2015迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題：2015年教育科學與技術系迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時 間：2015年10月13日19：00—22：00
4、地 點：音樂系排練廳
5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委
承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會
協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，爲活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
7、面向對象：教育科學與技術系全體同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問：教科系團總支書記：###
總策劃：張景鋒
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：###、###
組員：文藝部、女生部成員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：###、###
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現場。
(3)第三項目組：外聯組
組長：###、###
組員：外聯部
任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：###、###
組員：祕書處
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長：###、###
組員：自律部成員
任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的佈置，監督並確保舞臺的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第六項目組：活動組
組長：###、###
組員：體育部、外聯部全體成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組：衛生組
組長：###、###
組員：衛生部、宿管部、社團部全體成員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
(8)第八項目組：贊助商接待組
組長：###、###
組員：勤工部、學習部成員
任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，並提供茶水等相關服務
B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段爲重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯繫張景鋒。
(9)第九項目組：機動組
組長：###、###
組員：生活部全體成員
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，並進行初步彩排。主持人四個(原則上有我係人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由張景鋒負責。聯繫音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：濰坊學院報
10、晚會後期工作：
(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD製作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目(暫定)：
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位：元) 備註
場地租用 300元
舞臺設計佈置 100元
海報 20元 包括宣傳材料的購置
宣傳展板 30元
宣傳橫幅(晚會現場橫幅) 50元
服裝費(包括禮儀服裝) 100元
演員獎品 100元
節目排練的影碟 50元
節目單 30元
抽獎問答獎品費用 50元
熒光棒，爆竹，氣球 100元
邀請帖 50元
道 具 100元
攝影及VCD製作 100元
演員化妝 100元
演員小禮品 100元
礦泉水 150元
其它未知費用 200元
12、總預算： 1670元人民幣。
13、資金來源：系裏撥款和贊助商提供
13、贊助商家：###、###、###、###
六、後期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—濰坊學院報報道(其它社會媒體視情況而定)
3、網絡方面—濰坊學院網站新聞報道
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
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