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2015檔案保密工作自檢自查報告

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  篇1:

2015檔案保密工作自檢自查報告

根據臺保辦[20xx]號《關於加強涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知》精神,我局現將有關自查情況報告如下:

一、加強領導,落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導蘭坤任組長,各科室負責人爲小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作爲局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥倖心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。

3、全完善各項規章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實,並不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經主管領導批准原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、機算機信息系統的保密工作。近年來,由於形勢發展,工作需要,我局爲各科室配備了電腦,組建了臺前縣檔案信息網,爲加強計算機系統的保密工作,我局採取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或360殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作,發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本着務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素,立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進措施

通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強,對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監管工作,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識,保密工作逐步規範化、制度化,沒有發現過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今後,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,並認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

  篇2:

根據省委保密委員會《關於學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關於印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了爲期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況彙報如下:

一、認真學習,增強保密意識

接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件後,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導幹部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認爲中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展爲經濟發展提速,爲社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認爲,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規範操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關祕密的絕對安全。

二、領導重視,加強組織領導

根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,並對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,並以此爲契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。

三、認真自查,即時整改

由於我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什麼大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。