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銷售經理如何寫好工作計劃 寫作指導

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銷售經理如何寫好工作計劃 寫作指導

  工作計劃的概念
  1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
  2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
  3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
  4、工作計劃能力是幹部管理水平的體現。
  爲什麼要寫工作計劃
  古代孫武曾說:“用兵之道,以計爲首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考覈標準,對大家有較強的約束和督促作用。
  計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
  作爲一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來幹好這些工作,什麼人來幹這些工作,工作進度怎麼安排,掌握哪些可以使用的資源?
  一個管理幹部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。

  寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。 
  工作計劃兩種形式
  1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
  2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
  寫好工作計劃的要求
  1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
  2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
  3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。 
  4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
  制訂好工作計劃須經過的步驟
  1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
  2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。 
  3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工。
  4、計劃草案制定後,應交相關聯的人員討論。
  5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃
  工作計劃的表現形式
  1、條文形
式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
  2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
  3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
  工作計劃的一般格式
  ▲標題
  1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
  2、計劃單位名稱,要用規範的稱呼。
  3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
  4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
  5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
  6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括號加註“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
  7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
  ▲正文
  1、情況分析(制定計劃的根據)。
  制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。 
  2、工作目標、任務和要求(做什麼)。
  這是計劃的靈魂。計劃就是爲了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮鬥方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內
所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
  3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
  在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。