2016年度檔案工作個人總結

隨着檔案理論和檔案事業的發展，當今的檔案工作不再僅僅侷限在傳統的以檔案實體爲中心的業務活動上，其涉及面已大大的擴展，形成了一個與整個社會檔案信息系統密切相連的有機體系。下面本站網整理了檔案工作個人總結範文，大家一起來看看吧。

　　20XX年度檔案工作個人總結【1】

20XX年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、紮實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20XX年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20XX年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20XX年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規範化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合羣衆路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20XX年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。爲保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，爲切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過爲期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

爲準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並彙總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源爲中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20XX年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

七、20XX年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務爲主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，爲檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好20XX年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規範;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

　　20XX年度檔案工作個人總結【2】

20XX年，隨着公司的檔案管理系統上線，鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目，通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善，讓檔案更有效的服務於企業，做到積極有效發揮檔案整體功能。現將過去一年來的工作彙報如下：

一、領導重視，強化檔案規範管理

隨着公司檔案系統上線工作的推進，檔案管理部門從以往關注比較少轉變爲日常重點工作，從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓，並納入公司考覈項目、日常工作與年度工作計劃中，做到與其他工作同部署、同安排、同考覈。

二、加強業務學習，提高基礎管理水平

1.在進行檔案系統上線的同時，通過多次培訓班提高檔案管理人員的業務素質，加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加，都分批派出人員參加學習，通過學習提高了檔案管理人員的業務能力和的政治思想覺悟。

2.修訂、完善檔案管理制度。根據國家《檔案管理》相關規定，修訂和完善了《鄭州鼎新公司檔案管理辦法》，使我公司檔案管理工作更加規範，基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。

3.認真學習檔案系統。通過培訓以及平時的自我學習，儘快掌握和利用系統，將鄭州鼎新公司檔案信息化。

三、嚴格把關，規範檔案保管使用程序

認真貫徹落實各類檔案管理規範文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規範化標準，按時完成每年文書立卷工作，並提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

四、積極宣傳貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。爲了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業檔案管理規定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規規定，我們採取文件上網、印發相關單位及人員、組織學習等多種形式，廣泛、深入地向公司幹部職工進行宣傳，切實增強幹部職工的檔案意識、保密意識。

五、下步檔案工作的安排

1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求，對老化、不符合規定的設施設備進行更新和完善，做好檔案的保管與保護。

2加快推進檔案信息化。根據檔案信息化建設的需要， 加快全省檔案工作整理速度，今年年底前完成對所有歷史檔案整理統一、規範化。

3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓，嚴格立卷標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。