學校辦公室主任述職報告

　　範文一：

一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“幹大事，從細節做起，做小事，從大局着眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的情況總結如下：(首先給大家分享一下我的一篇工作日誌)

主題(宗旨)：你們的事情就是我的事情，我的事情也是你們的事情，爲大家服務，其實也是爲我自己服務!

時間：每天、每週、每月

地點：學校、教育局、人事局、進修校

人物：你、我、他、她、你們、我們、他們

事件：辦會、辦事、辦文

內容：文字、數字

形式：電話、電腦、打印機、坐車、“交作業”、蓋章

過程：寫得多、說得多、跑得快、

結果：行得通

理想效果：大家Happy, Happy, Happy!(高興、滿意)

每日工作：打開電腦---xx縣教育局—外網---輸入獅中名稱信息---每日來電來函---接收----登記----轉發---交辦等。

每月工作安排：

7-8月

與黃校長夏校長一起對公招新教師面試。

教職工調入、調出手續辦理。

9月

辦理公招調動教師工齡審定;工資覈定。

人事局辦理2010年度考覈審批備案工作。

年度考覈的上報。

10月

職稱申報上報; 職稱聘任工作。

11月

文檔、人事檔案歸檔及材料整理。

人事年報準備工作。

工資年報準備工作。

12月

人事、工資年報上報。

督促各部門撰寫2010年工作總結及2011年工作計劃。

1月-2月

做好年終考覈工作。

撰寫2010年學校工作總結和2011年工作計劃。

30%獎勵性績效工資工作。

3月份：

去民政局、人事局、技術監督局辦理法人及組織機構代碼證年審工作。

4月份：

做好2011年在編教師正常晉升薪級工資工作。

5月份

做好教職工增加薪級工資、填寫工資檔案等工作。

整理各項資料，如：教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

6月份：

上報人事編制工作。

遺囑續批、教齡變動、教齡教齡津貼審批工作。

其他臨時性任務：比如獨生子女津貼增資辦理、退休解聘等辦理。。。。。。

因此從以上日誌總結起來如下：

一、認真履行職責，積極開展工作

1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發、轉發及打印工作，及時請領導閱辦，按時佈置，做到了每天的文件轉接登記。

3、完成了學校年度工作計劃及總結，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

4、做好教師考覈和績效結算工作。考覈工作嚴格按考覈方案執行，各部門透明運作，[蓮~山課件 ]做到公平、公正、公開。

5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識，學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

6、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

7、與各部門協調做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務。

8、協助校長做好人事安排工作.

9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考覈項目，做好教職工的考覈統計工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考覈。

10、做好教師繼續教育工作。

二、工作認識和體會

做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難，個人認爲這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習，學習相關政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。幸運的是，這些工作基本上是關於文字和數字的，對於文字工作，有黃校長的指導，對於數字工作，有夏校長的把關，對於文字和數字的計算機技術處理有張書記的幫助，所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績，但存在着許多問題和不足，主要表現在：

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發稿件。

總之，辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發揚優點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不爲，不以事雜而亂爲，不以事急而盲爲，不以事難而怕爲。”進一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，爲共同建設和諧獅中、魅力獅中而努力!

　　範文二：

學校轉隸後，根據工作安排，今年3月份到辦公室工作，一年來，在辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處幹事到辦公室祕書的崗位轉換，在工作中不斷改進方法，提高效率，較好地完成了各項任務，現就一年來的工作總結如下。

一、作爲祕書，注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了祕書工作的超前意識，全面把握學部黨委和領導的工作思路，正確貫徹黨委和領導的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的祕書。在辦文上講求質量，今年，我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度，爲領導起草各種彙報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議，每次會前都精心擬定會議程序，分析各種細節，做好會務工作，確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻，堅持從小事做起，從大事着眼，努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情，都想方設法地辦好，遇有接待任務時，都精心準備，根據領導擬定的接待計劃，注意細節，保質保量。

二是作爲支部委員，注重在工作中發揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作，十一期間，協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中，積極參加學部和黨支部組織的各種學習活動，保證了學習時間，並認真撰寫學習筆記，上交了心得體會，既學習了理論，又學習了相關知識和有關政策法規，武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時，對於支部建設積極提建議、出主意、想辦法，力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩，確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

三是作爲辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無規律”，可以說，當初在組織處不加班的時候少，半夜之前能回家的時候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯，特別是越是放假事情越多，在這種時候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關係，不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂，還是協調辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、打掃衛生等工作，我都會講標準、講質量，以高度負責的態度，一絲不苟地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個祕書之間溝通和配合，做到多請示，多彙報，工作上分工不分家。

四是作爲大學中的普通一員，注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作爲適應本職崗位的首位條件，平時注重學習，除參加學部組織的正常學習外，特別注意學習文祕工作業務知識，努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時，細心學習，改掉自己的不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊，自己在文字功夫上取得一定的進步。

一年來，工作中雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習，但學習內容不繫統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累，對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑心情，心情好的時候多學一點，心情不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率，有時爲了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下，由於缺乏對問題的梳理和歸納能力，容易造成工作的忙亂，有時存在應付了事和得過且過的思想，影響了工作效率和質量。

三是創新意識和創新能力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠，在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創造性開展工作的動力，不能着眼地方高等教育的特點規律，爲圖省時省力，不願打破陳規舊律。

四是深入基層聯繫羣衆意識還不夠強。打電話多，跑腿的時候少;盯着領導的時間多，和羣衆接觸的機會少;要情況要材料的時候多，親自去了解的少。不能及時準確的瞭解下情，造成工作被動。

五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的瞭解，許多工作不知道或者是不瞭解，往往都是跟着領導的思路在走，根本不能爲領導決策提供科學的有見地的意見和建議。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時，很多情況都是領導先知道，所以也不能更好地爲領導提供準確信息。

2006年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年，學部的各項建設和工作任務更加艱鉅，作爲辦公室祕書，要努力做學部改革和發展的帶頭人，因此，在新的一年裏要努力做到：

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統，要有目標，下一步要結合實際給自己制訂學習計劃，這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論，還要努力學好現代科學文化知識，瞭解學部專業設置和專業發展情況，及時廣泛地瞭解和掌握最新的教育學理論，不斷開拓視野，更新觀念，豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備，提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則，與學校和地方相關部門取得聯繫，並進行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環境中去。

二是樹立服務理念。祕書這個崗位，是連接領導和基層的樞紐，擔負着上情下達和下情上報的任務，在工作中要把服務放在第一位。要樹立爲廣大教職學工服好務的思想，在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時，要與廣大教職學工進行廣泛的接觸，瞭解和掌握學部人員的基本思想狀況，並及時做好信息的傳遞與反饋，切實做到對上負責與對下負責的統一。

三是轉變工作觀念。在祕書的崗位上工作，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行爲，看成了對領導個人的感情溝通，我認爲，這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中，要轉變這種工作觀念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個人都應該做的，不能把工作看成是個人行爲，更不能簡單地把爲領導辦多少事作爲衡量我們工作好壞的標準。