檔案安全保密工作的自查報告大綱

檔案包含了很多個人信息，當然要做好保密工作。以下小編整理了檔案安全保密的自查報告範文，歡迎大家閱讀。

　　檔案安全保密工作的自查報告1：

根據省局關於檔案保密工作的部署及要求，我局結合檔案保密工作現狀，在全局範圍內開展自檢、自查，現將有關情況報告如下：

　　一、加強領導，落實責任

我局認真落實保密工作領導責任制，專門設有保密工作領導小組，明確黨組書記、局長任組長，辦公室分管領導任副組長，保密員爲成員並具體負責我局保密工作。

保密領導小組定期召開工作會議，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位責任制。

　　二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1.認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學習有關保密法規及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥倖心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

2.加強檔案保密工作。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴格流轉與歸檔程序，認真做好保存工作，嚴防泄密事件發生;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行借閱規則，做好保密工作。

3.健全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，重新制定了保密檔案相關制度，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，並不斷加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批准原件不準外借，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

4.機算機信息系統的保密工作。爲加強計算機系統的保密工作，我局採取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火牆或金山殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，嚴格信息上網審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內外網嚴格區分，杜絕一切違規外聯情況的發生。

5.做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本着務求實效，全面徹底的要求，對全局檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在覈查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和範圍，認真落實保密承諾書籤訂工作。並進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家祕密載體銷燬管理規定》，加強涉密檔案載體銷燬管理工作。

　　三、存在問題及改進措施

通過自查，我局對檔案安全進行了進一步的明確，對保密工作強化了要求，同時也發現了一些薄弱環節。

一是個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強。今後我局將以發現的問題作爲整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓，堅決把保密隱患消除在萌芽中。

二是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今後，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行。

三是檔案保密宣傳力度不夠。今後還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規範有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防範意識，保密工作逐步規範化、制度化，沒有發現涉密事故或事件，進一步消除了安全隱患。

今後，我局將繼續按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，並認真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。

　　檔案安全保密工作的自查報告2：

根據臨保辦發〔20XX〕3號文件精神，縣委老幹局按照檢查內容逐項開展了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，落實保密工作責任

把網絡安全與保密工作列入重要議事日程，按照“誰主管誰負責、誰使用誰負責”的原則，單位保密工作有主要領導負總責，對保密工作提出明確要求,指定具體涉密人員做好保密工作，把責任落實到具體崗位和個人，使保密工作人員明確了相關責任。主要領導不定期檢查保密工作,協調解決了存在的問題,努力實現計算機及其網絡管理運行不出問題的目標。經自查目前沒有泄密和違規情況的`發生。

　　二、強化學習教育，不斷增強做好保密安全工作重要性的認識

採取集體學習和個人實踐相結合等有效方式，把計算機及網絡安全保密知識納入幹部職工學習教育的範疇，利用幹部職工學習日和日常工作運用，適時開展保密知識學習教育，安排經辦人員及時參加縣上的培訓,進一步增強了計算機及其網絡安全保密防範意識。專門明確1名熟悉計算機操作的同志擔任網絡管理員，負責本單位計算機及其網絡的安全維護與管理工作，不定期開展計算機及網絡安全檢查，發現問題及時糾正，從而有效保證了單位內部計算機網絡運行安全。

　　三、狠抓日常工作中涉密資料規範運行

1.嚴格公文收發。認真落實日常收發文登記管理、文件借閱傳閱管理、計算機使用管理等制度，嚴格把好文件的入口關和出入關。對辦公室、檔案室等重要場所及存儲文件資料的箱櫃實行定人、定崗、定責、定製度，嚴防文件丟失、被盜。

2.加強對廢舊文件集中清理銷燬制度。對擬銷燬的文件材料認真清理，報領導批准同意後，指定專人送指定的銷燬地點集中銷燬，任何人不得將文件材料或其它涉密資料當廢紙變賣或自行處理。

3.嚴格辦理涉密文件。對涉密文件資料《內參選編》的領取接收、發放、傳遞、閱辦和清退等工作確定了一名黨員幹部專人負責，堅持每一環節都做到登記明確、手續清楚。

4.加大硬件投入提高保密技術裝備水平。加大保密硬件設施建設力度，落實保密經費，購置了保險櫃、鐵皮櫃等保密設備，加強了保密要害部位安全工作。

　　四、完善防範措施，確保網絡安全運行

1.配置涉密計算機，加強涉密信息管理。按照縣保密辦要求，及時確定了2臺微機爲涉密計算機，單位有關報表、名冊在該微機上使用。並在6臺計算機上明確“此機上互聯網，嚴禁處理涉密信息”的標識，堵絕了“一機兩用”現象。涉密計算機及其信息系統與互聯網實行物理隔離，專機專人專用，確保了涉密計算機信息安全。

2.加強上網計算機及網絡管理。老幹局現有上網計算機6臺，設置了統一標識，每個操作人員爲各自帳戶設置登錄密碼，全部安裝了正版瑞星殺毒軟件和ANTIARP防火牆，並進行開機時對病毒監控查殺，應運期間定時升級和殺毒，關閉空閒的系統端口，保證了計算機不被病毒感染和入侵，最大限度地堵塞了泄密漏洞。根據工作需要，制定了《縣委老幹局計算機網絡安全保密制度》和《關於印發文書及檔案資料管理使用保密工作制度(試行)的通知》。

3.加強單位上網信息保密審查。對擬公開的工作信息，由局領導依照《保密法》以及其他相關法律、法規和國家規定進行保密審查後上網公開。在公務網上網的文件、信息全部按照上網審覈、簽字、登記程序發佈，嚴把文件、信息上網關口。

4.加強個人帳戶管理。根據縣信息中心的通知要求，統一申請了新的G6辦公系統登錄帳號，專人專用，各負其責，沒有多人共用密碼的情況。

　　五、存在的問題和今後工作打算

幾年來，縣委老幹局保密工作取得了較好的成績，但是也存在一些不足：一是工作人員保密意識仍需要進一步加強;二是保密宣傳教育需要堅持經常不斷;三是網絡信息建設保密工作缺乏系統性制度保障。

今後，我們將按照縣保密局文件要求，進一步做好保密工作。一是繼續加強宣傳教育，增強全局幹部職工的保密意識;二是嚴格管理，推進保密工作的制度化、規範化建設;三是加大資金投入，提高技術防範能力;四是加強保密工作隊伍建設，把政治條件好、組織紀律性強，有一定業務能力的同志安排到保密性崗位上來，提高保密工作防泄能力，積極促進保密工作科學發展。