2015幹部人事檔案工作自查報告

　　篇一

2015年12月31日全市幹部人事檔案工作及業務培訓會議後，根據慶組字[2015]139號文件精神，對照“幹部人事檔案審覈標準”認真進行了審覈，現將有關情況報告如下：

　　一、基本情況

我部檔案室現存幹部人事檔案2318卷，其中：在職科級幹部檔案1332卷，黨羣口乾部檔案81卷，離退休幹部檔案847卷，死亡幹部人事檔案58卷。

近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》爲指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審覈關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查覈對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析，爲加強各級領導班子和幹部隊伍建設提供了有效保障。檔案室於1993年被省檔案館驗收爲機關檔案管理省一級單位，區委組織部被市委組織部命名爲2015年全市檔案工作先進集體。

　　二、主要做法

　　(一)認識上再明確，增強責任意識

幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。爲做好此次幹部人事檔案審覈工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“爲幹部工作服務、爲班子建設服務、爲領導決策服務”的“三爲”意識，爲優質高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審覈工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案審覈工作會議精神和審覈標準、程序、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案審覈現場跟班學習。同時，按照幹部人事檔案審覈的工作程序和要求，將檔案審覈工作細化爲審覈組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”覈定作爲幹部人事檔案審覈工作的重點，對照市委組織部轉發的《幹部人事檔案審覈驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法，逐項審覈清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作爲幹部人事檔案工作的最終目的，在審覈過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市幹部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求，以“零失誤”爲目標，逐人逐項審覈確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈信息，確保審覈工作的質量。

　　(二)措施上再到位，強化工作保障

爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導，確保幹部人事檔案審覈工作順利進行，我們把幹部人事檔案審覈工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案審覈工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審覈工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審覈工作，切實加強組織領導。爲按期完成檔案審覈工作，從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審覈工作組，開展檔案審覈工作。二是經費保障到位。根據檔案審覈的需要，部裏拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考覈評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評並責成補正，爲順利完成檔案審覈工作創造了條件。

　　(三)要求上再嚴格，提高審覈質量

在檔案審覈過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突出“四性”，嚴把“四關”，紮實推進幹部人事檔案審覈工作。一是突出嚴肅性，嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;組織審覈人員參加全市幹部人事檔案審覈工作培訓會，並跟班學習培訓一月，全面掌握審覈標準;制定工作人員、檔案運行、審覈管理等工作流程，建立了嚴密的審覈責任制;採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審覈“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、覈對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫《幹部檔案審覈登記表》，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對幹部履歷表、年度考覈表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料，統一佈置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，採取協調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。審覈過程中，根據幹部檔案總量和工作人員情況確定審覈進度，明確每天的審覈量，定期公佈審覈整理的數量和質量，營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規定的時限要求，將收集到的材料統一遞交審覈組，審覈組對材料的真僞進行鑑別。催交材料中，採取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法，及時、準確和全面收集材料。同時，採取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審覈整理的工作效率。

至2015年底，經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關信息材料5700餘份，整理審覈幹部檔案1413卷，經過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準確地納入規範化管理程序，分類編號、排列上架科學合理，便於隨時使用、查詢。

　　(四)機制上再完善，促進規範管理

結合這次審覈工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審覈，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，提交部務會議研究後，按幹部管理權限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質量、高標準的幹部人事檔案爲基礎資料，購置了幹部人事檔案信息管理系統，將科級幹部和部管其他幹部的基本信息全部錄入系統，進行電子信息化管理，提高了幹部檔案工作管理效率，推進了幹部檔案信息化進程。目前，此項工作正在緊張進行。

這次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。

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