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請示的格式、寫法 寫作指導

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請示的格式、寫法 寫作指導

請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答覆、審覈批准時所使用的公文。
(一)什麼事情應該請示
一般而言,凡向上級請示的問題,應屬於以下幾種情況:
1、屬於主管上級單位明確規定必須請示批准才能辦理的事項。
2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚瞭解,有待上級單位明確答覆才能辦理的事項。
3、工作中發生了新情況,而無章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統一,難於工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,爲防止工作中失誤,需請示上級審覈的事項。
7、按上級明文規定,完成一個任務,需報請上級審覈的有關事項。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在正文裏寫明請示什麼問題,爲什麼要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答覆。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫得有理有據,必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐,要分別陳述不同意見的內容,並加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批覆。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由於時間限制,或事態嚴重,希望上級儘快答覆,甚至務請在什麼時限內答覆;提請上級批覆時需要注意或強調的問題,否則可能引起什麼不良後果;在上級正式批覆前,建議上級同意暫先按什麼原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是爲了得到上級及時、準確的批覆,但行文中切勿使用要挾的言辭。
請示應注意的問題: 一文一事的原則。二、 材料真實,不要爲得到領導批准而虛構情況。三、理由充分,請示事項明確。四、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。

請示模式:
請示是向直接上級請求指示、批准的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批覆。
【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如:《××鎮關於新修建敬老院的請示》。可以省去發文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個,如需同時送其它機關,應用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“爲...”開頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求,並說透理由,提出充足的事實和理論根據。同時,依據實際情況, 提出切實可行的處理意見,作爲上級機關進行判斷和指示的參考。
3.結尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批覆”或“以上如無不當,請批准”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之後(隔一行)註明附件名稱和順序。
【印章、發文時間】