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迎新活動策劃方案

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爲了確保活動能成功舉辦,通常需要預先制定一份完整的活動方案,活動方案是綜合考量活動相關的因素後所制定的書面計劃。那要怎麼制定科學的活動方案呢?以下是小編爲大家整理的迎新活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

迎新活動策劃方案

  迎新活動策劃方案1

一、活動前言

在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶着滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學這個大家庭中,爲了讓他們可以順利的到學校報到以及儘快的熟悉新的環境。我們作爲一個以“奉獻,友愛,互助,進步”爲宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。

二、活動目的

我協會希望可以通過這樣的活動,幫助新生順利報到,推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象,給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通,以及樹立一個充滿愛的青志協形象

三、活動主題

迎新生,送溫暖

四、活動策劃主辦

文法學院青志協

五、活動對象

14屆文法學院大一新生

六、活動時間

9月7號到9月9號

七、活動地點

南區二棟,本部天使

八、活動流程

(一)前期準備

1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。

2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數,以及對人員的安排。

3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點,宣傳部負責海報的佈置。

(二)中期活動開展

1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。

2、本部的人員需要根據當時的具體安排,與學生會,團委配合工作,聽從當時的負責人的安排。

3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行註冊和一些相關的手續的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。

4、南區的人員要帶領新生領牀上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。

5、開學期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。

6、活動結束後,需要做好善後工作,大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。

(三)後期總結

1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處,並虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。

2、對活動中表現好的進行表演,做的不盡人意的進行適當的'批評。

九、注意事項

1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。

2、活動期間需要本着負責人的態度,認真的做好迎新工作。

3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時刻保持着一副積極的形象。

4、活動期間各個人員要保證自己的着裝符合志願者的精神風貌,以體現我文法學院青志協的形象。

5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。

6、活動期間需要代表我學校的形象,不做損壞我校,我學院,我協會形象的事情。

十、備用方案

1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動,應該提前告知活動的相關負責人。

2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。

  迎新活動策劃方案2

一、前言:

爲了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:人文學院迎新晚會

三、活動主題:人文與國同慶,迎新共度華誕。

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間:10月

六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

七、活動對象:

1.未央校區人文學院xxxx級大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的學生以及其他院系學生。

八、活動人員:

1、人文學院有才藝的學生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3.人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求:

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段:

1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極爲此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

4.祕書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。

5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併爲晚會製作最後的演出名單。

6.實踐部積極外出爲此次活動拉取贊助,併爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等

9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段:

1、現場佈置:生活部負責打掃現場衛生。

宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

體育部負責話筒等音響設備。

相機由祕書部負責截取與保管。

2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀衆互動環節,由主持人開展遊戲,併爲大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、後續工作:

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會後打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。