2015檔案執法檢查自查報告

　　篇1：

根據江檔發〔2015〕5號文件安排和部署，爲深入貫徹落實《檔案法》、《四川省檔案實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》，進一步加強我局檔案工作規範化、信息化管理，增強檔案法律意識，有效地保護和利用現有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進檔案事業健康有序發展，我局對2014年以前形成的檔案進行了認真自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領導重視，強化組織管理

我局黨政領導高度重視檔案建設和管理工作，年初進行了分工，調整了領導組，由局長任組長，分管副局長任副組長，局屬各站、股、室負責人，鄉鎮水務站站長、直屬企業負責人爲成員的檔案管理工作領導組，並將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考覈內容。

　　二、加強業務基礎建設管理，做到科學歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平

(一)爲使我局檔案工作更加規範化管理，一是認真結合各項工作實際，加強了業務基礎建設和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度並下發至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執法必嚴，違法必究;三是做到科學歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業務水平;四是按時完成了當年的歸檔和妥善保管任務，確保全部檔案資料未出現失泄密案件。

(二)爲了做到家底清楚，每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理，目前庫存文書檔案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點建設項目檔案164卷，其中：水普檔案44卷，農建檔案120卷。2014年向縣檔案局移交了2005年以前老式裝訂的230卷，新式裝訂的2424件。2014年檔案正在請縣檔案局裝訂中。

(三)加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進行了定期檢查，使整個檔案無黴變、蟲蛀現象發生;三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統計臺賬，做到數字準確，賬實相符，爲準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據，四是購置了掃描儀，爲我局檔案規範化、信息化、科學化管理打下了紮實的基礎。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，開發利用檔案信息資源，積極爲我縣水、電、漁建設事業發展服務

(一)在檔案管理方面，嚴格遵守檔案管理制度，積極主動做好利用工作。

(二)定期向縣檔案主管部門報送相關資料，單位的檔案沒有發生塗改、僞造、擅自提供抄錄、借閱未還據爲己有和丟失等現象。按時編制了案卷目錄，卷內目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機構沿革，大事記等。

(三)完善了檔案管理相關制度和檔案存放示意圖並上牆。

(四)按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規範性文件。

　　四、下一步打算

一是進一步加強系統檔案工作宣傳和檔案管理人員業務培訓。

二是加大檔案工作經費投入，全面完善檔案管理設施設備。

　　篇2：

根據南檔〔20**〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案室基本情況

廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位於XX縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

　　二、自查情況

(一)檔案工作計劃及經費落實

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，2008年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等;2009年投入檔案工作經費20000元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經費12000元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、複印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領導

檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態資源和開發大明山旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人爲成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。

(五)安全管理現狀

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防爲主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺(包含除溼功能)、溫溼度計 1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

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