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2016年開展幹部人事檔案專項審覈工作總結報告

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做好乾部檔案工作,是選拔任用幹部的重要基礎。下面是小編整理的2016年開展幹部人事檔案專項審覈工作總結報告,歡迎大家閱讀!

2016年開展幹部人事檔案專項審覈工作總結報告

  【2016年開展幹部人事檔案專項審覈工作總結報告1】

按照市委組織部《關於全面集中開展幹部人事檔案審覈工作的通知》呼黨組辦字[2016]22號文件要求,我局高度重視,積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對幹部人事檔案進行了系統、規範的歸檔整理,檔案內容不斷充實,在幹部隊伍建設中發揮了重要作用。現就有關情況彙報如下:

  一、明確責任意識,思想高度重視

幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。爲做好此次幹部人事檔案審覈工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“爲幹部工作服務、爲班子建設服務、爲領導決策服務”的“三爲”意識,爲優質高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審覈工作開始之初,及時召開了工作會議,認真組織相關人員學習有關幹部人事檔案審覈工作會議精神和審覈標準、程序、要求。指定負責人,明確工作任務和工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部“三齡一歷”覈定作爲幹部人事檔案審覈工作的重點,逐項審覈清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作爲幹部人事檔案工作的最終目的,在審覈過程中以“零失誤”爲目標,逐人逐項審覈確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序着手,每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈信息,確保審覈工作的質量。

  二、採取多項措施,確保自查工作順利、有效進行

爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導,確保幹部人事檔案審覈工作順利進行,我局把幹部人事檔案審覈工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保幹部人事檔案審覈工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了幹部人事檔案審覈工作領導小組,由局長負責,專題研究幹部人事檔案審覈工作,組成檔案整理審覈工作組,開展檔案審覈工作。二是經費保障到位。根據檔案審覈的需要,我局拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與年終考覈評比相掛鉤,對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正,爲順利完成檔案審覈工作創造了條件。

  三、注重質量,以高標準嚴格要求

在檔案審覈過程中,着眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。一是突出嚴肅性,嚴把審覈“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案收集、審覈管理等工作流程,建立了嚴密的審覈責任制;採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審覈“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、覈對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本着尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

  四、以自查爲契機,加強幹部人事檔案管理水平

結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審覈,再提局務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,按幹部管理權限審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高,但幹部人事檔案工作是一項長期的工作,標準嚴、要求高。儘管我們做了大量的工作,仍存在一些問題,如材料收集裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高幹部人事檔案管理工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

  【2016年開展幹部人事檔案專項審覈工作總結報告2】

根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從2007年開始,全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

  一、領導重視,強化責任

1.主要領導重視親自抓,保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作爲單位規範化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長爲組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後,多次召開幹部人事檔案工作會議,加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳幹部人事檔案材料的重要性,明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度,做好乾部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2.分管領導嚴格要求,奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強,對幹部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報,切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;並親自與縣直相關單位協調,抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。

3.管檔幹部履職專責,確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年,嚴格按照規劃目標和年度實施。

  二、加強建設,規範管理

1. 健全制度,確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查覈對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,並嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規範化管理。

2.加強硬件建設,確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作爲檔案庫,完善了“一庫三室”;把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門爲檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理,提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,並實行跟蹤管理。

4.動態管理,確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。爲了使管理走上規範化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱幹部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,並辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批准,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,並通過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地爲領導提供信息和決策依據。

  三、認真組織,確保達標

1.加強歸檔和整理,確保幹部人事檔案符合有關要求。爲了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,並具體操作示範,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,並由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規範,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾,確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事幹部,按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺,本着對每一個幹部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬,力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強聯繫,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件,認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4. 加強業務指導,確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作,狠抓幹部人事檔案信息管理建設,對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求,每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來,我縣的幹部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今後,我部將更加註重幹部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對幹部人事檔案幹部的培訓,切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理,更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用,努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。