大型活動後勤保障方案

爲確保事情或工作順利開展，時常需要預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。那麼我們該怎麼去寫方案呢？以下是小編收集整理的大型活動後勤保障方案，希望能夠幫助到大家。

大型活動後勤保障方案1

爲確保“院慶”取得圓滿成功，根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求，結合後勤工作實際，特制定本方案。

一、機構設置

在後勤處組建“院慶”後勤保障工作組，全權負責“院慶”後勤保障服務組織協調工作。

組 長：張正榮

副組長：鄧新民 潘奇 龔顯益

成 員：後勤處所有幹部職工及後勤服務工作從業人員

保障組下設4個工作小組。

(一)餐飲交通組

組 長：張正榮

成 員：邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德鬆

(二)校園美化組

組 長：鄧新民

成 員：韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮

(三)水電保障組

組 長：潘 奇

成 員：孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

(四)迎賓接待組

組 長：龔顯益

成 員：車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春豔

二、工作任務

(一)餐飲交通組

1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

2、負責落實好 10 月 30 日 後勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

(二)校園美化組

1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。

(三)水電保障組

1、負責院慶期間水電供應保障工作。

2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

(四)迎賓接待組

1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

三、具體工作進程時間推進表

四、工作要求

1、各工作組務必高度重視，及時召開小組會議明確任務，分工負責，把每一項工作落實到位責任到人，各組工作人員必須服從組長調度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

2、餐飲交通組認真細緻做好各項接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿着整潔，熱情服務。

3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生，不留衛生死角。特別是衛生間要保持乾淨衛生，沒有異味。

4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時應對水電突發事件。

5、迎賓接組要穿着整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學院良好形象。

6、各組組長要深入工作一線，腳踏手指落實工作並加強督促檢查，工作涉及責任人要現場指導做好工作，確保較好地完成各項工作任務。

7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

大型活動後勤保障方案2

根據學校安排，我校xx級研究生9月12日—13日入學報到，爲了做好新生入學各項後勤保障工作，根據學校有關通知精神，結合後勤管理處、後勤服務中心的工作職責和實際情況，特制定本方案。

一、組織領導

成立後勤管理處（中心）20xx級研究生新生入學後勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項後勤服務保障工作、負責制定新生入學後勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關係、處理新生接待中出現的突發情況。

組長：胡新峯

成員：吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石

馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明

二、各部門工作職責

1.辦公室

負責人：吳 鋒

工作職責：負責與學校相關部門及後勤內部各部門之間的協調工作。

2.質量監督科

負責人：邵金魚

（1）負責制定20xx級研究生新生入學後勤保障方案。

（2）組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

3.學生社區中心

負責人：杜一鵬

工作職責：

（1）8月20日前完成研究生入住方案，並將新生宿舍安排送研工部和各學院；將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

（2）9月8日前完成新生宿舍傢俱配備、設施檢修、衛生保潔工作。

（3）做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。

4.校園管理中心

負責人：荊 林

工作職責：

（1）9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

（2）新生報到期間對主要路線幹道進行灑水、保潔。

5.商貿超市

負責人：徐新明

工作職責：在接待點安排超市供應學生生活用品。

6.飲食服務中心

負責人：卿明華

工作職責：做好學生餐飲供應工作，適當延長餐飲供應時間。

7.中心區服務中心

負責人：馬曉麗

工作職責：

（1）9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。

（2）新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。

（3）研究生開學典禮會場暫定南校區體育館，做好新生開學典禮會場佈置工作。

8.動力服務中心

負責人：穆新社

工作職責：新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間，保證新生生活用水和洗浴。

9. 綠化中心

負責人：謝瑞石

工作職責：做好校園綠化管理工作。

三、工作要求

研究生新生接待工作是學校的一項重要工作，也是展現學校及後勤形象的`一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合，避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項後勤保障工作順利完成。

大型活動後勤保障方案3

後勤保障內容：

1、 食宿保障

2、 交通保障

3、 安全保潔保障

4、 外聯保障

5、 供電保障

6、 醫療保障

7、 消防保障

8、 天氣應急預案

9、 財務保障

10、 物料採購保障

一：食宿保障

會展期間的餐飲需求分爲三項：

1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

2、展會現場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業在會展期間現場提供，費用由需求者自付。

3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據各部門需要提前預定。

餐飲安排由當天明確的組織人員統一標準上報，統一安排。會展結束後統一結賬。若有特殊情況由後勤活動總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。

住宿安排：

1、 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設路口佳田大酒店。

2、 普通賓客安排在建設東路上上城小區門口京皇快捷酒店。

時間安排：4月10日安排與酒店，飯店負責人聯繫，定下酒店、飯店。

實施管理細則：

住宿細則：

1、提前溝通酒店負責人，預留足夠的房源，保證來的.所有人員都能快速的住到房間。

2、住宿安排鬚由明確的公司邀請人員統一組織。住宿登記和房卡的發放及退房事宜。若有特殊情況由後勤活動住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人：楊總（暫定）

餐飲細則：

1、安排展會期間嘉賓餐飲，做到都有備桌。

2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調休。保障員工吃飯問題。

3、如有特殊需要續提前上報後勤負責人，按需領取備用金，由上報者（第一負責人）安排。事後做好財務報銷工作。

4、需要就餐的，提前給後勤負責人告知，統一安排。就餐標準定爲三個檔次：3000元、20xx元、1000元、

5、酒水安排，統一由財務按需發放，登記領取。酒水安排公司招待酒（古井八年）

6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規範、有序進行。

餐飲負責人：楊總

二：交通保障

交通保障分爲展會公共交通和賓客用車、內部人員展會期間常規用車、展會期間緊急車輛調度。

1、 公共交通安排，租賃15輛大巴在市區循環放鬆。

路線規劃：

一路由南環路——開源路——神馬大道——展會現場。5輛

二路由建設西路天惠公司——建設路——開發一路——展會現場。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設路——開發二路——展會現場，5輛。

2、 貴賓車輛。公司奔馳商務一輛、別克商務一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。（必要時可安排住在賓客住宿酒店）

3、 內部人員常規用車，公司員工車輛，張小兵帝豪車，李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

4、 展會期間緊急供調配車輛，另增派一輛車（待定具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執行完任務之後統一在展會等待安排下次任務。

5、 所有車輛司機在任務執行完畢，需向後勤車輛負責人彙報。在展會待命。所有車輛調配需由後勤車輛負責人統一調配。

車輛安排細則：1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點循環到晚上7點。3、每輛車配備專職司機。每個司機領取20xx元油費備用金。事後按財務流程報銷。

時間安排：4月1日——5月4日

車輛負責人：邵洪濤