工作日誌的寫法指導

　　工作日誌的寫法(1)：

公司最近一直在強調寫日誌的重要性，而且有很多人都在內心深處反對寫日誌或不願寫，竊以爲，大部分人是覺得沒有什麼可寫的，而可能有一部分人是不想寫給領導看，就象自己的日記是私人的，不想讓別人看一樣。那天我去一個公司看到他們公司印製了一個厚厚的本子專門用來寫日誌。

我也是贊成寫日誌的。但我認爲，領導繩帶着員工寫日誌是沒有意義的，就算他們寫了，也是應付了事。有些東西需要有前期的鋪墊，而後的工作是水到渠成的。

其實要求員工寫日誌，我覺得步驟應該是這樣的：

有很多員工是有惰性的，他自己對自己本週或本日要做的工作沒有計劃性，可能有事就做，或忽然想起件事就做，或實在沒事就幹別的打發時間了，讓他去寫日誌的時候他覺得自己沒幹什麼有意義的事當然也就沒的.寫了。所以對於這種人，應該要求他制定工作計劃，每月，每週，每日的都要有，並檢討其可行性。在前期，每月/周初要制定出本週/月的計劃，每日要有當天的工作計劃，早上上班之後開會每人說出自己今天的工作計劃，然後當天要按照執行下去，然後晚上回來做當天的總結一，並檢查計劃執行的程度，這樣當天的日誌就有的寫了，長期下去，形成習慣，不用你去督促，他就會把制計劃，作總結，寫日誌當成一種習慣主動堅持下去了。

每天，寫下日期。談談你解決問題時的思路和方式。寫下你所面對的選擇、觀點、觀察、測試方法、結果和決定。如果你犯了錯誤，記下爲什麼事情會如此，描述你的選擇。如果你碰到了bug或者問題，描述一下以及你如何解決的。

如同有寫日記習慣的人，工作日誌只是個人用來記錄有關工作的事，因此，它不會代替正式的項目文檔或者源代碼中的註釋。一天大約寫幾百行。

最後，不要修改。描述你做了什麼，以及詳細的結果。誠實的記錄下來，不管是好的、壞的還是令人討厭的。

　　工作日誌的寫法(2)：

個人工作日誌管理(記錄工作日誌的歷程)

工作日誌管理其實不難，最簡單的方式，就是你把它當成一個工作日記，平鋪直敘地寫當天都發生了些什麼事情，但是在結尾的時侯不要忘記總結一下，今天的教訓、經驗、收穫等等。

記工作日誌久了，我總結出下面一些“規律”：

——每天的日誌其實都是由一些發生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的；

——這些事情有的是自己原來安排好的，有的是臨時發生的；

——某些事情和自己正在做的一個或者多個任務、項目相關；

——某些事情一定會涉及到其它人員，他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應商、競爭對手等等

後來，我一般按照下面的工作日誌的格式來組織內容：

xxxx年xxx月xxx日

工作日誌1(某個事情)：發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯繫人

工作日誌2(某個事情)：發生時間、主要內容和小結、關聯的項目/任務、關聯的聯繫人

……

經過一段時間，我發現隨着工作日誌的增加，我要找某些內容的時侯還是有些不方便，所以，我聯合了幾個有共同想法的軟件開發人員嘗試着開發自己的工作日誌軟件，用來管理自己的相關事務，同時，讓它成爲個人信息管理的一個平臺。

我們把和個人相關的信息總結成爲工作日誌、項目/任務、聯繫人、工作單位四個對象。

工作日誌包括了發生的日期、時間、主要內容記錄，還包括了一些增值信息，您可以通過記錄“日程安排”的方式來完成您的工作日誌，這些工作日誌還可以是循環不斷髮生的，您還可以設置是否需要提醒，記錄和某個事情相關的費用等等。

我們把項目(任務)、聯繫人、工作單位獨立成另外的表格來管理，這樣，當您在記錄某個工作日誌的時侯，可以增加和這個工作日誌相關的項目(任務)、聯繫人、工作單位，如果您要增加的相關記錄已經存在了，您不需要重新輸入，只需要選擇就可以了。

這樣做的另外一個好處是，當您在查詢某個項目(任務)、聯繫人、工作單位時，您可以看到和這些對象都有哪些相關的工作日誌，我們的個人信息管理就更有條理了。

通過這樣的一個整理而形成的工作日誌系統成爲適應範圍非常廣的一種工作日誌格式，不同行業、職務的人使用，它就可以“變成”不同的工作日誌軟件，比如班主任工作日誌、學生工作日誌、銷售工作日誌(客戶經理工作日誌、客戶工作日誌)、採購工作日誌、行政工作日誌、客戶服務工作日誌。