怎麼樣做好文祕工作

文祕分多種職業，如祕書和文員。衆所周知，祕書的報酬比文員高，很多人都希望自己有一個豐厚的報酬，怎麼樣成爲一個優秀的文祕呢？下面一起來看看！

　　工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責老總辦公室以及自我工作範圍內的清潔衛生。

4. 起草文件;組織公司會議，要做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件的收發。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公用品的保管工作，做好物品出入的登記。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

10. 管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

10.協調各部門的行政工作。

11.做好日常信息、資料處理，並做好摘要彙總，以便上級領導查閱。

12.彙編各種管理制度，執行各類行政獎罰。

13.領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤。

14. 接受其他臨時工作。

　　崗位要素：

1、按質按量完成公司給予的任務 。

2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度 。

3、正確傳播企業文化 。

4、踏實肯幹，靈活機動，細緻周全。

5、辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。

6、堅持真理的原則性;從實際出發的靈活性;對事物發展的預見性;隨機應變處理事務的果斷性。

　　其他注意事項：

微笑露一點，說話輕一點，

理解多一點，脾氣小一點，

理由少一點，做事多一點，

腦筋活一點，做事細一點，

效率高一點，行動快一點，

嘴巴甜一點，彙報多一點。