文祕的主要工作內容
每家單位祕書的工作都會有所不同，關鍵還要看你是誰的祕書，下面是小編整理的相關內容，歡迎閱讀參考！
企業文祕的主要工作內容
1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜。
9、聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。
行政文祕的主要工作內容
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審覈;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利、等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
商務文祕的主要工作內容
崗位描述:
1.負責安排部門內部會議，並且負責會議記錄以及會後的文字整理工作;
2.負責日常商務往來的文件翻譯工作及其他商務工作，代表公司與購銷雙方聯絡。
3.維護與客戶的良好關係以及建立持久聯繫，不斷拓寬現有客戶的產品渠道，豐富業務內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定後的後續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底，把合同執行到最後。
政府文祕的主要工作內容
簡單地說，就是辦文(文件文稿講話起草修改審覈印發)，辦會(具體承辦會議的組織協調服務)，辦事(督查落實後勤保障接待來訪協調矛盾)。
主要是：
(1)協助領導收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發的與本單位業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況，包括成績、經驗、問題以及對基本情況的統計;還要收集與本單位的業務工作有關的外界情況。
(2)協助領導制定決策。祕書機構或祕書工作人員在領導機關制定決策的過程中，可以在以下幾個方面發揮作用：一是協助有關職能部門提出決策的幾種可行性方案，供領導選擇;二是向領導彙報各種可行性方案及其依據，並比較各種方案的優劣;三是在領導班子確定決策方案後，祕書要把決定記錄在案，並形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關單位，責成認真執行;五是協助領導檢查決策的執行情況，做好住處反饋工作。祕書工作人員和祕書機構要把決策執行過程中的情況、成績、經驗，特別是工作中發生的錯誤和出現的新問題，及時反饋給領導，以便領導採取措施或制定新的決策。
(3)協助領導起草文件。
(4)做好上級、下級平行機關發來的各種文書的處理工作。不論是本機關起草的文件，或是其他機關送來的文件，除了當時發揮作用外，有的還在相當長時間內起着重要作用。因此，祕書工作人員和祕書工作機構要做好文書立卷存檔工作。
(5)協助領導處理羣衆來信來訪和接待工作。處理羣衆來信來訪和接待工作，是聯繫羣衆的一條重要渠道。祕書工作人員通過協助領導處理羣衆的來信來訪和接待工作可以瞭解羣衆的思想情況、願望要求和批評建議，同時也要從羣衆的來信來訪中檢查黨的方針政策的執行情況、領導機關決策的貫徹情況以及基層工作中出現的新問題，及時向領導反映，幫助領導改進工作。
(6)協助領導做好各種會議和組織工作。
(7)承辦領導交辦的其他各項工作。
高級文祕的主要工作內容
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責爲：
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關係;協助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定後勤管理各項規章制度，並督促檢查各項規章制度的執行情況;
4、承擔本處的文祕、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態;
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審覈等工作。
8、協調內外關係，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
