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大一迎新晚會活動策劃方案

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爲了確保事情或工作紮實開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是計劃中內容最爲複雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編爲大家收集的大一迎新晚會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

大一迎新晚會活動策劃方案

大一迎新晚會活動策劃方案1

一、活動主題

關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

二、活動目的

1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

2、豐富同學們的校園文化生活。

3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛鍊

4、爲進一年來表現突出的同學進行頒獎

三、活動地點

xxx

四、活動策劃主辦單位

學生會、校團委

五、晚會各個環節安排

宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席。

選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束後禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。

注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

六、迎新晚會節目流程與形式

(一)學風建設啓動儀式

1、開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻;

2、啓動儀式

1)主持到位,宣佈儀式開始,介紹到場嘉賓,領導;

2)領導上臺,啓動學風建設活動;

3)領導講話;

4)品學兼優學生代表講話;

4)主持宣佈啓動儀式成功。

(二)迎新聯歡晚會

1、開場倒計時,開場演出;

2、老師講話,宣佈迎新晚會開始;

3、文藝演出;

4、閉幕。

七、迎新晚會工作日程安排

1、準備階段9月27日~10月中旬

2、活動後的宣傳與總結11月初

八、準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)

時間:9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名;(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)

2)初步確定報名名單;

3)確定並通知考覈人員在會議室進行評選;

4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)

時間:10月11日—10月下旬

1)各節目負責人上交排練具體安排;(時間、地點)

2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題;

3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制並反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題;

4)確定節目時間,打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份;

5)最後五天準備工作。

後期(細節完善階段)

1、彙報性彩排,並確定最終節目單;

2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備;

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備;(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯部送策劃組;

5、完成晚會認證的相關資料;

6、海報兩份,貼於校內校外;

7、布場的具體人員之間協調通知。

活動現場準備工作

1、場地佈置;

2、演出人員到場熟悉場地;

3、主持人到場;

4、禮儀小姐到場;

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單;

6、主持人宣佈晚會正式開始。

活動後的宣傳與總結

11月初召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處。

九、要求以及注意事項

1、晚會結束後立即開展清理會場工作;

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,並在以後的`一天內由原定負責人送達;

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏;

5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結;

6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員;

7、相關責任人的聯繫方式;

8、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一個節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時,有策劃組負責處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

2、xx大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,併爲贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在xx大學網站進行宣傳

我們將會在xx大學xx學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

大一迎新晚會活動策劃方案2

一、活動背景及主題

爲xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也爲了豐富同學們的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也爲全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

二、活動時間

x月x日晚8:00晚會正式開始

三、活動地點

學生活動中心

四、主辦單位

團委

五、承辦單位

團委學生會

六、前期準備

1、宣傳:主要由宣傳部幹事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳

內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可。

要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量:一張展板。(三張一開紙大小)

展出地點:在新生宿舍樓下。

(2)廣播宣傳(廣播站)

內容:“20xx屆迎新晚會期待你的參與!”。

要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播。

(3)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。

2、節目甄選準備

新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年x月x日至x日兩天甄選。

節目排練時間

x月x日進行晚會彩排

3、物資購置

所需物品:噴繪(12x),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮豔、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排

本次活動時間爲20xx年x月x日至x月x日。

x月x日至x月x日爲宣傳及節目甄選時間;

x月x日至x月x日爲物資購置時間。

八、晚會安排

(一)晚會準備

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。

晚會當天:

(1)x月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,並準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

(3)x月x日下午x點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4)x月x日下午x點x分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;

(5)x月x日下午x點x分,晚會正式開始。

(二)晚會流程

晚會分爲三個篇章:

第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有)

開場:

(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

由大一新生表演節目

由領導講話

(三)、迎新晚會後期安排

1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀檢部成員組織觀衆保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行彙總);

5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。

九、活動所需物資

1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶、地毯

2、音響設備

3、嘉賓席:節目單,桌椅。

4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

十、活動人員安排

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

十一、應急預案

1、由組織部安排人員做好消防安全工作。

2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員。

3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。

大一迎新晚會活動策劃方案3

一、晚會主題名稱

xx學院20xx年迎新晚會

二、晚會目的

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色,擴大xx學院的影響。

三、晚會時間

20xx年x月x日19:00~21:00

四、主辦單位

xx學院團委學生會

協辦單位:各贊助商等

五、節目流程

(一)項目組

(1)節目組

任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。

(2)禮儀組

任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀衆;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

(3)舞臺組

任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

(4)機動組

任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

(二)晚會流程

18:50觀衆入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀衆退場(工作人員留下)

六、應急控制

A、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀衆自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,各組留下負責會場清理

B、節目應急方案:

(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

七、晚會會前及會中工作細則一覽表

1 、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)

2 、製作發送請柬15日完成工作(禮儀組)

3 、借用所需器材15日(機動組)

4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)

5 、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)

6 、燈光安裝調試16日17:00完畢(舞臺組)

7 、音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)

8 、化妝工作16日16:30--18:10(節目組)

9 、晚會節目走場16日17:00——17:40(節目組)

10 、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)

11 、發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)

12 、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)

13 、預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)

14 、引領觀衆進場入座16日18:50完畢(禮儀組)

15 、贊助商的服務工作16日18:00--18:40(禮儀組)

16 、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)

17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)

18 、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)

19 、進出口控制工作16日18:50開始(機動組)

八、會後

各組負責所借物品的送還工作,並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。