迎新生晚會全方案策劃書 策劃書

【晚會目的及意義】
　　2012年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶着滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，爲了讓他們儘快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，併爲他們創造了一個展示自己的舞臺，更能夠爲新生提供一個新老生交流的平臺。
　　【晚會的組織】
　　此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持後盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的幹勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
　　【晚會主題】
　　“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，爲了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。。
　　【晚會性質】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快爲基調的一場迎新生晚會。
　　【晚會形式及內容】
　　晚會節目以大一，大二爲主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，並進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的節目爲主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
　　此次晚會的節目要求精，最後篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段爲單位)
　　【晚會的地點和時間】
　　地點：學院禮堂
　　時間：2012年9月28日
　　【晚會的籌備以及安排】
　　晚會整場負責人分爲 7組
　　1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
　　2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發佈。
　　3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，並且負責對商家承諾的服務工作。
　　4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
　　5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間
　　燈光設備、音響設備的安裝的選制。
　　6、後勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
　　由志願者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
　　7、 機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場後勤保障以及處理緊急情況。
　　8、
　　【前期準備工作】
　　一、宣傳工作：
　　1、布幕背景製作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
　　2、海報的製作現張貼
　　3、橫幅製作與懸掛
　　4、節目單的設計與製作
　　二、舞臺燈光、音響的準備工作
　　1、晚會器材租借
　　2、道具的準備(根據各節目所需)
　　三、 晚會節目策劃及彩排工作
　　四、 舞臺佈置物品、工具購買借用等
　　【各階段任務及工作分配】
　　晚會前三個階段：
　　1、晚會策劃及準備期(2012年8月23日—2012年9月10日)
　　本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
　　(1)節目收集：8月28日-9月5日老生節目收集完成，並對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。
　　9月8日-9月10日新生節目收集完成，並與大一新生輔導員和教官溝通並安排節目的收集。
　　(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，並由文娛部進行最後的嚴格考覈。
　　(3)贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
　　(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。
　　2、晚會協調及進展期(2012年9月10日—2012年9月24日)
　　節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
　　1)節目篩選及排練：
　　①第一次彩排：由**負責籌集與通知，節目組負責監督，於9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。
　　②由文娛部**負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯繫方式進行最後的確認，報於文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
　　排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可
　　排練時間：由各文藝委員自行安排，並由**負責督促。
　　③第二次彩排：文娛部**負責，通知各節目負責人，在老師的指導下於9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，並對節目進行最後的要求以確保晚會質量。
　　(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
　　(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責臺上的道具搬拿。
　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。並且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況徵求各部。
　　3、晚會倒計時期(2012年9月24日—2012年9月27日)
　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最後一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。
　　(1)晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。於9月24日，經文娛部人員協商確定節目單之後，由辦公室製作節目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
　　(2)各節目加緊排練。並於9月27日7：00—10：00進行全面的最後一次彩排。
　　(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放，廣播宣傳。
　　(4)費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。
　　4、晚會後期工作：① 費用處理
　　② 書面總結
　　③網絡宣傳
　　【 節目單】
　　【資金預算】
　　1、背景主題海報：150元
　　2、租借燈光：900元
　　3、現場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
　　4、前期宣傳(海報4張)：150元
　　5、請柬(20份)：20元
　　7、熒光棒 氣球等：150元
　　8、演出服裝及主持人服裝：700元
　　9、化裝品：150元
　　10、其他材料(裝飾綵帶、彩紙等)：150元
　　總計：2670元
　　2012年迎新生晚會總結
　　2012年的這一場新生晚會，比較乾脆利落的落幕了，晚會從開始化妝，觀衆入場，到演員就位過場，到晚會演出結束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達到了預計的效果，能夠比較有氣氛的表達出這場晚會的主題，比較好的調動了場下的氣氛，觀衆到最後一個節目還是如此的熱情，滿滿的整個觀衆席上的人到最後一個節目都沒離開，並且讓觀衆有一種意尤未盡的感覺，可見本場晚會達到了另一種未預計的效果。工作人員，特別是文藝部的每個成員，都很認真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會可以比較順利的進行。可見晚會的相對成功性。
　　但在成功的同時，晚會還是有缺陷的。
　　1、前期抓節目的時候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導致抓節目的時候太煩瑣。
　　2、由於準備晚會的時間有點緊，很多準備工作擠在最後幾天才做，因此做得不夠滿意。
　　3、在晚會開始前的化妝，演員的上課時間和化妝時間沒有排開，導致化妝人員閒置等待演員，雖然這次整個化裝時間不會拖得很長，但是到最後還是比較趕。
　　4、晚會期間，雖然開始之前已經試過麥克風沒問題了，但是晚會期間，還是出現了麥克風不出聲的問題。由於演員不習慣新的麥克風，所以在麥克風上出了一些問題。
　　5、晚會節目收集的太少，形式也太少，使得本場晚會相對比較單調，挑選節目的餘地不大。
　　晚會雖然也遇到了很多問題，這也是對文娛部的一個新的挑戰，能夠在那麼短的時間裏舉辦了一場比預期效果好的晚會，相信在下一個晚會中，文娛部將會有更好的表現。而針對晚會出現的問題，文娛部將在下一場晚會上調整方案，使得前期準備工作做得更好。節目方面多培養人才，讓晚會的形式更多樣化，氣氛更活躍，節目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創造更新的記錄，舉辦出質量更好的晚會。