2015大一迎新晚會活動策劃書

　　一.活動主題：

關鍵詞 ：狂歡、青春、激情、夢想、未來

　　二.活動目的：

1.進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。

2.豐富同學們的校園文化生活。

3 . 發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛鍊

4.爲進一年來表現突出的同學進行頒獎

　　四.活動地點：

　五.活動策劃主辦單位：學生會、校團委

　　六、晚會各個環節安排

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。

選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

　　七、迎新晚會節目流程與形式

(此爲簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)

(一) 學風建設啓動儀式

1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

2.啓動儀式

1)主持到位，宣佈儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

2)領導上臺,啓動學風建設活動

3)領導講話

4) 品學兼優學生代表講話

4)主持宣佈啓動儀式成功

(二) 迎新聯歡晚會

1、開場倒計時，開場演出

2、老師講話，宣佈迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

　　八、迎新晚會工作日程安排

1、準備階段9月27日~10月中旬

2、活動後的宣傳與總結11月初

準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)

時間：9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定並通知考覈人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)

時間：10月11日—10月下旬

1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。

後期(細節完善階段)

5)最後五天準備工作

1、彙報性彩排，並確定最終節目單

2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯部送策劃組

5、完成晚會認證的相關資料

6、海報兩份，貼於校內校外

7、布場的具體人員之間協調通知

活動現場準備工作

1、場地佈置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

6、主持人宣佈晚會正式開始

活動後的宣傳與總結

11月初 召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

　　九、要求以及注意事項

1、晚會結束後立即開展清理會場工作

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。

6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯繫方式。

8、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

　　十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，併爲贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

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