中學十週年校慶活動方案 策劃方案
臨海六中創建於x年,至x年已屆10週年。經校長辦公會議研究決定,學校將於x年10月舉行建校10週年慶典活動。爲此,特制訂本籌備工作方案。 一、指導思想
通過舉辦10週年校慶,回顧歷史,展示成就,擴大社會影響,提升辦學理念,並以此爲契機,激發全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動學校事業快速、健康,可持續發展。 二、校慶主題 弘揚傳統 凝聚力量 彰顯形象 促進發展 三、校慶宗旨 以慶凝力 以慶促建 四、校慶原則 簡單 熱烈 務實 創新 五、組織機構 爲了確保校慶準備工作的高效有序開展,特設立校慶籌備工作有關組織機構: 1、籌備工作領導小組 組長:包彥敏 副組長:林立先 包建強 林德清 孫汝福 王善都 工作職責: (1)領導開展和組織實施校慶籌備工作; (2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案; (3)決定校慶籌備工作過程的重大事項; (4)協調各工作小組之間的關係;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。 2、籌備工作辦公室 主任:鄭霄雲 成員:林 清 葛周興 馮國富 徐友德 楊崇正 董吾達 3、資料準備組 組長:王善都 成員:鄭霄雲 朱愛卿 程三富 李秀娟 金士衛 工作職責:
(1)負責校慶《建校十週年校志》修撰(負責:王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責:朱愛卿、李秀娟); (3)負責校慶相關文字的準備、起草和審覈(負責:鄭霄雲)。 4、形象宣傳組 組長:林德清 成員:鄭霄雲 朱愛卿 馬修強 程 輝 黃敏惠 熊 靈 夏 豔 工作職責: (1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計製作; (2)負責宣傳標語等的擬訂、製作; (3)負責學校宣傳光盤的製作; (4)負責校慶活動期間的攝影、攝像。 5、文化活動組 組長:葛周興 成員:林 清 張明清 項音穎 熊 靈 夏 豔 王冬平 程 輝
工作職責: (1)負責制訂校慶慶典文體活動總方案的徵集、策劃與組織實施; (2)負責校慶晚會的組織籌備工作; (3)負責校慶期間學生志願者和迎賓司儀的選拔、培訓工作; (4)落實並指導全校師生校慶前後的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展; (5)負責校歌的編寫、製作。 6、公關外聯組 組長:包建強
成員:徐友德 楊崇正 董吾達 程三富 史 穎
李秀娟 馬修強 郭國撐 工作職責: (1)負責制訂校友聯絡具體工作實施方案; (2)承擔校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業生生畢業照片; (3)摸清有成就的高中畢業生的基本情況並向他們索取有關資料;並向校友寄送邀請函,並落實好校友代表發言人選 (4)在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁; (5)聯繫上級有關領導爲校慶題辭; (6)擬定參加校慶的有關大專院校、中小學、各級領導、校友和企業界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設計、印製及送達(寄送)工作; (8)負責聯絡各新聞媒體單位,做好校慶前後對外宣傳報道工作; (9)在慶典禮之日邀請有關媒體記者來校採訪報道; (10)負責起草市領導以及有關院校的賀電、賀信。 7、後勤服務組 組長:林立先 成員:馮國富 郭國撐 管康友 金 鍔 楊 丹 工作職責:
(1)負責校園環境的整治、綠化和美化工作; (2)做好階梯式主席臺; (3)落實製作教師的校服; (4)準備好校慶活動期間的物資及接待工作。 8、安全保衛組 組長:孫汝福 成員:洪正福 林 清 董吾達 張明清 工作職責: (1)事先排除安全隱患,確保校慶活動順利進行; (2)籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作; (3)承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。 六、校慶活動籌備框架 籌備工作共分三個階段: 第一階段:成立組織機構,搞好宣傳發動 時間:2010年1月~4月 1、學校成立“10週年校慶籌備工作”領導小組及辦公室,負責整個校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計劃,協調各方面工作的進展。 2、宣傳發動: 充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。 ① 召開校長辦公會、校務會和教職工會議,徵求意見、徵集資料,動員他們幫助學校聯絡校友。 ② 成立校友會,以屆別成立六中校友會,各校友會成立校友聯絡組,負責所在屆別校友的聯絡,邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。 ③ 通過各種媒體宣傳學校有關信息。 3、重要校友的聯絡及資料徵集 ①研究確定重要校友名單。 ②發函聯繫,徵求意見,徵集資料。 第二階段:收集整理資料,做好相關活動準備階段。 時間:2010年5月~2010年7月。 1、資料收集及整理。 2、請有關領導題詞。 3、撰寫校志,編寫宣傳小冊子。 第三階段:開展系列校慶活動階段。 時間:2010年8月~10月。 1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等; 2、召開校慶大會,舉行專題演出活動; 3、組織校友聯誼活動。