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2015辦公室員工述職報告

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  辦公室述職報告1

2015辦公室員工述職報告

時光荏苒,歲月如梭。我自前年加入化學系學生會辦公室,已有兩年多的時間。回顧這些年的辦公室生活,我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在過去的兩年中,我以着勤懇務實的工作態度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責,並和我們辦公室的成員一起較好地完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。放眼未來,作爲辦公室主任我相信我會帶領辦公室成員書寫更華麗的篇章。

  現將辦公室的工作職責做如下報告:

  1、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理會議紀要,做好籤到工作。

  2、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行審覈與調整,最後將報表統一上報團委採購,並負責統一管理調度學生會的公共物品。

  3、文案工作、檔案整理、建立和完善工作信息電子化體系:

在文案工作方面主要負責:製作學生幹部成員表,值班表,期末考試學生幹部責任表,以及綜測獎助學金相關檔案的整理,收取各部門的工作計劃及總結,並作出彙總。根據我校節約型校園的建設精神,我係無紙化辦公制度的提出,我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,爲我係學生工作信息交流提供更爲廣闊的平臺,並積極帶動其他組織辦公室響應學校號召。

  4、幹部培養:

依據工作需要與組織發展,上學期對我部門組織幹部在辦公軟件應用能力,制度文件起草技巧,擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在學生會內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

本學年,部門內部應該明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,並下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。爲使我們學生會更進一步地落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納爲其中,並有責任堅持到底。

  5、活動組織

辦公室組織的活動有近期的聯誼會,及上學年的送老生晚會,還有老師臨時指派的活動,不論是什麼,我們都應該本着服務大家,鍛鍊自我的宗旨,腳踏實地的完成每一次任務。

辦公室是學生會的樞紐,承擔着瑣碎複雜的日常工作。這裏是一個考驗工作態度的地方,但因爲選擇,所以付出。我們應當“低調做人,高調做事”,分開來說就是:在做事上,第一,要有責任心,這是做好所有的前提;第二,要勇敢,做幹事難免遇到自己未曾遇到的狀況,所以這時候自己就必須敢於嘗試。在做人上,第一,要有熱情的工作態度,態度決定高度;第二,有想法,這點很重要,有想法纔能有創新,有創新纔能有進步:第三,培養良好的禮儀素質和部門專業素質:第四,要抓住機遇,儘量不要錯過鍛鍊自己和表現自己的機會。

另外,我希望辦公室能夠做好帶頭作用,加強各個部門之間的溝通交流,使各個部門之間形成互補、互助的合作模式。學生會是一個大家庭,我想在座的各位一定和我一樣深愛着這裏。

總結過去,昭示現在,指導未來,我們會繼續努力,不斷提高自我、完善自我,將辦公室的工作做到最好!

辦公室述職報告2

20xx年月5日xx新區公共服務大廳正式成立,從這一天起我開始了在綜合服務中心工作的日子。四個多月的時間很快過去了,我在中心領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:一、專業知識、工作能力和具體工作。按照組織分工,我成爲了大廳管理辦公室的一名工作人員,具體負責大廳管理科的工作,協助辦公室主任及科長做好工作,以及完成領導臨時交辦的任務。大廳管理科負責大廳的日常管理工作,這四個多月以來,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

1、做好對進廳人員的考覈、評優工作。協助科長制定了 《**新區公共服務大廳工作人員須知》、《**新區公共服務大廳考勤制度(暫行)》、《**新區公共服務“窗口”流動紅旗評比細則(試行)》三個制度。並依照制度對進廳人員進行管理、評比。

2、做好對進廳人員的考勤工作。做好考勤機維護工作,爲進廳人員進行指紋輸入,嚴格按照《**新區公共服務大廳考勤制度(暫行)》對進廳人員進行考勤,規範所有工作人員工作秩序。每月月底對考勤結果進行統計彙總,爲進廳人員覈算、發放補助費。成功的評比出了流動紅旗窗口,轉變了進廳人員的工作作風,提高了行政審批工作效率。

3、協助主任、科長做好對進廳人員的培訓工作和其他集體活動。曾先後組織進廳人員到農業高新區行政審批大廳、瀋河區行政審批大廳以及本溪市行政審批大廳參觀學習。協助主任、科長成功的開展了慶雙節遊藝活動;徵文、攝影比賽;“對照山東找差距、解放思想促發展”整改活動。通過參觀學習,開拓了進廳人員的視野,使**新區公共服務大廳得到進一步的完善和提高;通過組織集體活動增進了進廳人員之間的感情,激發了進廳人員的工作熱情。

4、協助科長做好大廳硬件設施的配備工作。爲大廳配備 了打印機、掃描儀、塑封機等硬件設施;製作了投訴受理牌、投訴卡片和投訴箱;印製了**新區綜合服務中心簡介和服務卡。

5、深入研究了新區的招商政策,學習了行政審批方面的知識,協助辦公室主任和科長完成了大廳辦2006年的招商任務。

6、做好辦公室日常行政工作。各類公文的登記、上報、下發等工作,並把文件整理分類存檔,給大家查閱文件提供了很大方便。認真及時地做好文字工作。協助好辦公室主任做好大廳辦的財務工作。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行中心公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

7、認真、按時、高效率地做好中心領導及辦公室主任交辦的其它工作。爲了中心工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。 熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲中心及部門工作做出了應有的貢獻。

總結中心成立以來自己的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲中心的發展做出更大更多的貢獻。