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董事會工作報告 工作報告

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董事會工作報告 工作報告

創新,是企業可持續發展不竭的動力;創新,意味着超越與妥協、成功與失敗。
公司的成立就是體制創新的產物。而公司自身又進行着體制的創新、經營的創新、觀念的創新和管理的創新。
公司是在對原江漢高新技術產業開發區石化產品交易部,按照現代企業制度的要求,進行總體股份制改造基礎上設立的。
公司組建一年多來,取得了七個方面的初步成果:
1、按照規範的現代企業制度的要求,初步建立了產權明晰的法人治理結構,構築了權責明確的經營管理平臺,明確了股東會、董事會、監事會和總經理(經營管理層)的職權。
2、總結應用了公司核心理念,設計了公司標識,辦理了以公司標識作爲註冊商標的查詢、申請和註冊手續;設計並逐步開始應用了公司VI手冊,爲整體實施公司CIS創造了初步的條件。
3、取得了油田地面工程防腐保溫設計(乙級)資質《專項工程設計證書》;管道工程專業承包三級《施工資質證書》;獲得了國家高新技術企業認證。
4、初步完成了公司基本管理制度的構建,頒佈實施了基本管理制度21項。
5、實施了員工守則和標準化工作禮儀、標準化作息安排、標準化工作程序,員工隊伍形成了“議事講規則、辦事講程序”的風氣。
6、全面啓動了貫標認證、文本管理、績效考覈、企業文化建設等四項基礎性工作。
7、全面完成了2012年的經營指標。2012年預算實現利潤11.3萬元。
一年來的主要工作
“主業管吃飯,公司管發展”,爲公司謀求可持續發展進行了明確定位。集團領導要求我們要開風氣之先,要做試驗田,要做先導隊。我們感到,謀求可持續發展,就是要求我們走規範之路、走創新之路,更是要求我們處理好規範和創新的辨證關係。該文章由(第一§範┆文網)整理。

一年來,我們在以下四方面進行了積極的探索:
一、完善公司法人治理結構
所謂現代企業制度就是產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學的公司制企業制度。其核心就是規範的法人治理結構。在完善法人治理結構上,我們做了以下三項工作:
一是對公司進行制度性安排,明晰產權、明確權責。
經過反覆磋商、細緻論證,依照《公司法》的要求,完善了股東會、董事會、監事會、總經理(經營管理層)的職權和議事規則。制訂了《公司治理準則》。闡明瞭公司治理的基本原則、投資者權利保護的實現方式、控股股東權利義務、關聯交易以及公司董事、監事、經理、董事會祕書、財務負責人等高級管理人員所應當遵循的、基本的行爲準則和職業道德等內容。
2012年,我們按照公司章程和準則的上述規定,認真履行股東會、董事會、監事會的職權。三個會議的議題確定、通知義務、討論方式、決議程序和決定內容都是嚴格按照《公司治理準則》和《公司章程》規定的規則和程序進行。至今,公司依法召開了股東會六次、董事會和監事會七次。先後審議通過了公司年度經營管理方案、財務預決算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司項目投資、業務變更等重大問題。
二是構築企業管理平臺,合理確定管理幅度和管理層次。
爲有效支撐和控制公司的運籌體系,實現公司制度安排,結合公司運營狀況,公司依法設置了四個管理機構、四個事業部,辦理了6個分支機構營業執照。經過一年的運行,對管理機構職能又適時做出部分調整,重新任命了2名管理人員。
先後頒佈實施了基本管理制度21項,其他工作制度33項。各項工作議題均由程序安排運行。總經理辦公會議制度、專業會議制度、工作任務催辦制度、信息反饋制度取得良好效果。議事講規則、辦事講程序的風氣在公司逐漸形成。
另外,爲保證公司的規範運營,公司在機構設置中擬設了公司外部的管理顧問、法律顧問和財稅顧問。目前,管理顧問和法律顧問的工作職能暫時由董事會祕書履行。財稅顧問合同已履行了一年,工作成效顯著,今年又對該顧問合同進行了續簽。
三是依法規範公司對外事務,完善相關登記和審批手續。
在先後辦理了公司成品油經營特許、安全、防火、國有資產、稅務登記等十項相關登記和審批手續的基礎上,公司取得了油田地面工程防腐保溫設計(甲級)資質《專項工程設計證書》;取得了管道工程專業承包三級《建築業企業施工資質證書》。
二、理順公司經營業務關係
公司成立後,投入運營的經營業務主要可分爲三類:一是從公司控股股東變更到公司的業務;二是承襲石化產品交易部改制前的債權債務;三是論證實施新的投資項目。
我們感到,在這些業務中,除公司新拓展的業務以外,公司現在的主營業務大部分是從控股單位轉移過來的,不處理好產權關係,僅把業務拿來,就很容易導致公司行爲不規範,很容易形成翻牌公司。爲此,我們重點從法律上理順已導入公司的經營業務關係:
首先,規範導入公司經營業務。
對潤滑油零售業務,公司單獨辦理了不具法人資格的分支機構營業執照,理順費用覈算和納稅體系。對賓館餐飲業務,公司在辦理特業許可的基礎上,辦理了分支機構營業執照,對其單獨覈算、集中管理、單獨納稅;對汽車修理業務,公司在辦理特業許可的基礎上,單獨覈算、集中管理,合併納稅。對工程設計、工程施工、技術服務業務,由公司對外簽訂服務合同,統一開拓市場、統一覈算、統一納稅。
其次,全面實施生產經營指標責任制,規範管理工作。
公司與各事業部簽定了目標經營合同,明確了經營目標和考覈政策。建立了信息統計制度,從2012年7月份開始,每月對各事業部經營、生產情況進行統計月報;收集各部室規範化管理工作進展情況,每月形成公司管理工作動態。通過規範管理工作,有效保證了公司年度生產經營指標的全面實現。
三、全方位推進企業文化建設
沒有文化支撐的企業是沒有底蘊、沒有內涵並不可能超越自我、不可能保持持久發展的企業。公司於2012年8月頒佈實施了《公司標識總體設計推進計劃》,企業文化建設全面系統啓動。
在塑造企業文化上,我們注重抓了三個環節的工作:
一是抓管理人員對企業文化的認識環節。
我們公司的企業文化推進過程,稱得上是一個較爲艱難的認識轉變過程和觀念更新過程。在該不該實施企業文化的問題上,公司管理層有較爲一致的認識。但是,在如何推進企業文化實施的問題上,公司上下卻有着不同的想法和認識。主要矛盾,來自於長期在計劃經濟體制下沉澱的固有模式,以及這種模式對企業管理觀念的影響,對企業發展認識的影響。針對不同的想法、認識,我們分別採取了不同的措施,逐步加深理解,提高認識。
首先是講案例、談體會。通過講雀巢咖啡、完達山乳業的企業文化建設案例、談體會,拓展管理人員的視野,提高其對經營企業文化效果的認識。
其次是辦講座、留作業、寫設想。重點講清楚經營企業文化與公司長遠發展戰略的關係,要求管理人員結合公司工作實際談體會,取得了一定的收效。
再次是算大帳、細對比。算公司標識進行商標註冊,從查詢到申請到註冊投入的直接成本是幾千元,對比商標註冊完成後,經過法定程序,現在的投入就可以評估,就會收到優良的效益回報。
通過這些活動,公司管理人員對企業文化有了初步理解。
二是抓公司企業文化核心內容環節。
經過半年多的摸索和實踐,我們在公司企業精神、價值理念、發展理念等核心理念的引導下,初步確定了公司“體制性企業文化”、“經營性企業文化”和“管理性企業文化”的核心內容,確定了“誠信爲本、把握市場、經營創新”等20個主題作爲標準。
對這三個層次的文化建設的運行情況,公司及時在經理辦公會上圍繞“已經做了什麼”,“正在做什麼”,“還要做什麼”等三個問題進行了對照檢查,並對推進情況進行了分析。通過檢查分析,我們愈發感覺到認識的轉變、觀念的更新是一個較爲長期的過程,還有更多的工作需要我們逐步規範。
三是抓企業文化推進與公司管理水平結合的環節。
在半年來的實踐中,我們不是就文化做文化,而是在績效考覈、文本管理和貫標認證工作中,以企業文化爲主線,把公司核心理念,企業文化核心內容貫穿上述工作的全過程。努力向實現企業文化的制度化、實踐化、教育化、獎懲化、系統化邁進。
比如,我們過去在處理業務中比較善於說“不行”,而不善於說這項工作怎麼做“能行”。通過提高認識、轉變觀念,安排大處着眼、小處着手的決策運行制度,提出建設性意見已成爲公司管理人員崗位工作能力的體現。經理辦公會確定工作目標和工作任務後,會議要求,承辦部門拿出建設性的落實意見;承辦部門要求,承辦崗位拿出建設性意見,責任到人,任務到崗,一級對一級負責,使建議權與決策權、審批權都得到落實。
四、建設高素質的管理團隊
穩定進取的團隊是企業不斷成功的保證;高效雙贏的人力資源管理是企業穩定進取團隊的保證。
首先,建立有效的團隊動態管理機制。公司成立伊始,就有目標、有重點地從公司的長遠發展出發,重點選擇不同專業的管理人員進入管理層。隨着業務的開展,公司利用半年工作述職的契機,實行末位淘汰、競爭上崗,末位淘汰1人,團隊動態管理機制開始運行。
第二,用制度培養團隊自覺行爲。一年來,員工守則制度;辦公公示制度;出勤打卡制度;升國旗、唱國歌制度;誦頌公司理念制度;工間操制度;部室例會制度相繼實施。初步實現了由制度的硬性安排保證公司理念逐步向團隊自覺行爲的轉化。
第三,營造學習氛圍和機制。以迎接黨的十六大召開和貫徹黨的十六大精神爲契機,公司大力組織全體黨員和管理人員收看了開幕式、閉幕式和其他重要新聞節目,學習江總書記“三個代表”精神、黨的十六大報告和新黨章,以黨委下發的20道討論題爲主要內容,組織學習討論貫徹落實“三個代表”重要思想與謀求公司可持續發展的思路。
公司堅持內部培訓與外出培訓結合,在內部培訓中,安排專門的學習時間,講授了《公司章程》、《公司和公司法》專題等系列講座。先後有8名管理人員分別前往北京石油幹部管理學院、江漢職工大學、江漢石油學校等地學習法律知識、企業管理知識、經濟法、會計學、財稅知識等。有5人蔘加了大連工程學院工商管理班的學習。
存在的問題
從公司規範運作、可持續發展的角度考慮,公司目前存在的問題主要表現在五個方面:
一是業務拓展不深入,主營業務不突出;二是股權結構不合理,一股獨大;三是人才培育、培養的方法不多、力度不大;四是公司對分支機構的監管不深入,分支機構經營行爲存在隨意性;五是認識的提高、觀念的轉變,創新的思維還沒有形成機制,將直接影響公司整體效率的整合。
我們將把解決這些問題作爲下步工作的重點,儘快採取措施,儘快扭轉由此帶來的不利影響。
下 步 打 算
爲了進一步提升公司核心競爭能力,保持持續發展趨勢,公司下步的總體安排是以做強爲基礎,謀求做大。首先是做強,即:合理的制度安排、謹慎的戰略選擇、全方位地企業文化塑造。其次是在做強的基礎上,謀求做大,即:探討資本運營之路。用規範的上市公司的基本要求,提高公司的經營和管理水平。這是公司進一步發展必須選擇的道路。按照這個總體安排,公司2012年在做好制度安排、文化塑造的同時,把工作重心要放在戰略選擇上,具體工作放在業務拓展、市場開發、成本控制、人才培養、文化塑造和股權完善上。
一、 關於業務拓展
2012年公司業務拓展的目標是:尋求企業新的利潤增長點,打造新的支柱產業,全面拓展業務範圍,保持持續穩定發展。重點在三個方面下功夫。
(一)在明確業務拓展基本原則上下功夫
高度重視項目的科技含量;充分考慮投資項目的社會效益;縝密論證,規避風險;注重項目的可持續性,用不斷的創新和應變,深入挖掘項目的潛質,確保公司的長遠發展。
(二)在業務拓展目標調研論證上下功夫
2012年公司將以實現“631”業務拓展爲目標。
“6”即從衆多的項目中選擇6個重點項目進行詳細可行性調研。
“3”即從6個可行性調研項目中,篩選3個項目進行評估。
“1”最終保證從3個評估項目中,確定個1個項目作爲公司2012年實施項目。
(三)在落實多元化的投資方式上下功夫
1、嘗試以第二方技術參股的形式與公司進行合作,比如,嘗試進行院企技術合作等形式;
2、探討買斷項目技術或專利的方式,獨立對項目進行投資,進行生產、經營、銷售、服務,形成研、產、供、銷一條龍的企業主導產業;
3、論證依託優質企業(國內、國際)開展合作的可行性。爭取達到三個目的:一是全方位的學習,以此規範公司的經營管理模式;二是完成適應市場經濟的位置轉換,進行資本積累和人才積累;三是規避市場風險,保持相對穩定的利潤收入。
二、 關於成本控制
落實五項具體措施:
一是加強領導、完善計劃。由公司主要領導和有關負責人組成預算委員會,履行審議年度財務預算方案、年度財務預算執行報告、對預算外支出和其他重大支出作出決策等工作職能,並對預算執行情況進行監督和檢查。
預算指標層層分解,縱向到底、橫向到邊,部分指標落實到崗、責任到人。對所屬事業部實行目標利潤指標完成情況與績效考覈兌現掛鉤,嚴考覈,硬兌現。
二是嚴格成本費用支出審批程序。嚴格執行資金月度預算平衡會制度。堅持“一支筆”的原則,即公司的全部開支,最終必須由總經理審批簽字。具體操作中採取預算內實行“四審批”的程序,預算外實行“五審批”的程序。即單位部門領導審、財務部主任審、主管財務領導審,最終由公司總經理審批簽字。對於大額預算外開支、大額非生產性開支、特殊業務、非規律性日常性開支、重大對外投資等,需要經過董事長審批。
三是嚴格專項費用支出控制。結合2012年運營情況,進一步摸準、覈實材料費、修理費、水電費、資料費等成本費用消耗標準。嚴格按照會計制度和國家稅法相關規定控制業務招待費、廣告費、公司宣傳費等支出。成本費用分解到各事業部、機關各部、室,按預算嚴格控制。
四是嚴格成本目標控制。重點放到可控成本上,以資金計劃管理爲切入點,完善月度資金計劃,以月度控制保證年度預算指標的實現。嚴格控制管理性開支,保證生產性開支的資金需求(生產性支出嚴格按照定額控制,突發性支出留有不可預見的部分,以免造成生產資金需求缺口),必須辦的,堅決保證提供資金支持,精打細算,少花錢,多辦事;“雪中送碳”的工作按標準做;可辦可不辦的,堅決不辦,“錦上添花”的工作少做。
五是強化成本費用分析。季分析與月分析結合,財務資產部每季度對成本執行情況進行詳細分析,形成書面材料;每月對主要成本費用指標、月度預算執行和基層單項成本進行分析,發現問題,掌握指標升降因素,落實有效措施。
三、 關於人力資源
努力在建立人力資源開發機制和規範管理上邁出實質性的步伐。
一是合理確定公司人才隊伍建設規劃。力爭經過3-5年的努力,培育5-10名職能部門負責人隊伍;培育1-2名專家和學術技術帶頭人;培育3-5名外向型、複合型人才;培育一批適應崗位需求的管理人員;培育一支高級生產操作崗位員工隊伍,構建起公司的人才支柱構架。
二是轉變觀念、強化培訓,重在效果。對重要崗位、核心人才要逐崗、逐人確定後備人選,落實培養措施,建立人才檔案,加強超前儲備,保證公司隨時擁有充足的“人才備份”。突出個性化培訓,以建立學習型企業爲目標,區分人才的不同類別,採取因人、因事、因時而宜的培訓方式,增強培訓內容的個性化、針對性,使培訓取得良好的效果。
三是優化公司人力資源配置。全過程、全方位進行工作量寫實,明確崗位職責,合理確定單位崗位數量和定員,結合文本管理的實施,逐步形成崗位設置科學、崗位名稱規範、崗位職責明確、崗位等級合理的組織結構。進一步理順公司機關工作職能,優化工作流程,簡化工作內容,規範工作制度,提高管理水平和辦事效率。
四、關於企業文化
用理念貫通心志,以形象展示風采。企業文化的塑造,將伴隨着公司可持續發展的全部過程,2012年的總體安排是:
一、在業務拓展、市場開發和人力資源開發管理上,繼續以公司核心理念和企業文化核心內容爲主線,引導、把握和支撐上述工作的開展。
二、全方位按計劃塑造公司企業文化,不能僅僅停留在VI(視覺識別)系統的應用上,重點要從VI向BI(制度設計)、MI(理念設計)深入推進,初步構建公司的CIS(企業形象、品牌戰略)系統。
三、適時在商標註冊獲得批准後,申請政府法定機構對公司商標進行評估,使公司商標、公司品牌迅速形成價值化的無形資產。
四、建立科學的使用管理制度和提升品牌價值的機制,通過企業文化的塑造,不斷拓展公司可持續發展的空間。
五、關於股權結構
解決公司股權結構不合理的問題,要充分運用市場規則和法律手段,在充分取得政府主管部門的指導和支持下,研究吸收投資人、企業兼併和期權調整等三種形式。計劃以試行期權爲切入點,啓動股權結構調整改善工作。
總之,新的一年對我們提出了新的要求,完善的制度安排、科學的戰略選擇和全方位的企業文化塑造是我們謀求可持續發展的出發點和落腳點。我們要在總公司工作會議精神指引下,不斷創新局面,開拓公司新未來。