，全面落實檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷燬、歸檔工作。

(三)明確職責，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，爲此，我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

　　二、存在問題。

(一)硬件設施不夠齊全。

(二)信息化進程緩慢。

　　三、下一步打算。

爲進一步加強檔案管理建設，落實上級要求，針對以上問題，我鄉下一步打算及建議主要有：

(一)加強對檔案管理工作的重視。繼續加強鄉領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順利開展。

(二)推進檔案管理信息化進程。

目前，我鄉的信息化建設步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

(三)變“死檔案”爲“活信息”。檔案價值的實現取決於如何有效地利用它爲政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉紮紮實實抓好檔案工作的動力。在以後的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極採取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我鄉建檔工作持續發展。

　　篇2：

根據縣檔案局《關於開展2015年檔案工作規範化管理等級複查通知》馬邊檔發〔2015〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織管理

1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管副局長具體抓，並配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓，不斷提高自身的業務水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規範。

2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度，檔案庫房管理、保密、保衛制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，並執行效果良好。

　　二、業務建設

1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定，按時接收應歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件製成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發文實行了雙套制。

2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規範、合理，案卷質量符合標準要求;案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象;庫房管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔，無雜物堆放。

4.檔案統計。建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。

　　三、基礎設施

1.庫房。機關設有專用檔案庫房，實行了閱檔室、庫房分開，檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全，結構堅固，門窗嚴密。

2.設施。配備了3組鐵質檔案櫃，木5個質檔案櫃，對檔案進行了規範化排列，全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內設置了溫溼度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。

　　四、開發利用

1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。

2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好;主動採取多種形式爲本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。

通過自查，我局檔案管理規範，未發生黴變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準，我們認爲我局的檔案工作保持了省二級標準，請予以複查驗收。