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淺談信息化管理教育模式大綱

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一、信息化管理模式的選擇與網絡推動下的發展趨勢

淺談信息化管理教育模式

網絡平臺及其傳播方式與亟待提高的教育管理活動一旦聯繫在一起,信息化的教育管理模式也就不僅成爲了一種必然的選擇,而且,隨着網絡管理平臺的建設,也必然爲信息化管理帶來一系列新的發展趨勢。

(一)各種管理數據庫的建立網絡時代管理模式最明顯的一個特徵是通過各種管理數據的收集與規範而建立了相應的數據庫體系並使得這些數據成爲管理活動的基本依據。這些,一方面顯然給進一步的規範化管理創造了條件,而且,在某種意義上也降低了管理成本。但是,一旦這種信息脫離了被管理者的參與,這種數據庫的建立也就必然使得管理者越來越離開活生生的具體的被管理者本人,在擺脫了管理信息不足的同時,使得對於人的管理在某種意義上變成了對於數據的管理。

(二)網絡平臺推動了管理信息的廣泛應用網絡傳播模式帶來的巨大的信息量以及人們可以跨越時間和空間的界限來共享大量的信息的條件,“突破以內部組織制度爲基礎的傳統管理方式,從運作方面突破組織邊界的障礙,將整個組織變成一個靈活的系統”有效地解決了多主體間的協同問題。一旦這種網絡平臺採取比較開放的模式,就不僅可以實現職業管理者對於相關信息的獲取和應用,而且,也使得被管理者能夠通過相應的平臺活動使相應信息成爲可能。因而,開放的管理平臺不僅滿足了職業管理者的需求,方便了管理信息的傳播,使得職業管理者的意圖更快更好地得到傳達;而且,也使得傳統意義上的被管理者在接受管理信息的同時也能夠分享如何進行管理的信息,從而爲參與管理提供了信息基礎。

(三)網絡平臺推動了管理過程中的互動網絡傳播方式形成的信息發佈者與接受者的互動關係直接引發了管理過程中的互動關係,尤其是網絡時代日益呈現出多向度的交往模式,而管理活動也日益要求傳統的職業管理者依靠獨立運作來進行管理的傳統管理模式的時候,網絡平臺的推廣和應用實質上還解決管理活動何以得以系統化、多向度地進行互動的物質基礎問題。而也正是網絡環境使得特定時刻特定地點發布的信息可以跨越時間和空間的界限得到廣泛的傳播並能夠隨時隨地都得到相應的呼應,因而,也就使得傳統意義上的被管理者能夠通過網絡參與而使管理參與成爲現實。

二、網絡時代教育管理模式的創新

信息化管理模式雖然作爲一種管理模式獲得了一定的好評並形成了一定的發展趨勢,但是,這種管理模式畢竟在目前還只是職業管理者通過信息的收集、加工、傳播和應用來強化教育管理的一種模式。因而,針對管理過程中仍然存在的問題與管理的要求以及可能的發展趨勢,這種管理模式仍然具有很大的創新空間,也因而必須針對性地採取相應的創新措施。

(一)正確處理理論應用與教育管理模式創新的關係網絡時代的來臨使得信息化管理模式的推進已經成爲了一個無法迴避的事實;但是,在信息化教育管理模式推進與創新的過程中,有無正確的理論指導、如何處理理論應用與教育管理模式創新的關係問題則無疑直接地影響着這種管理模式的發展與創新。惟其如此,要想更好地推動教育管理模式的創新,就必須更好更快地及時總結信息化管理模式的實踐經驗與問題,形成相應的理性認識,充分發揮理論自覺,爲教育管理模式創新提供科學的理論依據和方法論原則。

(二)樹立整體意識,實現網絡管理平臺的互動性設計教育管理模式本身就是一個極其複雜的系統性整體機制,可以說,在整個管理活動中,它既離不開教育管理機構的設置與運作、離不開管理者與被管理者的相互作用和共同參與,也更離不開各個管理環節和管理內容的實施。惟其如此,這一管理模式的創新,就不僅要在理念上強化整體意識,而且,必須在實踐上能夠實現網絡管理平臺的互動性設計,在保障職業管理者能夠更好地實現信息的獲取和應用、及時傳遞管理信息的同時,也使得被管理者能夠分享如何進行管理的信息,並隨時隨地都進行相應的.迴應和互動,全面保障各個主體對於管理活動的全面參與。對此,首先必須建立合乎共同參與,全員互動的管理平臺,實現網絡平臺與管理活動的無縫連接,充分發揮網絡平臺的參與作用。或者說,這個平臺的建設必須在根本上改變只有職業管理者才能夠發佈信息的模式,必須充分利用各種信息媒介,爲全體管理者和被管理者都提供相應的信息資訊與全方位的服務平臺,使得所有應該參與和希望參與教育管理的人們都能夠在相應的系統中實現自己關注的問題的討論與共享,從而真正實現被管理者對管理活動的有效管理。

(三)推動管理者與被管理者的共同發展,並促使其在管理活動中發揮相應的作用“創新是一個知識、經濟、社會與個人相互作用的複雜過程,其結果必須在相應的行爲主體不斷學習和相互作用中體現。”因而,爲了更好地推動教育管理模式的創新,就必須全面推動管理者與被管理者的共同發展並促使其在管理活動中發揮相應的作用。對此,我們注意的是,一旦形成規範化的網絡管理平臺,作爲信息化教育管理模式的管理主體,就已經意味着新的信息化教育管理活動的主體就已經不再是傳統意義上的管理主體。在新的管理體制中,管理活動的發動者與執行者都已經不僅僅只是傳統意義上的管理者,而是包括參與管理與執行的所有教育活動的主體。因而,整個管理模式的實現,顯然就不僅僅來源於他們的參與,而且,還來源於他們的水平和能力。爲此,爲了推動信息化管理模式的創新,就不僅必須把被管理者作爲最重要的依靠力量;而且,還必須在提高所有參與者的水平和能力的同時,制定最佳的活動方案,在保障所有參與者都能夠及時參與的基礎上,把各個參與者提供的各種信息通過各種方式與其他參與者進行分享並運用到管理活動中去,實現每個參與者的參與水平的不斷提高,進而提升整個管理模式的效果。

(四)積極引導被管理者對於管理活動的積極參與既然網絡教育管理平臺的建設與傳統管理模式最明顯的區別就是由於傳播方式的改變爲被管理者參與管理提供了方便並進而在根本上改變了傳統的管理模式,因而,信息化教育管理模式面臨的最有意義的創新也就是能夠真正實現所有被管理者的參與。所以,如何能夠使得被管理者在硬件容許的條件下,在主觀上也能夠形成積極參與顯然是這一模式能夠最終實現創新的條件之一。爲此,除了設計界面友好,便於操作的平臺,還有必要通過平臺設計形成管理參與的激勵機制或者通過其他手段引導被管理者的逐步參與。

三、結語

總之,隨着各種傳統教育管理模式的不斷更替和發展,網絡時代的到來無疑把教育管理直接地和網絡應用聯繫在了一起並形成了相應的管理模式。雖然,這種管理模式在目前還只是職業管理者通過信息的收集、加工、傳播和應用來強化教育管理的一種模式,仍然存在着這樣那樣的缺點和不足,但是,這種管理模式的應用,不僅使得管理信息的收集、處理、傳播和共享實現了前所未有的變化,而且也使得傳統意義上的被管理者能夠通過網絡參與而實現管理參與成爲可能。就此而言,這種管理模式不僅成爲了當前教育管理模式的一種最佳選擇,而且,也必然在不斷的發展過程中隨着管理的需要而實現自身的創新。只要我們能夠不斷地圍繞教育管理的長遠目標,從教育管理活動的需要出發,及時總結信息化管理模式的實踐經驗與問題,充分發揮理論自覺,在理念上強化整體意識,在實踐上能夠實現網絡管理平臺的互動性設計,在提高所有參與者的水平和能力的同時,提升整個管理模式的效果,就不難推動整個教育管理模式的創新,加速整個教育管理活動的變革,進而更好地實現教育發展的目標。