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企業會議管理制度 規章制度

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企業會議管理制度 規章制度

  (一)總則?
  爲改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。?
  (二)會議分類及組織?
  第一條 全廠會議歸納爲四類:?
  1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠幹部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或厂部批准後,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。?
  2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批准,主管業務科室負責組織。?
  3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開並負責組織。?
  4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定並主持召開。?
  第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作。
  (三)會議安排
  第三條 例會的安排。?
  爲避免會議過多或重複,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:?
  1.行政技術會議?
  (1) 廠長辦公會:?
  研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。?
  (2)廠務會:?
  總結評價當月生產行政工作情況,安排佈置下月工作任務。?
  (3)班組長以上幹部大會(或全廠職工大會):?
  總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。?
  (4)經營活動分析會:?
  彙報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。?
  (5)質量分析會:?
  彙報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。?
  (6)安全工作會(含治安、消防工作):?
  彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防範措施。?
  (7)技術工作會(含生產技術準備會)?
  彙報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,佈置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。?
  (8)生產調度會:?
  調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。?
  (9)科務會:
  檢查、總結、佈置工作。?
  (10)車間辦公會:?
  檢查、總結、佈置工作。?
  (11)班組會:?
  檢查、總結、佈置工作。?
  (12)班組(科室)班前會:?
  對先天工作進行講評,佈置當日工作任務和注意事項。?
  2.各類代表大會?
  (1)職工代表大會:?
  (2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):?
  (3)黨員代表大會:?
  (4)團員代表大會:?
  (5)科協會員代表大會:?
  (6)企協會員代表大會:?
  3.民主管理會議?
  (1)工廠管理委員會:?
  (2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會:?
〖1〗〖2〗
  (3)生產管理委員會:?
  (4)生活福利委員會:?
  4.論文、成果發佈會。?
  (1)科協年會:?
  (2)企協年會:?
  (3)政治思想政治工作研究會年會:?
  (4)廠qc成果發佈會:?
  (5)科技成果發佈會:?
  (6)信息發佈會:?
  (7)企管成果發佈會:?
  第四條 其他會議的安排:?
  凡涉及多個車間(科室)負責人蔘加的各種會議,均須於會議召開前××經部門或分管廠領導批准後,分別報兩辦彙總,並由廠辦統一安排,方可召開。?
  第五條 廠辦每週六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃並訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。?
  第條 pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。?
  第條 pnb0對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。?
  第八條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合併召開。?
  第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發生時間上的衝突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。?
  (四)會議的準備?
  第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。