2015高校迎新晚會活動策劃書

　　一、本次晚會的宣傳意義爲:

1.學風建設

2.迎接新生

3.師生聯歡

4.展現電氣學子風采

5.總結校慶

　　二、晚會目標及意義

1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭裏，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習爲重心,同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也爲他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

　　三、晚會亮點

創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設爲主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

　　四、晚會形式

全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　五、面向對象

1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生爲主。

2、屆時，將邀請學校領導和老師。

　　六.活動對象：成教部全體師生

　　七.晚會一階段

製作團隊分工分組：

總導演組： 曾校 潘主任

舞臺總監 高健

各部門負責人

第一項目組：節目組

組長：李應華 組員：蔣康 喻彩霞 主持組 各班團支書 易姿

a.完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。

b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。

c.主持人的選擇，形象設計及臺詞審覈。

d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

第二項目組：宣傳組

組長：曾文祥 組員： 謝豔 雷婷婷 劉小源

a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等爲晚會進行宣傳

第三項目組：後勤組

組長：熊海蘆 組員：學習部 曾尊 徐湘輝

a.確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b.確定禮儀隊人員(人數待定)。

c.物品購買及工作證製作。

d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

第四項目組： 舞臺組

組長：吳傑 組員：衛生部副部長 、幹事

a.監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

b. 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的佈置及觀衆席、嘉賓席的佈置 和 拉幕 道具清點。

第五項目組：機動組

組長：肖分 組員：紀檢部、喻彩霞、

a. 會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。

第六項目組：信息傳遞組

組 長：喻彩霞 組員：孫小玲、劉海月 任務：負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，並通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。 注意：a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。 b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啓用機動組。 c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。

~晚會二階段

1.主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定

a.節目收集：於12月8日初選，(具體時間地點再定) 由節目組負責

c.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。

~晚會3階段 晚會協調及進展期：

主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

a.節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化

c. 舞臺確定：又舞臺組負責

d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。

~晚會第四階段 .晚會倒計時：

晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證製作、費用確認。

a.彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督 進行第二次彩排及確定晚會最後流程

b.末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放

c. 所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到

d領導邀請、工作證製作由後勤組負責

e. 提前對各種音響設備進行調試 確認

f. 演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣着

觀衆提前一小時進入會場，現場安保人員就位

g. 晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行

應急措施

a. 下一個節目出演時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

b. 任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之後，再次出演。若再出現失誤，取消演出

c.如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出

d.其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：

~晚會第五階段 晚會後期工作：

1.宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放

2.所有工作人員打掃會場

補充： 1.分工不分家!!! 導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

2.製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。(2013年物科院元旦晚會策劃書)

3. 晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

4. 各項目組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啓用機動組。

當天晚會安排：

八點-九點 全體工作人員簽到

十點 指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人

十一點 準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的佈置

十三點 演員入場，準備衣着，妝容，表演道具

十七點 --十八點 會場所有物品，裝飾 ，道具 ，音響設備 等全部確認完畢

十八點 禮儀隊成員入位，觀衆入場，現場治安秩序人員各就各位;

利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位

十八點三十分 晚會正式開始

　　八.經費預算

獎品:80 元

場地佈置:120元

節目單:2.5 元

熒光棒:22.5 元

策劃書:5 元

道具:50 元

食品和飲料:300 元

租用音響:60 元

總預算：640 元

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