活動策劃（範例7篇）

活動策劃 篇1

活動背景：工商管理系學生會十月工作落下帷幕，在院遠動會表現中取得圓滿成功。在各部門滿載熱情中，十一月工作即將展開。

近期狀況：各部門進行工作總結，就下一步工作計劃進行安排

活動主旨：讓大家積極參與農家樂活動中 活動對象：工商管理系學生會全體成員 策劃組織部門：外聯部 活動時間：華農農家樂 活動目的：通過農家樂，讓大家體驗集體活動的快樂；感受自己動手的樂趣。同時，加強學生會各成員、各部門之間相互交流與溝通的'機會，促進成員與成員、部門與部門之間的團結；從而進一步把我們工商管理系學生會凝聚成一個和諧的大集體。

資源需要：1.各種調味料，如鹽、醬油、醋、味精、胡椒粉等

2.各種食材，如雞蛋、番茄、黃瓜、牛肉、魚等

3.大米和水果

4.炊具

（若還有需要品，視當時具體情況而定）

交通安排：包車前往

經費預算：每人預交30元整

活動展開：1.早上6：30由外聯部組織，各部門派人配合協調，完成資源採購工作

2.全體活動人員7:45到籃球場集合點到， 8：00準時出發

3.抵達目的地後，分配各部門準備中飯的食材，其餘人自由活動

4.十點半開始做飯，每個部門至少出1~2人代表本部門參與午飯製作

5.席間，大家評選出“最受歡迎菜”及“口感最差菜” ，有獎有罰，內容由大家制定

6.飯後大家齊動手收拾餐具

7.午休時間，大家一起娛樂、談心，有節目的部門進行表演

8.全體活動人員在5:00集體乘車返回

活動中應注意的問題及細節：1. 爲防部分同學暈車，請隨身攜帶暈車藥及塑料袋

2. 帶好創可貼及清涼油，以防意外擦傷燙傷

3. 各部門負責人應反覆強調安全問題 （如：玩火、戲水、逗狗等）

4. 相關負責人要考慮到物品搬運問題以及當時活動過程中的各種突發狀況

主要參與者及活動負責人：所有活動參與人員按部門劃分，由部長、副部組織安排

活動策劃 篇2

第一部分 活動介紹

活動主題：綠色軍團輪滑協會xx年度會員聯誼瘋會

活動目的：促進社員間交流了解，互相熟識，增進感情，加強社團凝聚力及團結合作，特舉辦此次活動，豐富社團活動內容，活躍社團氛圍，提生社團在院內形象， 給大家的大學生活留下更多的記憶

活動地點：5b籃球場

活動時間：xx..12.

活動對象：輪滑協會全體會員

活動宗旨：交流娛樂，團結合作

活動流程安排：

1、各個年級段會員到場，簽到，入會

2、3、會員花樁表演

4、會員文藝表演（待定）

5、會員自由交流表演，中間穿插小遊戲，成員間互動

6、活動結束

第二部分 活動準備

活動前期準備及分工：

（一）技術部、文體部負責活動策劃、節目表演安排，以及聯繫表演人員，挑選主持人，節目音響、音源

（二）組織部、宣傳部負責活動場地申請、道具，宣傳部做後期宣傳

（三）會長，副會長以及祕書部，負責物品採購，現場發放，主持人文稿，通知全體會員活動的時間、地點等

活動節目單：

16:00 整10級理事以及08、09級老會員開始布場，內容是：劃分表演場地，劃分會員觀賞區域，劃分校內其他同學圍觀線，分配好水果、瓜子、花生等食物

16:40 聯誼開始！首先由****同學發言，告訴大家今年的'活動計劃（什麼時候開始輪滑節，什麼時候刷街，什麼時候秋遊燒烤，什麼時候外出交流活動，本次聯誼活動流程）

16:45 輪滑華爾茲（表演者*******等）

16:50 單人平地花樣表演（表演者：********）

17:00 羣體平地花樣表演，表演動作順序——前剪，後剪，雙腳s蛇形，正蛇形，倒蛇形，crazy（表演者：08、09級、10級老會員）

17:20 輪滑花式剎車表演（表演者：***）

17:30 特邀嘉賓輪滑表演（待定）/會員才藝表演

17:50 擺開第二天社團文化藝術節的要玩的遊戲，比如過輪滑迷宮，輪滑舉球等等啊的，由老會員帶領新會員一起玩

18:45 天黑活動差不多結束，開始清場，打掃衛生，保持輪滑專用訓練場地的清潔衛生

（結束）

經費預算：

（一）場地佈置：橫幅（30），綵球（12），綵帶（18）

（二）道具（輪滑樁若干），獎品（軸承、輪子或者小筆記本）

（三）零食（花生、瓜子），水果（柑子、香蕉等簡單水果

），礦泉水（桶裝水+一次性水杯或者自帶）

總預算：300元左右（禁止超過400元）

第三部分 注意事項

（一）表演過程中所需道具、樂器有相關人員負責，避免損壞丟失，活動完畢後歸還至原來地方

（二）活動開始前清點人數，以便了解會員情況，爲遊戲環節做好準備

（三）活動開始前和結束後做好場地佈置及打掃工作

（四）活動結束後可倡議大家寫本次活動的體驗感受

排版組負責整理活動資料，發佈照片海報，以及視頻專輯，宣傳此次聯誼活動

希望可以通過這次聯誼活動的成功舉辦，增進部門間交流，形成互相促進共同發展的和諧局面，推動了新舊成員間聯繫交流，形成融洽團結的內部環境，方便以後開展工作，也推動了校園和諧氣氛的發展，最主要的就是讓協會的都知道輪滑將會成爲他們大學的突出記憶，用輪滑來紀念和記錄大家的大學時光。

活動策劃 篇3

一. 活動背景

趣味體育運動是一項將傳統體育運動的競技比賽和能引起人興趣的趣味活動融合形成的一項新興運動。它是介於體育運動及趣味遊戲之間的一項趣味競技相結合的社會運動，我們擅於把趣味運動和同學們某方面的學習的需求進行融合錯位策劃，使它同時融合了體育、文化、趣味、智力等元素，並增強了觀賞性。

在亞運結束之際舉行這一活動，此在預祝亞運圓滿落幕!倡導全民運動，全民趣味強身。

二、活動意義

一方面它非常適合各同學聯合開展活動，因爲它比拓展訓練更具趣味及凝聚力，能更好的把 校園文化滲透到每個同學，增進同學與同學之間的親密感，從中學會團隊協作。另一方面它具有強身健體的作用，對於埋頭學習或者遊戲的'大學生來說更具吸引力。它的競技性、趣味性及觀賞性帶給同學們另一種新奇，容易使整個活動形成興奮、熱烈、互動的氣氛，某些能力進一步的鍛鍊。

讓大家也有“亞運我參與“的感同身受!

三、 活動名稱

趣味體育運動會

我、 活動主題

亞運齊同參與

五、活動簡介

(一)活動時間：20xx年xx月26日9：00至xx：00;14：30至17：30。

(二)活動地點：田徑場及籃球場。

(三)參賽對象：各系一支代表隊(每隊16人)以及提前報名的個人參賽者

(四)比賽項目：

集體賽： 趣味接力賽;

跳大繩;

毽球;

拔河;

定點投籃

個人賽： 花樣跳繩(分三個單項)(分男女組)

企鵝漫步(分男女組)

自行車慢騎(分男女組);

(按比賽次序排列)，啦啦隊(04級本科四個班)，，,三人四足，袋鼠跳，雙人跳繩，。其中，三人四足爲個人項目，可以不按班級組隊。

(五)參賽規則：

1、 集體賽由系體育部決定出賽人員，每支隊伍16人

2、 個人賽在一號三樓門口接受報名

(六)獎勵規則：

1、集體賽以係爲單位，採取積分制，總積分居多的系隊獲勝，前6名將獲得豐厚的獎金：一等獎1名：200元 ;二等獎2名：各xx0元 ;三等獎3名：各50元。

2、個人賽，採取積分制，總積分居多的隊員獲勝，前6名將獲得豐厚的獎金：一等獎1名：xx0元 ;二等獎2名：各50元 ;三等獎3名：各20元。

六、比賽項目及規則

集體賽

1、集體賽——趣味接力賽

接力賽總賽程400米，共分八個挑戰項目，每個項目的比賽距離爲50米，前一個項目運動員將接力綢帶交給後一個項目運動員，後一個項目才能開始。各隊以完成比賽的先後順序計算成績。

各參賽隊伍分成3組進行預選賽，每組4支隊伍，一時間多少排名。

活動策劃 篇4

活動目的：爲了提高豐田汽車的銷售量，增強其在xx市場的知名度以及提高在xx市場的市場佔有率，改善“召回門“對豐田汽車的消極影響，重新樹立豐田汽車的品牌正義形象。

活動對象：xx省內的中高收入且富有愛心的人羣

活動主題：炎炎夏日、豐田陪學子一起前行

活動時間：20xx年8月1日——8月30日

活動地點：xx市內的各個豐田汽車直營店

廣告配合方式：電視臺(xx衛視)、報紙(大河報)、 電臺(xx交通廣播)、 戶外廣告(現有的豐田汽車戶外廣告) 、店內、網站

活動方式：

買豐田雅力士(9.2——12.56萬元)、豐田威馳(8.95——11.99)、豐田卡羅拉(12.78——17.28)三款車可以以客戶的名義向xx省紅十字會捐出500元以支助上不起大學的貧困高考畢業生，與此同時完全購車後憑購車憑據可獲得500元現金(顧客可以把這500元錢捐出)或者憑此單可獲得700元的汽車服務

買豐田普銳斯(25.98——27.98)、豐田凱美瑞(18.28——28.38) 、豐田銳志(21.68——35.68)三款車可以以客戶的名義向紅十字會捐出1000元的現金以以支助上不起大學的貧困高考畢業生，與此同時完全購車後憑購車憑據可獲得1000元現金(顧客可以把這1000元錢捐出)或者憑此單可獲得1500元的汽車服務

回款單必須在購買車15天內寄回(回款單上設計有本次活動的三種選擇《現金 捐款 汽車服務》)

寄回回款單並且捐出錢的的客戶將會會收到一份公司寄回的小禮品(禮品帶有編號)和捐款證明，在9月15日舉行抽獎儀式

獲獎的客戶可以獲得一年的汽車服務，並以客戶的名義向貧困學生捐出一臺電腦(紅十字會)

前期準備

1、活動前宣傳

a 活動開始前一週(7月25日到31日)在xx電視臺進行每天黃金段的廣告宣傳

b活動前開始前一週(7月25日到31日)在大河報進行廣告宣傳

c活動開始前一週(7月25日到31日)在xx交通廣播進行整點高強度的宣傳

d活動前半月(7月15日到31日)更換豐田車在xx省內的部分戶外廣告爲此次活動內容

e活動前一月在豐田車各個銷售點進行pop 海報等店內宣傳

f豐田車網站主頁宣傳

2、店址選定：

a、前中期：xx市內的各個豐田汽車直營店

b、後期;選定xx市區內一家豐田汽車直營店

3、人員安排：成立專門的促銷執行小組對本次活動進行具體的操作以及一些緊急情況的處理在前期對其進行專門的人員培訓

中期操作

中期宣傳

a大河報每週週末版進行活動宣傳

b每天黃金段的xx交通廣播的電臺宣傳

c繼續用戶外宣傳

d店內宣傳

e豐田公司網頁宣傳

宣傳重點

a 此階段還是要進行宣傳，藉助大河報xx交通廣播、戶外廣告、店內的廣告宣傳來爲本次活動進行造勢

b活動期間在每個店門口進行裝飾，裝飾要充分突出豐田跟學子的聯繫，製作宣傳片把xx高考生的情況。以及豐田的公益事業聯合起來，進行情感訴求

c引起媒體關注，利用媒體對這次活動進行宣傳

促銷方式：

8月1日——8月20日按常規促銷

8月20日——30日打出限量的促銷策略

4、中期階段最重要的就是活動的執行力 所以前期必須要有一個訓練有素、業務熟練的執行人員。

後期延續

九月十五日在xx市區內選定一銷量最好的豐田汽車直營店舉行抽獎儀式請公正部門、公司領導、紅十字會、客戶代表、受助學生代表參加。現場頒發助學金。以此吸引媒體關注

將本次活動中回款單中的錢捐出的人員名單出在大河報上對其對公益事業的`支持表示感謝

電話回訪參與此次活動的所有人員首先感謝對公益事業的支持然後對參加此次活動的感受以及對車的感受舉行大型的贊助活動引起媒體關注以及後續報道

費用預算：

宣傳：電視10000元、報紙10000元、電臺10000元、戶外5000元、店內5000元

禮品：10000元

機動：100000元

共：150000元

意外防範：

1、由於本次活動在夏季，要在活動現場注意防暑，防火等措施

2、由於此次活動涉及到公益所以全程都要有公正部門參與

3、重點在操作階段，要有一個組織嚴密，訓練有素的隊伍

提前效果評估：

1、由於豐田公司前一段的召回們，對其影響比較大所以這次活動與公益結合可以很好的增加其社會責任感，可以在一定程度上提高其客戶的好感度

2、此次促銷所涉及的汽車價位爲中低檔的，結合xx的實際情況，也就是說客戶是收入不太高的人，進行返款優待，可以吸引一部分人

活動策劃 篇5

我們紫菀戲曲社是在XX年5月16日成立的，前生爲“戲曲沙龍”，經過指導老師們以及一代代前輩的努力，紫菀已經不斷地綻放出它的光芒，令人大爲讚歎。現在，紫菀戲曲社已經在中醫藥大學有了良好的口碑，有了一定的地位!紫菀人曾經“十年追夢”，如今，紫菀追尋“藝術創新”，爭取打造不一樣的紫菀，一切都在悄無聲息的改變，但唯一一點不變的，就是我們紫菀人不曾放棄過追夢，現在沒有，以後也不會有!

活動目的：

爲豐富同學的課餘生活，加強有共同興趣愛好的人的交流，給戲曲愛好者提供一個交流的平臺，同時宣揚戲曲傳統文化，紫菀戲曲社自1999年5月16日成立以來，做出了不少努力，現如今，更是成爲了學校爲數不多的五星級社團之一。戲曲在大學生中較難傳播，由此可見紫菀人之艱辛。而其最主要目的`爲弘揚戲曲文化知識，將其向外推廣;培養大學生的戲曲愛好，讓戲曲在大學生中的傳播程度更加的深入;提高社員專業水平，進了社團就要努力，沒進社團照樣可以和我們一起學習與感悟戲曲內在的奧妙!

活動內容一：新生見面會——戲曲雜談

社團將於10月19日舉行紫菀戲曲會新生見面會——戲曲雜談。

活動項目第一項：社長講話——先自我介紹，然後開始談談關於紫菀戲曲社的發展歷史、指導老師、掛靠單位、管理單位等等內容。

活動項目第二項：理事以及老社員講話——各理事以及老社員進行自我介紹，講講自己對新社員到來的感想，還有鼓勵的話。

活動項目第三項：新社員作自我介紹——先做一段一分鐘的自我介紹，接下來是才藝展示，把自己拿手的絕活演示一下，加深大家的印象。

活動項目第四項——遊戲環節，先進行的是《猜數字》遊戲，再是《殺人遊戲》，由全體人員參與。

活動項目第五項——分部門，分角色——根據會員們想要參加的部門進行分類，也可以不參加任何部門，然後進行角色的分類-表演、化妝、戲曲欣賞……再是表演者的分類-花旦、小生、老旦、老生等等。

最後活動結束，可佈置任務《十八相送》等經典曲目。

活動形式：

以交流會的形式，將社團新成員召集在一起，在短時間內快速地熟悉彼此。交流會，顧名思義以交流爲主。交流經驗，交流文化，這是一個學習的過程，通過不斷地學習，才能不斷地壯大。我們以一種輕鬆愉悅的方式，加強彼此的溝通，互相瞭解，互相學習。

活動時間地點：

XX年10月19日立業園九號樓二樓活動室

活動內容二：高校戲曲聯誼——戲曲茶話會

我們社團將在11月24日(初定)舉行一個茶話會，除紫菀本身外，還還準備邀請商職、醫高專等學院的戲曲戲曲愛好者們進行交流，在加深紫菀內部會員之間的交流的同時，還加強了與濱江高校戲迷們之間的交流，同時大家進行戲曲文化的展示。這會是紫菀新社員第一學期的學習成果展示，也讓老社員看到紫菀現在的發展狀況，同時有利於與其他高校戲曲社團的相互學習，共同進步。

活動形式：

此次活動將以茶話會的形式進行，但是是面向廣大大學生的。只要你知道戲曲，只要你知道紫菀戲曲社，那就來吧!茶話會是基於古代茶會、茶宴的基礎演變而來。而互相交換意見，發表各種見解，互相共同進步，宣傳戲曲傳統文化，培養戲曲涵養是此次茶話會的最主要目的。我們的茶話會，只要帶上心、帶上思想，便能帶你遨遊戲曲的海洋，包君滿意!我們紫菀的茶話會，相信我，不但能讓你在內心得到滿足和慰藉，而且還能增進你與其他學生甚至是外校同學友誼，增長你對這個世界的看法，增加各地域的見識。因爲我們都是從四面八方匯聚過來的!茶話會，既簡單節儉，又不失隆重，既輕鬆愉快，又不乏高雅，是一種不可多得的集會形式。

活動時間地點：

XX年11月24日(暫定)立業園九號樓二樓活動室

活動內容：

1、做好前期工作——邀請濱江區各高校戲迷、社團來參與其中，提前將自己社團的簡介發過來;找好主持人，準備好節目稿。

2、準備節目，提前設計好節目單。首先主持人報幕，先是自己社團節目的演出(因爲相對節目會多一點)，之間穿插其他高校社團的節目，再請各位戲迷參與現場演出，請指導老師們參與演出。

3、中場的時候加入戲曲知識有獎競答，題目由各個段子以及之前的社團簡介中出，考驗在場每個人的集中力度。

活動經費申請(暫定)：

宣傳、佈景費用：600元

化妝品：300元

服裝：400元

水果、乾果等：100元

合計： 1400元

活動策劃 篇6

　一、活動主題：快樂學習·幸福工作

二、活動時間： 元月15日 13:00-15:00

三、活動地點：南匯電大608室

四、參加人員：全體中層以上幹部、全體輔導員、各班學生代表、當日成功報讀電大的新

　五、活動宗旨：電大師生“喜迎龍年聯歡會活動”爲我校學生會傳統節目，這活動主要目的是爲了加強師生情誼，營造輕鬆愉快的學習氛圍，體現電大“爲了一切學習者，一切爲了學習者”的教學理念，展示電大“光榮的學習者”、“我們是同學”、“電大有我一個家”三張特色名片，讓在校學生充分感受電大大家庭的溫暖，感染身邊的親朋好友，吸引更多學子走進電大校門，爲社會培育更多人才。整個活動以“快樂”爲主線——老師在電大快樂地教書，學生在電大快樂地學習，實現夢想，超越自我。

六、活動內容：

（一）前期宣傳（宣傳部）：PPT的準備（PPT以師生快樂學習、工作的照片爲主，加上個人學習、工作理念，內容要豐富，時間要夠長，另外還要準備現場發言人員的相關PPT）（背景音樂：相親相愛的'一家人）

（二）節目甄選（文體部）：節目應緊扣主題，師生各展所長

（三）活動流程：（另附節目單）

（四）相關要求：

1、主持人的選擇：4名

2、現場發言人員的準備：校領導致詞、輔導員代表發言、學生代表發言（優秀學生）（發言皆應緊扣主題“快樂”，發言稿事前交由學生處黃老師審定）。

3、有獎問答：題目以電大歷史、教學理念等爲主（由李老師整理出參考題目及答案，並提前發放至各班帶隊人員手中，讓參加人員提前熟悉題目內容），其餘可由本板塊主持人根據實際情況準備。

4、獎項設置：a.優秀組織獎2名、組織獎25名（以參賽節目質量和組織學生活動參與的總體情況）

b.節目類獎項：設置特等獎1名、一等將2名、二等獎3名、三等獎4名、鼓勵獎10名（暫定）；

c.幸運大抽獎：金龍獎1名、銀龍獎3名、銅龍獎6名、陽光普照獎10名（入場簽到時發放抽獎券，並實名登記，在節目中穿插進行。

七、活動預算：見策劃書附表

　八、後期工作：宣傳部撰寫活動簡報、學生會安排人員將此次活動精彩內容做稱電子內刊並報送市電大學生處思政辦（前期準備及彩排時皆安排攝影，照片不單以節目爲主，更應以工作人員工作狀態或準備狀態爲主）。

九、具體工作人員安排

1、策劃：黃麗、桂建敏

2、主持：李敏、金瑋瑋、黃麗、桂建敏

3、節目安排及跟催：倪雅婷、金瑋瑋

4、秩序維持：蔡臻老師、姚秋軍、蘇傑及周富強等志願者1-2名

5、攝像：校信息處

（全程跟蹤拍攝、含前期準備和彩排，以照片爲主）

6、獎品控制協調和發放：陳天平

7、會議簽到：周敏等志願者

8、舞臺、場地設計：李敏老師

9、現場統籌：黃學傑老師

活動策劃 篇7

第一部分 展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又複雜的過程,並不是簡單的等價交換。它是爲賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到衆多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，並怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，爲展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作爲一名有着豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本着以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最後展出期間所遇到的問題的負責制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作爲一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對於策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對於首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關係及沒有穩定的顧客羣

4、不瞭解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說：“當別人已經佔領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開闢路。佔領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成爲我們的展會的成功典型，我們可以作爲思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,並取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再彙報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因爲決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的瞭解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，並不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對於展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家（以國家際展覽會策劃爲例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此並不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素：

1、硬環境的考慮：

Α、場館的交通是否便利；

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建築面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期爲六天。布展爲兩天，開展期爲四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地後，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約爲整個租金的30%，也就是說整個場館的費用爲一百萬，確定場地租賃合同後要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議：①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內爲宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過於樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其

發生衝突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀衆構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大衆不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳；

②技術力量雄厚，一般爲技術領域領頭羊或是生產者本身；

③規模和檔次都要比較高；

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商爲搶佔中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，並儘快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。（因爲在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現）

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的.積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃（因爲這樣有利於安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關工作（按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在於資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.後期的品牌宣傳，即觀衆的宣傳

Ⅰ、普通大衆的宣傳 Ⅱ專業觀衆的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務：企業參展作爲組織方必須爲企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的瞭解展覽會的行程以使更加

合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協調工作

一、展覽會布展期的工作安排

1、設立場地前臺接待

⑴負責參展企業報到登記

⑵根據參展報名情況落實參展證的派發和展品進入場地確認

⑶派發參展企業在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關企業的諮詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處

⑴設立前臺接待處

⑵進行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業名稱 b.房間號碼 c.酒店聯繫電話 d.房主姓名

⒊場館現場協調工作

⑴負責監督現場施工，即根據參展企業要求進行裝修的展位施工

⑵對現場工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶爲企業協調現場租賃業務

⑷根據企業報名表，佈置安排會場場外的廣告宣傳（一般爲參展企業根據要求而設立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作

⑴企業運輸展品的接待及裝卸

⑵搬運工作協調

二、展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經理的協調體現。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設爲展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設備到位

⑷相關的禮儀及場地氛圍設計要求

⒋開幕式主持人講話內容的審定，及參加嘉賓講話內容的審定要求：簡單明瞭，突出主題，在最短的時間內表達中心

⒌開幕式時間建議爲10-15分鐘

⒍開幕式結束後，帶領嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會後的安排工作

三、展覽會召開期間的組織工作

展覽會召開期間的所有工作進入最後結束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現在

於幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

要求：

⒈做好大會的參觀人數的統計、分類。

⒉發放大會的展覽會刊（每天定時發放，要根據參觀對象的身份發放）

⒊協調展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結合

⒋做好最後的中間人形象，積極爲企業牽線搭橋，爲企業服務

⑴爲企業提供洽談間（休息室）

⑵爲企業提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業

⑷積極與企業溝通，瞭解企業的想法及要求

⒌統計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據參會信息，再次邀請參會企業參加第二年的展會

四、撤展

展會的撤展工作一般爲大會的最後一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品，並保管好

3、按照先後有序的組織出館工作

4、進行最後的清理工作

五、會後總結

展覽會的會後總結，是以後展覽會的延續，也是成功案例的表現，因此項目經理在結束整個展會後，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今後工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內會議，包括兩種情況：

1、以技術交流爲主的學術會議（內容主要是從技術的角度探討，交流某一領域的最新技術）

2、以產業發展動態爲主題的會議（政府的導向性比較濃厚，以政府對產業政策的發展動向進行交流探討，以什麼樣的宏觀形式促進某領域的發展）