大學迎新晚會策劃活動方案
爲了確保活動有序地進行,時常需要預先制定一份周密的活動方案,一份好的活動方案一定會注重受衆的參與性及互動性。活動方案應該怎麼制定呢?以下是小編幫大家整理的大學迎新晚會策劃活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學迎新晚會策劃活動方案1
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經過了十一長假的休整,才投入到正常的大學學習生活中,大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。爲了表示學院對新同學的歡迎和關心,特爲新生舉辦一臺着重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門,爲大一新生獻上完美的演出。並希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入大學生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺,從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們,因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩,又要讓同學們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春,激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力爲主,讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,並逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx
四、活動時間及地點
時間:x
地點:x
五、活動準備
1、節目徵集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統計各級各班上報節目種類、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部幹事處,x—x日篩選節目,x日預演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣傳:
5、派發請柬和邀請函:在晚會前兩天,由祕書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置:活動前幾天由實踐部聯繫確定場地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會併發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目,形式爲初擬小合唱開場,其他節目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小遊戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控,遊戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段,演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排:
(1)在後臺隨時準備話筒架和道具,在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克,每次發出時都要保證麥克是開着的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收,並在晚會的第二天統一送還;
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪裏佈置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀衆看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式儘量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞臺下放禮炮,要儘量使綵帶落在舞臺中間;
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞臺;
(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的佈置;
(4)實踐部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;
(6)社團部:協助體育部負責內場秩序及後臺秩序,並在晚會末派6位幹事放禮炮;
(7)學科部:負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)祕書處:負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門,並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面:
(1)會場總調動;
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀衆服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自願上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場
14、其它緊急情況發生時,由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃:xx
2、服裝及舞臺場地佈置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品:x元
4、請柬及小件物品:x元
總計:x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作爲一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學生活的美好,同時走出身在異地他鄉的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進同學間的'合作,幫助同學們更專心的投入學習中,並在新同學中展示我院文娛方面的風采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,爲今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發佈
3、書面總結
大學迎新晚會策劃活動方案2
一、活動主題
新學期的到來,迎來了10屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶着對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校唯一一個擁有藝術類學生的院系,在這裏,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。藉此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:
二、活動宗旨
此次迎新晚會本着同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,爲大家帶來一個精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛鍊,爲他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這羣踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收穫歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象:軟件學院全體大一新生
2、晚會具體時間:20xx年10月16日18:30
3、晚會地點:諮詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一週左右,在校園內擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;
2、統一所有上報的節目進行篩選,安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人,節目場次安排,演職人員名單,擬定節目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;
5、佈置場地,搭建舞臺與佈景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區域,進行燈光音響調試;
6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領導,輔導員,老師等就坐;
2、主持人宣佈迎新晚會開始,領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結束;
5、學生會成員安排大一學生離場,並清場。
五、經費預算
熒光棒,服裝租費,化妝品費用,佈景印刷費用,演職人員伙食費等。
附一:
迎新晚會人員安排
10月15日
1、借好402鑰匙,以備晚會當天使用,並交與藝術團,16日早晨8點前必須完成,並於晚上結束以後送回原處。
2、所有演員及相關工作人員假條。
3、20套桌椅的借條。
4、邀請函的發送,15號晚上必須完成。
5、所有演員服裝的借送與保管。
6、向院團委或者院學生會借桌布,16日中午2點前將檯布鋪好,並於晚上結束以後送回原處。
10月16日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接髮型,化妝,組織和協調工作人員於下午1點前完成所有演員的髮型與化妝,負責提供午餐。
2、中午12點半學生會所有男生於諮詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,並於晚上結束以後送回原處,並將學生會辦公室內的3箱水擡置後臺。
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(502內)搬置晚會後臺,並負責保管,在節目演奏時,搬上舞臺,在晚會結束後,搬回置502、。
4、2點進行第一次彩排,第一次彩排後,演員在402集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可於此提出。
5、索取現場方位圖,於4點前完成晚會現場方位圖的佈置,劃分好各個區域,並負責觀衆入場時的引導。
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。
8、四點時統計晚會現場所有的人員數量,去訂工作餐。確保所有人於5點時吃到晚飯。
9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最後的準備。
10、6點前完成晚會現場手掌,喇叭,熒光棒的分發,並將晚會結束時收回,物品放置於402內。
11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置於領導處。
12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失
13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關物品在401內。
14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15、晚會結束後,各個項目負責人將晚會相關物品歸位,確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題,請及時與我聯繫,及時解決,否則出現任何問題,將根據軟件學院學生會貫標文件,追究相關人員責任。