活動策劃優秀[5篇]
活動策劃 篇1
設計意圖:
棋是生活中幼兒常見的遊戲之一,各種各樣的棋讓幼兒產生濃厚的興趣,圍棋、跳棋、飛行棋、五子棋等等,因此,我選擇了開展棋類系列活動,在活動中幼兒瞭解了圍棋的基本禮儀,以此爲基礎,我選出其中較有代表性的兩條,一是下棋的過程中不能悔棋,二是下棋結束後要及時將棋盤收好,提醒幼兒在下棋的過程中要遵守下棋禮儀,此活動對於大班幼兒來說發展了幼兒的思維能力和幼兒之間的合作能力。
重點區域:益智區。
活動內容:好玩的棋。
活動目標:
1、通過操作了解下棋是有規則的,要按照規則進行活動。
2、幼兒能有秩序的進區域活動。
3、培養幼兒養成自覺取、放材料的習慣。
活動準備:
語言區:與棋子有關的.圖片、有關棋的自制小書等。
數學區:有趣的數字棋等。
益智區:看誰走得快、圍棋、跳棋、五子棋、磁鐵迷宮等。
美工區:迷宮建造師、棋盤設計師等。
活動過程:
一、開始部分
1、教師鞏固上節課內容,引起幼兒興趣。
2、提出圍棋中的兩條禮儀,提醒幼兒遵守禮儀和規則。
二、基本部分
1、教師講進區規則。
2、聽音樂拿卡進區域。
3、幼兒區域活動,教師巡視適時進行指導,並做好觀察記錄。
4、播放活動結束的音樂,幼兒整理區角。
三、結束部分
請個別幼兒分享自己的操作過程,重點是益智區幼兒分享。
活動反思:
優點:
1、因爲重點區域是益智區,因此教師在益智區投放了大量與棋有關的材料,美觀且有趣,因此幼兒參與性較好。
2、在活動中體現了區域與區域之間的結合。例如:幼兒在美工區設計的棋盤拿到益智區和同伴一起玩。在美工區將想要說的畫用繪畫的形式畫下來,再到社會體驗區進行信件投遞。
不足:
1、由於幼兒進行了區域與區域之間的結合,因此在教室內來回走動,導致活動秩序較亂。
2、在活動的過程中,教師沒有及時提醒討論聲音過大的幼兒,導致影響到其他幼兒。
活動中運用的指導策略:
1、採用“鞏固提醒”的方法,在區域活動導入時,帶領幼兒鞏固上節課所學知識點,引起幼兒對下棋禮儀產生興趣,有此引出在益智區裏,投放了許多關於棋的材料,用這種“提醒”的方式,來引導幼兒進入益智區活動。
2、採用“區域結合”的方法,增加幼兒的區域活動興趣,例如在美工區設計棋盤的幼兒,開始只是自己進行設計,對棋盤進行規則設定和裝飾,之後在教師的引導下又拿到益智區和同伴一起玩,變成益智區材料,此方法不僅培養了幼兒的思維能力、繪畫能力,而且培養了幼兒之間的合作能力,還讓幼兒不單單隻侷限於一個區域內活動,提供了更有趣的區域與區域間的結合活動,讓區域活動變得更有趣。
3、採用“教師介入”的方法,在建構區搭建迷宮的幼兒,搭建完成一個作品後,在教師的提醒下又到美工區與教師一起設計了迷宮圖紙,在拿回建構區進行搭建。
活動策劃 篇2
一、活動背景
在中華人民共和國成立六十一週年以及《獻血法》頒佈十二週年之際,東北石油大學華瑞學院青年志願者協會攜手哈爾濱市紅十字中心血站,舉行本次校園無償獻血活動。
二、活動意義
本次活動以無償獻血爲主。無償獻血是一種救死扶傷、無私奉獻的高尚行爲,無償獻血的價值是無法用金錢來衡量的,是社會文明程度的標誌,是一種高尚的人道主義。爲展現華瑞學院志願者們的無私高尚,積極向上的精神面貌,表達對祖國成立六十一週年的`祝賀,我們將在金秋九月拉開當代大學生志願者健康向上發展的新篇章。
三、活動目的
1.通過此次無償獻血活動,展示大學生自願利他精神
2.無償獻血拯救生命,共建和諧社會
3.宣傳無償獻血的知識倡導同學關愛社會,增強同學們的道德修養
4.幫助血站充足“血脈”
5.慶祝祖國成立六十一週年
四、主辦單位
東北石油大學華瑞學院團委
五、承辦單位
青年志願者協會及哈爾濱市紅十字中心血站
六、活動時間及地點
9月28日早九點到晚六點在陽光大廳及教室(教室待定)
七、活動流程:
1、準備階段(9月26日~28日早)
1志願者招募:在陽光大廳設立報名點。負責本次活動的報名和諮詢。由青協成員輪流值班。時間:9月26日下午到9月27日晚。
2製作宣傳材料:申請宣傳板。由宣傳部,辦公室蒐集整理相關圖片,文字等宣傳資料,並進行宣傳板版面設計。時間:9月26日
3聯繫媒體記者,希望報道本次活動,擴大本次活動的影響力。時間:9月27日之前
2、 活動(9月28日)
1活動當天,早上8:00志願者在陽光大廳集合出發。
懸掛條幅及會旗。
2組織獻血者站隊排號體檢,
3獻血。青協人員負責組織場地秩序。
4獻血結束後,聽取血站相關領導意見和建議,並表明想與其建立社會實踐基地的意願。
5同意時間由青協人員領取獻血證
6辦公室對活動總結。張貼志願者獻血光榮榜
八、所需物品:宣傳板1到2張
紅紙若干,會旗,宣傳條幅1條
教室一個,當天使用。
東北石油大學華瑞學院
策劃書:青年志願者協會
xx.9.26
活動策劃 篇3
一、活動前言:
安徽財經大學學生經濟研究學會是以當代大學生研究社會經濟問題、討論時下經濟熱點,從而激發大家參與經濟活動的熱情、提高對經濟活動的積極性、促進經濟研究發展爲宗旨的社團。“經濟研究”是學會的最中心任務。當今社會對實踐型人才的需求越來越多,本着爲全校師生服務的態度,學生經濟研究學會決定開展“金融文化節“活動。
二、活動目的:
金融文化節旨在通過金融基礎知識培訓、證券營銷創意比拼和暑期社會實踐的方式提高在校生的金融專業知識,培養同學們的經濟洞察力和創新意識。我們將以全新的形式爲構架,提供給同學們一個暢遊金融殿堂、展現自我風采的平臺。並在海通證券的幫助下從不同視角、不同層次出發,剖析財經類熱點問題,爲同學們呈現一道金融文化的大餐,藉此機會提升安財學子學習金融的熱情,讓金融知識滲透到學習生活中,讓同學們不出校園即可“談股論經”,讓金融文化成爲一種節日,在實踐與創新中感受金融文化的魅力。
三、活動主題:
金融文化節
四、活動形式:
金融基礎知識培訓+證券營銷創意比拼+暑期社會實踐
五、可行性分析:
1、優勢:
①擁有學校老師和海通證券全程指導,活動可靠性可執行性較高
②所需資源獲取便利,方便活動展開
2、劣勢:
①本次爲首屆金融文化節,舉辦經驗不足,所有工作人員必須通過各種途徑獲取相關資料,瞭解金融文化節的內涵
②時間緊促,需要加緊
3、機會:
①擁有老師與海通的協助,我們將事半功倍
②在校生對金融知識的渴望與對實踐能力的需求有利於我的的活動開展
4、威脅:
五月份各類活動比較多,同學會產生厭煩情緒,所以我們金融文化節必須突出我的的主心骨,辦出我們自己的特色
六:活動簡介:
1、活動時間:整個5月份(具體時間見具體流程)
2、活動地點:食堂廣嘗240人教室、海通證券營業廳、社區
七、資源需要:
1、策劃、問卷、傳單、案例、報名表打印複印共700份
2、食堂擺臺桌子3張,椅子若干
3、筆記本3臺、擴音器4個
4、海通遮陽棚1頂,易拉寶2個
5、海通宣傳單頁40份,無紡袋40個,掛鏈121個
6、海通茶具4套,運動水壺12個
7、擺臺、借教室申請
八、具體流程:
1、基礎培訓:
⑴食堂廣場宣傳:
①製作噴繪海報,手繪海報,橫幅,傳單。
海報詳見附錄二;橫幅文字:海通證券預祝學生經濟研究學會首屆金融文化節舉辦成功;傳單由海通提供
②社會實踐部配合問卷調查,10道題,詳見附錄一
③工作人員提前準備財經類、營銷類案例,宣傳本次金融文化節
④海通5月4日、6日中午擺臺時間派專人到場,針對準備的案例現場解說、答疑,並準備小禮品(掛鏈)
注:a.網絡收集簡單證券營銷案例,供於宣傳,首要宣傳金融文化的節日節氛圍,其次宣傳金融理念
b.從宣傳開始就講明證券營銷創意比拼,在比拼前會有理論和實踐的培訓,讓大家有一定基礎後再參加證券營銷創意比拼(有興趣者可提供營銷策劃)
c.海報要突出活動流程(3場講座+證券營業廳參觀+社區調研+創意比拼+活動總結+暑期社會實踐)
d.海通提供1頂遮陽棚,宣傳海通證券
e.預計時間:5月4、5、6日
⑵講座:
①請學校老師做講座,普及金融知識。講座涉及貨幣銀行知識,銀行證券保險等金融機構,金融理財等(目標老師:張長全)
注:a.邀請老師作爲學會活動的指導老師b.向老師提出指導企業爲海通證券
②海通面向全校講座,主題《證券市場與證券行業發展前景》,講座內容涉及證券市場和證券公司
注:a.海通證券需對前期準備的財經類、營銷類案列選擇重點進行分析
b.海通具體提出社區調研要求並予以指導
c.海通在正式開始講座前可播放ppt宣傳片
③請學校老師做第二場講座,內容爲每週經濟熱點,涉及公共關係,面向市場的職業規劃等(目標老師:張士傑)
④海通專場講座,主題《進入證券公司工作的職業規劃》,內容涉及金融服務與產品的'瞭解,證券營銷專業指導及證券營業大廳的參觀。
注:a.可由前次兩場講座老師佈置作業或思考題,由此次參觀時由海通負責人一併解答
b.限制參加人數(暫定參賽選手+工作人員)
c.宣傳時即有去營業廳參觀又有海通的專場金融培訓,增加宣傳的吸引力
注:①講座時間範圍預定5月6日~18日,選取3~4天
②涉及的金融知識上傳學會網站、人人主頁等
⑶社區調研:
①口號:安徽財經大學學生經濟研究學會首屆金融文化節
②指導顧問:海通證券相關分析師
注:a.嚴格不涉及金錢往來
b.由社會實踐部確定調研的主題、形式、調研內容以及數據分析最終得出初步結果
c.社區調研全程由海通指導完成
d.參賽選手以組爲單位,以自願原則爲主,合理分配
e.預計時間:5月19、20日
2、創意比拼:證券營銷策劃大賽
注:①比賽僅限定於策劃
②預計交稿結束時間:5月23日
③參賽策劃交給海通,評選出最佳前三名
④評選標準:工作量與工作結果的綜合考量
⑤特點:不分時比賽,最終考量爲有未達成客戶,最終目的是瞭解自己,挑戰自己
3、總結大會:①由海通工作人員點評活動成果,給予意見和建議,併爲成績優異的同學頒獎
②預計時間5月23日或27日
4、暑期實踐:
利用暑假時間將前期策劃大賽的成果付諸實踐
注:①暑期社會實踐活動待定
②不以學會名義出頭,學會爲此活動發表免責聲明
③堅決不涉及利益往來
④實踐環節側重鍛鍊大家的執行能力,檢驗策劃的合理性與可實施性
⑤參與實踐與參與策劃設計的可以不是同一批同學
⑥海通承諾提供暑期實習、見習機會
活動策劃 篇4
一.活動背景
女生節,誕生於上世紀九十年代初,是一個關愛高校女生、展現高校女生風采的節日,也是校園趣味文化的代表之一。因爲三八是婦女節,女生比婦女年輕,所以將女生節定爲三月七號。
二.活動目的
迎接即將到來的三八婦女節,同時豐富同學們的業餘生活,活躍校園文化氣氛,促進同學之間的交流,展示大學生的風采,提高同學們的綜合素質,爲多才多藝的同學們提供展示自我的平臺,體現我校尊重、重視女生的風尚,實現對和諧校園的構建.
三.活動主題
釋放自我,展示女生風采
四.活動時間
20xx年3月7日(女生節)晚7點
五.活動地點
東區大學生活動中心109室
六.活動對象
燕山大學全體學生
七.活動前期準備
1.外聯:計算活動所需資金,並在準備活動所需物品之前得到充分的資金,以保證活動的正常進行。
2.購買活動所需物品,包括佈置會場所需裝飾品及獎狀﹑獎品。
3.場地佈置:提前申請場地,並在活動開始前將場地佈置好。
4.提前與藝術團的負責人進行溝通聯繫,確保活動能夠正常進行。
5.活動分工:落實秩序維護和檢票人員,及負責活動進行中的各步驟的工作人員。
八.活動前期宣傳
活動開始前三天,在東區二三食堂門口﹑西區廣場進行活動宣傳,進行比賽報名,同時向有意觀看節目的同學們發放活動所需門票。
九.參賽節目初選
由學生會工作人員觀看參賽選手的表演,初步採選其中較爲優秀的節目參加女生節的最終表演。
十.活動內容
1.女生節慶祝演出(開場及結尾)
2.女生才藝展示比賽
3.中場活動
4.才藝展示評分
5.頒獎典禮
十一.活動具體流程
1.由藝術團進行文藝表演。
2.參賽女生進行才藝展示,同時由隨機選出的大衆評委進行評分。
3.中場進行遊戲或趣味問答。
4.由工作人員收回分數表並進行分數統計。
5.評分方式及規則:隨機抽取20名現場觀衆,分發評分表,在每個才藝展示結束後進行評分,所有評分結束後上交評分表。評選出一﹑二﹑三等獎節目各一個,優秀獎﹑紀念獎節目各若干。評分時由現場工作人員進行監督,確保比賽的'公平公正性。
6.獎勵方法:一﹑二﹑三等獎頒發證書和獎品,優秀獎及紀念獎頒發榮譽證書。
7.獲獎的節目將由燕山大學禮儀隊爲其代表頒發獎狀﹑獎品。
十二.注意事項
1.做好宣傳工作,調動全校學生參加此項活動的積極性,擴大活動的影響面和覆蓋面。
3.購買所需要用到的物品。
4.申請場地。
5.注意維護場地衛生及秩序。
6.活動結束後將會場恢復原狀並清掃乾淨。
7.要求參賽作品積極向上,拒絕低俗。
8.及時通知入圍的選手參加女生節晚會並要求其及時回覆,不回覆者視爲自動放棄比賽。
9. 本規則具體事宜由校學生會禮儀隊另行通知,大賽最終解釋權歸校學生會所有。
活動策劃 篇5
活動引言:
本次活動主要由華夏傳統文化研習協會倡議舉辦,撰寫活動詳細策劃書,聯合我校白龍山書法協會、瀚海書法協會、心舞民族舞協會、花木協會、快樂相聲協會、茶藝協會、紅樓夢協會、精衛鳥文學社等共同聯辦。
華夏傳統文化研習協會由我校文學與傳媒學院12級漢語言文學專業學生周振宗等人於XX年12月創建,最初以“楚韻霓裳漢服社”命名,至XX年四月,更名爲“華衣漢服社”。經過XX年度上半學期的發展,協會最終改制,進一步加強協會的體制建設,深入明確協會文化發展的方向,豐富協會文化內涵,提升協會活動或文化在我校的價值,正式以“華夏傳統文化研習協會”在我校註冊,掛號在文學與傳媒學院。成立至今,始終立足於中華民族優秀的傳統文化積澱,以漢服爲載體,積極弘揚優秀的民族文化,旨在提高我校學子的民族自信心和民族自豪感。
【活動意義:】
1、舉辦“中華文化周”主題系列活動,在豐富學生課餘生活的同時,旨在弘揚中華優秀文化和民族精神,有利於加深學生對中華傳統文化的認識,不斷擴大中華傳統文化的感染力、凝聚力和影響力,使中華優秀文化深深植入人心。
2、通過本次活動的舉辦,使學生在濃厚的文化氛圍中得到薰陶,在潛移默化中吸收中華傳統文化的有益成分,繼承中華優良傳統,不斷提高學生的精神境界和素質文化水平。
3、在活動中,在爲中華文化的傳播提供平臺的同時,能夠不斷髮現中華文化發展過程中存在的不足之處,有利於在繼承中華文化的過程中更好地“取其精華,去其糟粕”,促進中華文化不斷完善和發展。
【活動主題:】
弘揚中華文化,共享華夏文明
【活動的可行性分析:】
1.“中華文化周”活動,是使中華文明在幾千年歷史發展過程中形成的博大精深、獨樹一幟的優秀傳統文化得以不斷傳播和延續的一個途徑,它爲弘揚中華文化提供了平臺和空間。
2.中華文化是在中華民族發展過程當中形成的。透過活動,可以瞭解中華民族不斷走向繁榮和強大的歷程,使院師生更加直觀、深入地瞭解自己本民族的文化,深刻感受到中華文化獨特的魅力,爲擴大中華文化的影響力起了推波助瀾的作用。
3.在形式各異的活動中瞭解和弘揚中華優秀文化,能夠充分調動師生參與活動的積極性、主動性和創造性,不僅豐富了學生的課餘文化生活,又達到了本次活動舉辦的目的,達到更好的活動效果。
4.在活動的過程中,不僅能夠讓師生們感受到各具特色的中華文化,又能夠拉近各個社團之間的距離,密切社團之間的聯繫,促進社團之間的交流協作,增進社團與社團,社團與個人的感情。爲建設和諧的校園文化埋下伏筆。
5.活動在進行中華文化的弘揚和傳播的同時,也能夠讓學生的精神境界在充滿文化底蘊的活動氛圍中得到良好的文化薰陶,使學生的身心得到更好地發展,使校園精神文明建設往更高的層次發展。
所以,綜上所述,此次“中華文化周”活動的開展具有十分充足的可行性,將爲中華優秀傳統文化得到弘揚和傳播提供強有力的支持。
【活動概要:】
傳統文化周是一個以傳播中國傳統文化爲目的弘揚傳統文化精神的活動,它們伴隨着儒、釋、道思想和其它文化藝術,融貫與綿綿幾千年的中華文明史。它們不僅具有其它藝術類的許多共性,諸如抒發意境、陶冶情操、修身養性、生慧增智等,而且還與天象易理、兵法策略、治國安邦等相關聯。
本次活動是在華夏傳統文化研習的提議下,聯合我校茶藝協會、書法協會、大學生武術協會、精衛鳥文學社等多個與傳統文化相關的校園協會組織共同舉辦。各協會各自發揮自己的主動性和創造性,突出協會文化內涵,以追求全面展示傳統文化爲目的。
【活動申明:】
爲了保證文化周活動順利有效進行,同時爲了規範活動的具體開展,參與聯辦的協會需要積極配合華夏傳統文化研習協會的整體安排,但華夏傳統文化研習協會需要切實保證聯辦協會的利益,尊重各協會文化與其活動的具體開展。各協會在活動期間需要互信互助,盡最大層面體現協會間的合作交流。
參與聯辦的協會,必須由協會總負責人與華夏傳統文化研習協會簽署聯辦協議(協議書將單獨列出)。
【活動內容策劃:】
本活動內容,除了華夏傳統文化研習協會的活動計劃,參與聯辦的協會可自行策劃,但不能與華夏傳統文化研習協會的整體安排有實質性的衝突。
週一:
1、由華夏傳統文化研習協會在我校天橋佈置文化展版與漢服服飾靜態展示作爲傳統文化周的開幕。(與此同時,華夏傳統文化研習協會還專門組織傳統文化專場晚會簽名活動、傳統文化現狀調查活動等,具體操作流程見項目策劃書。)
2、精衛鳥文學社聯合華夏傳統文化研習協會國學分社在醫學院報告廳舉行講座。
3、書法協會:現場書法比賽,圍觀同學可現場展示書法。(可以考慮組織一場簡易的書法比賽)
週二:
1、紅樓夢協會知識展。
2、花木協會在天橋東入口兩側舉行花藝花木展示。
3、華夏傳統文化研習協會發出公告,舉辦“華夏傳統文化研習協會漢服形象代言人”選舉活動。
週三:
1、由華夏傳統文化研習協會爲總負責,聯合其他協會在校園運動場舉行視頻展示。(視頻可以是協會活動的紀念視頻或與協會文化相關的`宣傳視頻。)
2、中國圍棋、中國象棋體驗;棋藝挑戰。(初賽)
3、文學社:燈謎對聯懸賞,魅力中國結詩意剪紙畫
週四:
1、茶藝協會舉行茶藝表演。
2、武術協會進行武術表演。
3、由華夏傳統文化研習舉辦漢服文化專題講座。
週五:
1、華夏傳統文化研習協會漢服展、漢服體驗。
2、書法協會書法展。
3、花藝花木協會展示。
4、茶藝協會現場表演。
週六:
由華夏傳統文化研習協會組織本次活動參與協會,舉辦漢服逛街活動。
【活動時間:】
XX年12月2日(星期一)-XX年12月6日(星期六)
【活動地點:】
以天橋爲活動主體,根據具體的活動需要選取場地。
【活動參與對象:】
荊楚理工學院全體師生。
【活動詳細實施方案:】
前期(籌備階段):籌備階段:
活動前期(籌備):由華夏傳統文化研習協會聯繫各大協會,交流本次活動,並簽署聯辦協議。
活動資金籌備:
1、聯辦協會共同對活動經費進行評估,大概評估出活動所需大體經費,以方便做資金方面的籌備。
2、聯辦協會積極與學院團委處溝通,儘量爭取足夠的活動資金。
宣傳準備:
1、海報宣傳:印做大型海報以及宣傳橫幅對此次文化周活動進行宣傳。海報宣傳內容爲各聯辦協會表現中國傳統文化特色並附有活動進行流程。
2、廣播宣傳:通過校園廣播對此次中國傳統文化活動周進行相關宣傳。
3、網絡宣傳:通過社聯網站、社聯微博、學院廣播、學院h3c客戶端以及星空;校園網等途徑對此次中國傳統文化活動周進行相關宣傳。
4、在各宿舍樓下公告板張貼中國傳統文化活動周信息。
5、擺攤宣傳:佈置簽名牆。
活動物資準備:
各聯辦協會的策劃部、組織部和財務部聯合組成本次活動“物質採購委員會”,對活動物資進行統計,並將所籌集的物資進行統一規劃分配。
人員安排準備:
聯辦協會的會長共同組成本次活動的“工作統籌委員會”,對於人事的具體安排,我們將做具體分配,以下只做參考。
①擺攤分兩部分,從十一月中下旬開始。
②對活動現場工作人員進行初步安排,實行分工制,十一月下旬。確定並上交人員安排表。
具體分工如下(以下部門皆爲各協會部門)
外聯部:
①負責爲嘉賓的邀請工作。(主要針對講座)
②現場禮儀隊的安排和迎接來賓工作。(主要針對講座)
③贊助及請帖的發放。
組織部:
①現場宣傳品的張貼布置和美化工作。
②宣傳品的製作。
③場地佈置
④文字及其他(音樂製作、dv製作等)
⑤微博轉發活動發佈。
策劃組織部:
①對此次策劃書的修改策劃。
②協調安排人員的工作,以及協調各個部門工作,做好應急準備。
③負責場地劃分。
④現場秩序維護,協調工作。
⑤後臺指導及安排處理臨時情況。
祕書部:
①對工作人員的簽到記錄。
②活動項目篩眩
財務部:
①負責物資看管和分配工作。
②物資的借取和清點償還工作。
③購買物資。
④整理統計成果展擺攤中獎品的看管清點和購買工作。
宣傳部:
①負責撰寫宣傳稿、新聞稿,並在微博,網站等作出報道。
②負責攝影工作並在會議後對照片進行保存,以及相關文章的撰寫,初步整理後交給辦公室張貼。
華夏傳統文化研習協會:
根據需要協調輔助各聯辦協會工作(祕書部負責場地申請、組織部負責宣傳品製作、外聯部負責宣傳品張貼維護、財務負責物資管理分配、宣傳部負責新聞稿及照片拍攝、策劃組織部負責策劃書修改配合協會開展活動)。
中期(實施階段):
1、從十一月下旬開始,準備活動審批。
2、宣傳噴繪的製作,公告張貼,擺攤宣傳。
3、聯繫校園媒體,廣播宣傳。
4、物質採購
後期(善後階段):
1、清點物質。
2、活動總結。
3、活動照片、視頻資料的整理。
4、後期宣傳。
【活動當天的具體流程:】
1、活動期間,當天對應的工作人員以部門爲單位,集體到華夏傳統文化研習協會辦公室集合,接受當天工作任務以及工作證。根據各自工作安排,按部就班,做好自己接到的任務。
2、全體工作人員將活動相關物資(包括;鐵桌、膠凳、帳篷等)搬運到三飯門口,對物資進行分配,牽引好用電線路,劃分安排好各個社團的位置。
3、各聯辦協會對各自活動攤位進行裝飾佈置,物資的擺放不能超出自己的攤位。現場宣傳品在自己的佈置須不超過攤位前一米,並不可影響到活動現場人行道,阻礙人員流動
4、各聯辦協會可在各自攤位前做協會展示,但不能超出各個協會攤位前一米以防止對活動現場人員流動的影響。
5、當天活動結束,各個協會可在工作人員安排下有組織退場,結束擺攤活動。
各階段工作人員須注意處理好活動現場的秩序以及人流量問題,做好人流量疏散的準備,及時疏散密集人羣,保持活動現場的秩序通暢。同時,保障行人的安全。
如發生突發事件,應及時向上級反映,切勿獨自處理。
【活動詳細經費預算:】
1、 宣傳海報(噴繪):500元
2、 服裝託運(後勤):200元
3、 特邀協會食宿:300元
4、 活動過程飲水等花費:200元
5、 資料打印:100元
6、 工作證印製:200元
7、 漢服形象代言場地佈置,講座場地裝飾:500元
合計:兩千元
【活動緊急狀況的替換方案:】
1.活動當天下雨。
處理方式:在活動開始前我們會先留意近期天氣預報,若活動當天天氣晴朗,活動照常舉行,若存在下雨隱患,則更加雨勢的大小,作出如期舉行或者延期舉行的決定。若活動當天突然下大雨,則組織人員協助社團包含貴重物資,並有序組織各個社團退場,活動延期舉行。
2.人流量過多。
處理方式:針對這樣情況,安排一定數量的工作人員對現場秩序進行維護。如果參加人數太多,而導致活動現場過於擁擠,應及時加派工作人員,對人流進行疏通和引導,防止人羣阻塞,現場混亂,如果活動現場人流量過大,以至於無法疏散,社聯工作人員會中斷表演的節目,以疏導過擁擠的人羣。
3.人流量過少。
處理方式:成立臨時氣氛小組,組織調節現場氣氛。或聯合各協會成員,增加人氣。
說明:
1、鑑於活動規模相對較大,活動的具體細則,包括活動實際具體的實施方案、各協會分活動策劃書等所有明細資料將另外附表。
2、本次活動的最終解釋權歸華夏傳統文化研習協會所有。
文學與傳媒學院華夏傳統文化研習協會 (宣)