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公司員工禮儀手冊範本 規章制度

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公司員工禮儀手冊範本 規章制度

  第一、“員工形象準則”
  一、形象意識員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。
  二、員工儀容、儀表、着裝要求員工衣着應當符合金融機構形象及部門形象。原則上,員工穿着及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落,週一至週日工作時間一律統一穿着公司制服。以下條款供參考:
  (一)員工衣着要求得體、協調、整潔、悅目;
  (二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節
  (三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中;(四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內,袖子最好不捲起,長褲有腰攀,應穿上腰帶或揹帶,頭型爲短平頭;
  (五)女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿着。
  三、社交、談吐
  (一)在與他人交談中,請講普通話,交談中善於傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
  (二)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外,注意話題健康、客觀;採用迎送禮節,主動端茶送水。
  (三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業機密。
  四、舉止、行爲
  (一)遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
  (二)上班時間不吸菸,保持良好的精神狀態,精力充,精神飽滿,樂觀進;
  (三)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;
  (四)開誠佈公,坦誠相待,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異;
  (五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
  (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
  (七)出入會議室或上司辦公司室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
  第二、員工日常活動行爲準則
  員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務。員工應具備優良的道德品質,有錯必改,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。
  一、電話
  (一)員工電話行爲應符合規範,注意控制語氣、語態、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;
  (二)及時接聽,勿讓鈴聲超過3聲,遲接電話須表示歉意;
  (三)使用代表企業的規範用語問好,例如“您好,××信用社”、“您好,××辦公室”等;
  (四)仔細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;
  (五)準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決顧客要求,及時轉告並敦促同事回覆電話;
  (六)談話結束,表示謝意,等對方先掛電話;
  (七)工作時間與業務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。
  二、工作證、胸牌
  (一)由單位發給工作證或者胸牌,員工要隨時攜帶工作證。員工在工作時,必須佩戴胸牌;
  (二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應立即向部門報告,經部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長久磨損,應及時以舊換新。
  第三、員工行爲準則
  一、服飾着裝、言談舉止
  (一)工作時間必須按公司規定着裝,講究儀表。頭髮不得染成黑色以外的髮色。男士不得留長髮、蓄鬍須。
  (二)工作時間不得吃東西,交際談吐不得帶髒字,不得涉及或影射他人的隱私和弱點。嚴禁背後貶低和指責他人。
  二、勞動紀律
  (一)按時上班,參加晨會,實行上班打卡制度。
  (二)請假需先填請假單,二天以內分社主任批准,二天以上分管主任批准。
  (三)要嚴格遵守聯社和部門制訂的各項規章制度,按時按要求完成工作日誌、客戶檔案及客戶調查表的填寫。認真負責地完成領導下達的各項任務。
  四、發揚團結精神,互相幫助、互相體諒,不得采用不正當手段,互相競爭,互拆牆角……