展會詳細工作報告
我很榮幸能夠代表公司參加這次展會。爲期三天的201x年北京第二屆微商博覽會已落下帷幕,通過這次的參展使我的閱歷和經驗得到迅速提高。
一、彙總展會信息
俗話說:良好的開端是成功的一半,尋找適合我們的展會是成功開好展會的開端。這就需要我們前期對展會的信息準確的篩選排查並且彙總。我們列出展會的各種信息:展會的概況、組織機構、參展商範圍、參展的規模、展會的歷屆回顧和預計參觀人次。
二、瞭解展會信息
首先,需要了解展會的組織機構,特別是主辦方,我們主要選擇政府機構、事業機構或者社會團體。然後就是展會的性質和參展商的範圍,我們主要選擇電子商務、電子消費、微商、科學技術產業、互聯網信息服務、信息技術服務等。要彙總出所選展會的往屆的參展的規模、人次。我們不僅僅要了解參展觀衆的數量,還要了解展會同行和其他參展商的信息。
三、選擇展位位置
其次,就是要查看展位平面圖選擇展位的位置。位置決定效果,我們要選擇入口、出口、交叉路口、展覽問訊處、新聞中心等人流量較大的地方。但是位置也決定了價格,我們不求拿最好的展位,但一定要拿到性價比最好的展位。
四、聯繫展會組委會
盡最大努力爭取到好的位置和好的價格。要時刻保持與其負責人的聯繫,溝通感情,能對於我們之後再次參加其組織的展會有很大的幫助。
這次尋找會展的不足:主辦方不是政府性質的,規模不夠大。
展位佈置的總結:
一、展臺的設計
展臺的設計要突出主題,強調個性。
二、背景牆的設計
根據整個展位的設計,來決定是用海報紙、KT板還是整幅懸掛。
三、圖片的設計
圖片的分辨率要高,顏色要突出。可以結合百度推廣來設計我們的圖片和宣傳語。
四、視頻播放宣傳
本次展會展位佈置的不足:背景牆沒有設計好。
展會現場工作秩序的總結:
一、 參加會展是一個團隊,辦好一次展會需要我們整個團隊的團結協作:分工明確、互相幫助、不自私、信任同事、與人友善,營造良好的工作協作環境,這些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。
二、分工明確。除了操作人員和拍照人員,其他的人員都需要發宣傳頁、接待客戶、講解內容、解答疑惑。分工明確的情況下也需要互相幫助,如一人有急事,要及時頂替上去,保證展會工作能正常運行。
三丶對每一位來參觀的客戶都要細心、耐心的解答講解。特別是在外圍的客戶一定要照 顧到。不要以貌取人,只要他們願意瞭解我們,我們就要耐心的爲他們講解,爲他們解答疑惑。要提高洞察力,做到很好地分辨客戶和同行。
四、與其他參展商溝通,瞭解他們,瞭解企業的發展空間和市場空間,瞭解自己產品的 市場潛力。因爲他們都是我們潛在的客戶。不僅要給參觀觀衆發宣傳頁,也要給展館的參展商發宣傳頁。
添加之後的維護的總結:
添加之後的用戶需要我們後期溝通,聯絡感情,讓他們更加了解我們的設備,瞭解我們設備強大的功能爲他們帶去的利益,最終達成成交。之後的後期設備維護需要我們仔細認真的爲客戶裝機並調試成功,爲他們耐心的講解設備的功能、用法和一些緊急問題處理的方法。時刻準備着解決客戶設備所出現的問題。
雖然本次的展會有瑕疵,不太完美,但最終也在我們大家的齊心協力和不怕吃苦的精神下,展會圓滿結束!我們期待下一屆展會,也期待其他同事能汲取我的教訓,避免我的不足,越做越好!