校慶活動策劃模板錦集6篇

校慶活動策劃 篇1

一、座談會題目：

《今天我們以母校爲榮，明天母校以我們爲傲》

二、座談會主題：

爲迎接××學院校慶xx週年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。

三、活動目的：

增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今後的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

四、活動的時間：

（商定後再確定）

五、活動的地點：

××學院（中橋校區）大禮堂

六、活動的流程：

《今天我們以母校爲榮，明天母校以我們爲傲》

→活動的前期策劃

→ 座談會

→評選優秀文章

→會前的佈置工作

→ 座談會的過程

→拉贊助

→收集、整理資料和編輯、排版

七、活動的參加人員：

1、校友代表：（待定）

2、老師代表：（待定）

3、校領導：（待定）

4、禮儀小姐：（待定）

4、校生活部、校學生記者團、學生代表（待定）

八、活動工作的分組：

（一）、主持（1名）：（老師負責）

（二）、邀請嘉賓人員：（老師負責）

（三）、場地佈置：1、組長（1名）：校生活部部長

2、組員（4名）：校生活部成員

設備調試：（2名）校生活部成員

會議流動工作人員：（4名）校生活部

（四）院禮儀小姐組：（4名）

（五）採訪組：（8名）記者團成員

（六）編輯組：（3名）記者團成員

（七）攝影組：（2名）記者團成員

（八）資料收集整理組：（2名）記者團成員

（九）毛筆字小組：（1名）記者團成員

（十）公關部：（2名）記者團成員

九、活動工作分配：

主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。

老師：聯繫、邀請有關的嘉賓參加這個活動。

場地佈置組長：全面負責場地的佈置工作和人員的調配任務。

場地佈置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品（飲用水等）的擺放。

設備調試：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。

會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作調試人員和主持人的工作。

禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。

採訪組：採訪成功的校友和學生代表。

編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。

攝影組：在會議過程的相片的拍攝。

毛筆字小組：寫橫幅。

公關部：拉贊助商

資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。

十、活動內容

（一）、活動前期籌備，宣傳工作。

1、在活動前，我們會主動地跟校的領導（什麼領導）瞭解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯繫他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校爲榮，明天母校以我們爲傲》座談會。

2、在聯繫校友時，把《今天我們以母校爲榮，明天母校以我們爲傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，並徵求他們的建議。

3、與各系的學習部長聯繫，請部長通知各班的學習委員，在班裏派出（1名）學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校爲榮，明天母校以我們爲傲》座談會。

4、聯繫記者團、校生活部、書畫協會、禮堂後勤、相關的老師商議活動有關的事宜。

5、和校領導聯繫，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

7、場地佈置組長：統計好到場的人數，佈設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。

8、派出公關部同學去進行拉贊助商。

9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。

10、籌備以這次座談會爲主題的徵文比賽（向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123@xxxx。com ）（時間待定）

（二）活動的具體安排

1、座談會的安排

（1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。

（2）、學生在2：15前到達禮堂並就坐。

（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐。

（4）、會議開始時，由主持人將活動的有關內容（嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程）簡述。（5—7min）

（5）、校領導講話（10min ）

（6）、嘉賓暢談（75—80min）

（7）、學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40—50min）

（8）、主持人對座談會總結。（5min）

（9）、主持人宣佈《今天我們以母校爲榮，明天母校以我們爲傲》座談會結束，並組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）

2、評選優秀徵文作品。（由記者團相關人員進行評選）

3、報紙編輯工作

（1）編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、採訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。

（2）編輯部將資料排好版後發給老師去印刷。

（三）、報紙的內容介紹

（1）校領導對本次活動的題詞。

（2）部分被評選爲優秀文章

（3）校友部分的經典語句、勉勵語句。

（4）記者團的採訪稿、拍攝圖片

十一、經費

1、座談會所需的道具：

麥克風（3個）、盆景、飲用水（兩箱）、橫幅、海報、獎品（鋼筆、筆記本、證書）、音響、數碼相機。

2、道具麥克風（學校借用）、盆景（學校借用）、海報（購買）、橫幅（購買）、獎品（購買）。

3、活動經費（共195元）

飲用水（5元×2）、橫幅（20元）、獎品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9）、海報（105元）。

4、經費拉贊助（學校食堂、小賣部）。

校慶活動策劃 篇2

一、活動背景：

讓學生充分了解各地在端午節裏各種各樣的風俗習慣，增加學生學習的興趣，瞭解這節日的淵源，形成，民間各種不同的慶祝方式以及其中所承載的中國所獨有的文化內涵，以此來體驗的意義;體會班級就是一個大家庭，人人都是班級大家庭的成員，應該相互關心，相互愛護;增強學生愛父母愛家鄉愛祖國的感情，同時通過這次活動，使學生初步理解中國傳統節日中所蘊涵的文化內核，真正瞭解節日，瞭解中國傳統文化，幫助青少年增強科學節日文化理念，弘揚創新節日文化，讓節日真正給我們帶來快樂與幸福。

二、活動目的：

1.初步瞭解端午節的名稱、起源及節日風俗習慣。

2.通過了解家鄉過端午節的風俗習慣，激發學生熱愛家鄉、熱愛祖國的情感，體會家庭歡樂、生活甜美的幸福。

3.通過對節日的瞭解使學生感受中國文化的特點。

4.培養學生蒐集，整理，比較，分析和運用資料的能力以及語言概括和表達能力。

三、活動時間：

端午節前兩天

四、活動準備：

1、將學生分爲4組，分課題收集世界各地端午節的節日和風俗習慣，以及端午的相關資料。

五、活動方案：

第一階段：活動準備

一、蒐集有關端午節的名稱、由來、端午節的傳說故事等等。

二、調查訪問身邊的長輩，瞭解家鄉過端午節的風俗習慣。

三、端午節故事演講。

校慶活動策劃 篇3

一、活動意義：

爲迎接我校110週年校慶的到來，我青春文化藝術協會做爲建大的一員，願爲學校出一點微薄之力，特舉辦此次活動，來採取此方式籌集資金捐給學校。此次活動不僅能發揚廣大學子的愛校精神，同時也能很好的展示出建大學子的藝術風采。

二、活動主題：發揚建大學子愛校熱情展示當代青年藝術風采

三、主辦單位：青春文化藝術協會

四、活動時間：4月25日至4月27日（每天中午11：302：00、下午17：0019：00）

五、活動地點：第一食堂東門口

六、活動參與人員：

1、協會書畫處理事現場書畫：（5人，由協會的常務副主席兼書畫處理事長郭亮具體負責）

2、現場秩序管理及義賣記錄人員；（2人以上，由協會祕書部蔣滿銀部長具體負責）

3、義賣人員；（2人以上，由協會外聯部高霞部長具體負責）

4、後勤管理及服務人員。（2人以上，由協會組織部張偉飛部長具體負責）

七、宣傳工作：（由協會宣傳部負責羅華副主席具體負責）

1、橫幅一條（內容爲此次活動的名稱，懸掛在活動地點處）

2、宣傳板兩塊（內容爲活動主題，擺放在活動地點處）

3、海報6張（宣傳此次活動的時間、地點、活動內容等，在活動前一天張貼在校園人流量較大處）

八、活動流程：

1、協會書畫處理事提前三天準備好義賣部分作品；

2、張貼海報提前一天進行宣傳；

3、安排人員提前20分鐘到場，準備所需物品；

4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現場書畫表演所需的桌椅及物品；

5、現場書畫表演進行，義賣同時進行；

6、現場管理及後勤服務人員作好義賣記錄；

7、活動結束收拾現場；

8、把義賣資金捐給學校。

九、作品的定價：

每幅作品不低於10元，可在此基礎上進行拍賣

十、籌款的分配：

以協會的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學校（70%捐給學校，30%作爲協會活動資金）

十一、書畫處義賣理事名單：

郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰

郭小鵬何徵東王箐張宏亮

十二、策劃人員：

策劃人：常簫凝（宣傳部副部長）

校慶活動策劃 篇4

活動主題：迎校慶，環校長袍活動

活動目的：爲了慶祝我們學校成立十週歲的生日這一盛大的節日，在校學生以長跑的形式向學校獻上一份代表在校學生的心意。

活動意義：可以讓在校學生更加來關注學校的慶校活動

活動時間：12月1日，上午8:30

活動獎項：由校學生會對活動的男女前10名頒發榮譽證書

活動規則：由於本次活動範圍比較大，所以希望參加者在活動過程中統一聽從指揮，服從安排，不要擾亂秩序，在活動過程中，如果有半途加入活動隊伍的人員，並且最後獲得名次，活動組織方不承認此次活動成績。

活動路線：新校門→獵鷹駕校→院辦公樓→涉外花園→外國語文學部→郵局→教學樓→世紀講壇→田徑場

活動參加人員：在校學生4000人（體育學部100人，藝術學部300人，電氣學部250人，繼續學部700人，外語學部300人，管理學部500人，技能中心250人，文學部100人，理學部100人，計算機學部30人，音樂學部15人，法學部10人，商學部70人，機械工程學部20人）

活動程序策劃：1、 活動由繼續教育學部主席劉珞主持；

2、 由校學生會主席徐振宇講話；

3、 體育學部主席吳建龍宣佈活動開始；

4、 活動結束後由校學生會副書記段小輝與校學生會副主席易邊總結並對本次活動男女前10名進行頒獎。

附：

1、 活動路線的次序由小糾察大隊進行維持；

2、 環跑過程由體育學部安排人員在路口進行路線指導；

3、 本次活動的最終解釋權歸湖南涉外經濟學院學生委員會；

湖南涉外經濟學院

　　學生委員會

　　體育學部學生分會

　　二ο一*年十月

校慶活動策劃 篇5

一、活動主題：

展望未來，喜迎校慶

二、活動目的 ：

爲迎接母校七十週年校慶，組織部分同學爲母校生日獻上祝福語，增進同學對黨員服務站的瞭解

三、活動宗旨：

在活動過程中，我們堅持以志願爲原則;表達同學內心對母校真切的祝福。

四、活動時間：

20xx年3月底

五、活動地點：

方舟文化廣場

六、活動形式：

在方舟文化廣場設點，讓同學們在氣球上寫下對母校生日的祝福語，

七、工作安排：

1:活動需要六名人員

2：兩名學幹提前購買若干氣球(不少於100個)，記號筆若干只，三卷玻璃繩，全開卡紙一張

3：另兩名學幹準備好桌子兩張

4：兩名學幹提前畫好以迎校慶爲主題活動海報

5:活動當天將繩子系在廣場的兩根燈柱上，將吹好的氣球系在繩子上，呈垂簾狀，張貼好活動海報

6：向路過的同學宣傳活動的主題和目的，並邀請同學用準備好的記號筆在氣球上寫上對母校七十校慶的祝福語,

7:活動時間長兩個小時，活動後將氣球掛在原處,作爲我們對母校生日的一份禮物

八、活動注意事項：

1，活動中不能固步自封，要勇於創新，打造黨員服務站的`特色，在宣傳方面找到更好的方法。

2，各個人分清責任區定時把工作做好，需幫助及時提出，大家合力解決。

3，要加黨員服務站與同學們的溝通交流,達到讓同學們深入瞭解我們黨員服務站的目的

校慶活動策劃 篇6

一、活動背景：

南陽市第一中學(英文：Nanyang No.1 High School )是具有110年辦學歷史，經國家教育部批准設立的一所全日制公辦高中師範學校。學院以培養基礎教育師資和地方經濟社會發展需要的應用型人才爲主要目標，堅持“博文約禮，成德達材”爲校訓，全面推進學院的改革與發展。我校將迎來110年校慶活動，爲提高學校的知名度，弘揚學院文化，特舉辦此次活動。

二 、活動主題： 回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創輝煌

1、校慶意義：總結辦學經驗，展示學院風采;聯繫社會各界，共謀發展前景。

2、校慶形式：真誠、熱烈、簡樸、難忘。

三、活動宗旨：

南中發展之故，而知學院未來發展之新，藉助本次慶典，擴大學院交際面，提高學院知名度。

四、活動目的：

爲了回顧南中的發展歷史，展現多年來的辦學成就，展望美好的未來，同時，藉機加強與兄弟院校的交流，增加社會的關注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學院全面、快速發展，使南陽一中成爲一所培育祖國建設英才的知名高中。

五、活動時間及地點：

時間：(待定)

地點：南陽一中校園及操場

六、主承協辦方：

主辦方：南陽一中

協辦方：[協辦的兄弟院校(或贊助商)]

七、參加人員：

院內人員：校各級、各單位的領導、老師、學生

校外人員：兄弟院校黨政校級領導，與學院有關聯的中專高中院校領導， 中央、省市縣領導，學院畢業的校友等

國際友人：美國嘉賓及相關友人

媒體人員：市報紙、電視臺、雜誌記者

八、慶典活動安排：

文化活動系列：

1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;

2.徵文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標誌設技比賽;

3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立

4.慶典大會及文藝晚會

學術活動系列：

1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;

2.開展校際之間學術交流、學術論壇;

3.召開校友報告會、座談會、成果展

具體時間安排：

九、基本活動流程：

1.前期宣傳及準備。主要有：邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導，省市等領導，原三校的老領導，活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。

2.中期。主要是演出等準備和開始，包括：奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)

3.後期。主要包括演出後現嘗設備歸還，通訊錄製作，送別，視頻專題片，專題文章、宣傳畫、報道等等)

十、機構設置及職責

1、學院成立校慶慶典工作領導小組，組長：院長，副組長爲各副長，成員爲各處室主任、副主任和各年級組長。

校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題，並及時解決與引導;對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。

2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組：

(1)慶典辦公室。分管校領導：組長：成員：

負責根據校慶慶典工作領導小組的決定，制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的製作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌徵集;慶典專題網頁製作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節目安排;校慶專刊(徵文評審)編輯;協助其他小組開展相關工作。

(2)領導接待組。分管校領導：組長：成員：

負責擬定慶典活動所需邀請的鎮、市、州地方各級領導、友好企業領導、外鎮各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發放。

(3)來賓接待組。分管校領導：根據所需邀請人士的類別，分別下設以下各組：

①市內學院接待組。組長：成員：

負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士禮品券的發放。

②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士禮品券的發放。

③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關人員

負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯繫人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發放。

(4)慶典活動組。分管校領導：根據慶典活動籌備工作需要，分別下設以下各組：

①現場佈置組。組長： 成員：

負責慶典活動現場的籌劃與安排，制定並實施現場工作方案;慶典會場主席臺的佈置和管理;與相關企業的溝通與聯繫。

②現場安全組。組長：成員：各保安人員、各班主任

負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定並實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯繫。

③活動組織組。組長：成員：各年級組長及相關人員

根據本次校慶活動的主題，負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、徵文等活動籌劃和組織，校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織，制定並實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。

(5)後勤保障組。分管校領導：組長：

負責建立校慶慶典活動專項帳戶，並擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目，並做到覈算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，並按受邀人士禮品券的類別登記發放;校慶慶宴的安排與聯繫;慶典會場和受邀人士聚會場所的後勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定並實施工作方案;

校友接待服務保障

保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅遊等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。

1、住宿：成立接待服務組，專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作，重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。

2、交通：成立校慶車輛調度組，負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請提前預約。解決校慶特殊性用車困難等。

3、會議會務：提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。

4、票務：校慶將成立專門的票務中心，爲校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。

5、飲食：國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

6、水電服務：校慶前維護保養重點設備，校慶期間24小時加強值班，確保正常水電供應。

文化建設與宣傳陣營

(一)發動階段

1、內部媒體宣傳

(1)建立校慶專題網頁，及時發佈校慶相關信息;

(2)校園網絡全面覆蓋，製作校慶專欄，從前期到結束全程播報;

(2)70週年校慶專題片製作及展播;

(3)校慶校報專輯;

(4)校徽、院歌與校訓等徵集方案及揭曉活動方案設計;

(5)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;

(6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。

2、外部媒體宣傳

(1)在與學院有一定聯繫合作的門戶網站(如中國校慶網)上發佈校慶資訊。

(2)設定媒體宣傳日，邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來參觀校園進行報道，展示南陽一中優秀的一面，讓更多人關注南陽一中。

(3)將製作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體(如南陽電視臺)，多渠道、多時間的播放該專題片，提高其到達率和有效受衆範圍。

(4)邀請教育界知名人士爲學院慶典題詞

(二)校園文化建設

第一階段：

1、製作學院宣傳片。製作平面效果圖介紹學院整體面貌，完成後成品在學院公共場所和南陽電視臺播放，提高學院知名度。

2、班級文化建設——學生總動員，我爲校慶獻禮。向學生徵集作品，以班級爲單位，要求展現學院風貌和校風，力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。

3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍，開展優秀寢室評比，爭創優秀寢室。

第二階段：

1、設計並建造有特色有意義的雕塑。向社會各界徵集雕塑設計方案，提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規中矩的雕塑風格，充分發揮各界人士的想象與才能，所設計的雕塑要能夠表現出學院的特色，體現學院嚴謹同時創新、自由的校風，兼具典雅與民族個性。

2、徵文徵集活動。徵集歌頌學院徵文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學院歷史發展、發展成果、人文氣息方面出發，力求完整客觀的體現學院的優良傳統，催人奮進，引人關注。

3、大型校史展覽。製作展板，在校園文化走廊進行展示。

4、大型成果展示。製作展板，展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果，介紹學院優秀教師，同樣在文化走廊展示。

5、大型攝影展。徵集優秀攝影作品，也可邀請市、自治區內的攝影愛好者來學院攝影，同老照片對比，回顧南中110年發展歷程，製作展板進行展出。

第三階段：

1、創辦校慶月刊。在學院網站製作校慶專刊，介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持，每期介紹一到兩位對學院發展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣，分別製作網絡版和報紙版。

2、評選十佳優秀教師。整個活動由學生自己策劃參與，不需要老師參與指導，以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師，一方面可以提高所有老師工作的積極性，有助於老師改進工作方式方法;另一方面，可以提高學生學習的積極性。在校慶110週年之際，這一活動對老師和同學都有着不同一般的意義。

3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校，選派學生帶領老校友重遊校園，讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流，通過老校友的回憶感受學院的發展與變化，可以更加珍惜現在的生活和學習環境。

4、種下一棵樹，種下一份希望。保護學院及周邊地區的環境是我們責無旁貸的義務，在校慶日前一天，以班級爲單位在需要綠化的地方種下一棵樹，在樹上掛上班級的標誌牌，不僅在校慶之日綠化了環境，也是同班同學在大學這幾年的情誼見證，同時也種下了綠色的希望。

5、幫扶結對，尋找有意向的老校友和企業一對一幫扶家庭困難且學習優秀的學生，助其完成大學學業。

慶典活動階段性工作安排

第一階段：

1、校慶慶典工作領導小組成立，並召開全體人員工作會議，對校慶籌備工作進行通報，對慶典工作進行部署與安排。

2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最後確定，慶典辦公室負責具體事項的實施，並加強與相關公司和廠家的溝通、聯繫。

3、校慶邀請函等設計與製作經慶典辦公室努力，有關公司製作完成，併發放到領導接待組和來賓接待組。

4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最後確認，並報校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。