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後勤保障工作總結模板大綱

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後勤保障工作總結該怎麼總結呢?下面小編整理了後勤保障工作總結,歡迎大家閱讀參考!

後勤保障工作總結模板

  後勤保障工作總結篇一:公司後勤管理工作總結

一、公司後勤管理工作的重要性

公司後勤管理工作在公司管理和發展中具有基礎性、保障性的重要作用。所謂基礎性是講後勤管理的對象以不動產爲主,是對企業生存基本條件的管理,沒有這些基本的物質條件和基礎,企業就無法正常生產。所謂保障性,就是說只有公司後勤工作做好了,才能爲正常生產生活提供必要的物質基礎;只有做好公司的後勤工作,纔可以使公司的設施、設備和物資、員工宿舍等,得以充分有效的利用,從而逐步提高企業效益;只有做好公司的後勤工作,纔可以爲全體員工提供一個良好的生活、工作、學習條件,使他們解除後顧之憂,一心一意地搞好本職工作;也只有做好公司的後勤工作,才能把公司廠房、宿舍等管理得有序、整潔、美觀,可以使全體員工工作學習時心情舒暢,休息時愉快安逸。因此,公司後勤工作是辦好公司非常重要的基礎工作和保障工作。

公司後勤工作政策性強,涉及面廣,任務繁重,內外聯繫複雜,任何部門都離不開後勤保障工作。離開了後勤保障便不能正常開展生產生活。同時,後勤工作並不容易被人們所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件沒有做好,也會有人認爲後勤管理沒有做好。他們不理解後勤管理工作的特殊性。有些後勤工作是一天二十四小時都在運轉,如供水、供電等,特別逢年過節,大家放假休息,年輕人享受着家庭的溫暖,老年人歡度着天倫之樂,而後勤戰線上的同志,越是繁忙辛苦。然而,他們從不計較個人得失,總是年復一年,日復一日,默默無聞,任勞任怨地工作着,奉獻着,爲了公司的需要用自己無私的奉獻,辛勤的汗水,美化着員工的生活,感化着人們的心靈、思想和作風,譜寫着全心全意爲員工服務的美好篇章。

二、公司後勤管理工作的主要情況

目前,公司後勤實行三級體系管理的模式:第一層次爲計劃與決策,是副總領導後勤管理中首要的基本環節;第二層次爲組織與實施,是公司總務處實現計劃與決策的組織保證;第三層次爲監督與控制,是後勤各組室檢驗管理目標和實現服務目的的重要手段。公司後勤管理體制是基於精幹和高效這一原則的,即公司以最少的人員搭配,最短的時間佔用,最低的財力支出和物力消耗,獲得最佳的成果輸出。從公司實際情況出發,建立了完善配套的後勤管理體系和指揮體系,同時部門與組室制定了嚴而細的規章制度(包括工作範圍、職責、崗位責任制),因地制宜開展工作,做到分工不分家,防止業務交叉和人浮於事。一級管理一級,一級對一級負責,以保證後勤職能作用的充分發揮。

公司後勤管理工作是公司工作的重要組成部分,管理是一個科學的概念,是一種意識,有目的指導我們去實現公司後勤工作的總目標,探明它內在的客觀規律,明確其基本要素,可以提高工作效能,使後勤工作更好地爲開創公司工作新局面做貢獻。公司後勤管理工作的具體內容及所取的工作成績:

  (一)宿舍設施建立

公司在不斷髮展後勤管理也要不斷提升改善設施,不斷的爲員工增加綜合性的服務,後勤部門建立房產、設備、設施、上、下水、煤氣、採暖、浴室、晾曬衣服架、洗衣房、閱覽室、配電系統的維修、維護及管理工作;同時後勤部門在宿舍區建立了洗衣房,內部設施齊全,爲全自動投幣洗衣機,建立了洗衣房的服務管理制度,一方面方便員工洗衣服,另一面減少員工外出花高費用的洗衣服,提高員工講究衛生,另一面提高公司的管理效率,後勤部門是一項綜合管理工作,其服務面大,服務範圍廣,內外關係多,需涉及到公司人員所需要的各個方面,諸如人事、財物、物資、設備、基建、房屋、伙食、交通、醫療、衛生、綠化、環保、水、電等其它各項綜合性服務工作,這些統統由後勤部門管理。爲完成這諸多的服務內容,後勤既要與公司的每個職工、每個部門打交道,又要與社會上有關部門保持經常性的密切聯繫,不僅有縱向聯繫,還有橫向聯繫,不僅牽涉到人,而且涉及到財、物、時間和空間。要處理好人與人、人與物、物與物之間的各種關係,就要綜合考慮問題,既要處理好內部上下左右關係,又要處理好外部關係,工作中要做到上下銜接,左右依靠,相互支持,相互配合,對於設施建立所取的成績是首先服務放在第一位,公司員工對宿舍配備設施比較滿意,公司爲員工建立這些設施配備,主要是豐富員工的業餘生活,讓員工在工作中找到快樂,提高員工的工作質量及生活質量,讓員工感到公司的人性化管理服務,感到以公司爲我家,一些重點服務設施如晾曬衣服架爲員工方便晾曬衣服,全自動洗衣房主要爲員工提供方便洗衣服,員工洗衣服可以省時間及省錢,圖書閱覽室主要是提高員工學習能力及豐富文化生活知識,讓員工將學到的東西應用到我們的實踐中來,讓員工參與公司的管理,爲公司建言獻策,這樣公司與員工是親如一家,密不可分,一方面提高了員工的工作生活質量,另一面提高了公司的管理效率,因此後勤管理工作及設施建立對公司做出了巨大的服務貢獻。

  (二)食堂就餐質量有所提高

古人云“王者以民爲天,而民以食爲天”自古以來飲食對人們來講都是天大的事情,在公司食堂你只要留心,每天都可以聽到這樣的聲音“今天的飯菜怎麼樣,和口味嗎?”“對食堂有什麼建議嗎?”食堂管理員穿梭在用餐的員工中,對員工進行現場詢問及調查,這是後勤工作的一項舉措,目的是爲了及時收集員工的意見,加快食堂對飯菜和其他問題的改善進度。每天有100多員工對食堂進行評價。“今天的菜太淡了”“今天的菜太鹹了”,“米飯太軟了”,“米飯太硬了”等等不管你做出的評價如何,採集建議的員工都會欣然接受,將建議和評價彙總並傳達,並對改進的方面給予員工回覆,因爲他們知道,讓員工吃好、吃飽,讓員工對就餐質量及食堂滿意食食堂每位工作人員的職責,民以食爲天,公司從事的是天大的事情,隨着公司的不斷髮展,食堂工作不斷開展,大多數員工反映,近期食堂有些起色,比以前強多了,這不僅僅是食堂單方面工作的改進,更包含了所有參與的員工們,對食堂工作直言不諱,提出寶貴意見的員工們的功勞,食堂一點一滴的改善和進步,都與員工們息息相關,不可分離,是提高食堂就餐質量的源動力,請同我們一起攜手共同完成這天大的事情,讓所有在公司工作、生活的員工們感到滿意和舒適是公司食堂改進及發展的方向和目的,同時爲了要確保食堂的就餐質量,公司食堂同時建立了意見箱,並對食堂的就餐場所進行擴建,建立了新的食堂就餐場所,另食堂還建立了飯菜價格、飯菜質量、飯菜品種、飯菜衛生、食堂服務的管理制度,及管理流程,對員工每天所吃的`飯菜建立“每天就餐菜譜”僅供員工參考,員工在選菜可進行任意選菜,滿足員工的口味,建立一定的質量監管體系,對公司食堂的飯菜質量進行監控,應對食品安全工作充分重視,建立健全集體食堂食品衛生安全管理制度,並對個人衛生制度,嚴格要求食堂的消毒工作。員工對食堂的監控組織,在食堂顯眼處公開投訴渠道,並使得員工意見能及時的反映到食堂,形成一定的例會等機制,保證渠道的暢通有效,對公司食堂進行監管,有關部門在處理員工與食堂的矛盾的時候,應保持客觀、公正的立場,對員工立場多加考慮,應儘量做到維護員工的利益。適當增加菜的品種,注意營養搭配,並在條件可以的情況下增加一些地方小吃。加強對廚師的技能培訓,掌握不同菜系的烹飪方法,以及引進競爭機制,對廚師所做的菜進行責任到人的評價機制。員工也應加強自己的修養。在公共場合應有文明禮貌的行爲,應積極的維護排隊的秩序,有較高的道德感,總之,以上體現了食堂的就餐質量,同時在就餐質量中所去的成績是,公司食堂不斷建設擴展,對員工的意見和建議不斷的改善,員工的滿意度不斷的提高,生活質量不斷提高,這樣員工的後勤就餐質量提高了,員工的工作熱情也就提高了,從而公司的效益同時提高了,因此後勤食堂就餐質量的改善對員工的工作及生活起到了重要作用。

  (三)創建健身場地

豐富員工的業餘生活及減輕員工的工作及生活壓力,公司後勤建立了娛樂健身場所,如健身房設有跑步機、槓鈴,乒乓球場地,公司廠區設有籃球場地,羽毛球場地,同時建立這些健身場所增加員工的業餘愛好,首先建立這些場所需要設立計劃方案,及費用的申請,後勤管理部門必須按既定方針、政策、法令、法規和公司的規章制度辦事,後勤管理者必須認識到後勤部門集中了大量的人、財、物,後勤管理工作需要接觸到各個階層和廣大員工,對外還需要直接和有關業務部門聯繫,有的還需要受相關業務部門的領導,因此,正確地貫徹執行公司的方針政策,克服盲目性和自由主義,對搞好員工後勤健身工作有着重要意義,對於公司設立的健身房目的是爲了提高員工的身體素質,使員工擁有良好的工作、生活狀態,同時健身房建立了健身流程制度,有利於員工的身體鍛鍊方法,進入健身房前,讓員工先要換上乾淨的軟底鞋(或球鞋),有利於身體健康,爲了確保健身房的衛生及健身器材的完整無損,要求員工愛護室內環境衛生,健身房內不許吸菸、不帶零食、不亂扔垃圾、勿隨地吐痰;愛護健身房內地面、牆壁衛生等,勿高聲喧譁,互愛互讓,相互關照,爭做文明運動者,營造健身房和諧、友好的氛圍,愛護室內健身活動設施,安全規範地使用健身器材;禁止攜帶其他物品進入健身房,健身結束後,請將健身器械關閉、並將電源插頭放回原位,關好門窗,在鍛鍊時如有疑問員工可諮詢後勤管理人員,積極配合管理人員工作,爲了我們的身體健康,共創和諧企業文化,以上這些健身設施的建立對員工的身體健康起到了非常重要的作用,因此在此期間所取的成績是讓員工有了良好的健康身體,減少員工的疾病,提高員工的免疫力,提高員工在工作中的反映能力,保持身體活動能力等,因此公司後勤娛樂健身設施的建立開展活動,一方面鍛鍊員工的身體健康,另一方面豐富員工的工作及生活,讓員工在公司感到工作生活沒有壓力,感到工作生活很快樂。

  三、公司後勤管理存在的問題

(一) 員工業餘生活不夠豐富

  1、豐富員工生活的文化設備較少

電視、電腦、書籍是進行文化活動的基本設備。目前,大多數員工由於遠離家庭,暫住地的自有文化活動設備普遍較少。

  2、 員工活動的範圍較小、內容單一

員工的社會活動面普遍都很小,大多數人活動區域是公司與住處兩點一線。因此他們的社會接觸面相對較小,後勤活動對象只有其家人、親戚或同鄉,這讓他們的後勤活動範圍很受影響。農村員工的後勤生活仍顯得比較單調,普遍缺少樂趣。多數員工在業餘時間選擇看電視、聊天。除此之外,員工的其它後勤生活主要有打牌、搓麻將、看書、上網等方面。

  3、員工生活的滿意度不高

絕大多數員工表示,如果經濟、時間等條件允許,他們非常希望通過文化娛樂等方式消除疲勞、釋放壓力、享受生活。但由於各種原因,導致他們對目前的後勤生活情況並不十分滿意。

  4、對員工管理方面服務的滿意度不高

飯菜價格,僅有八成的員工認爲食堂飯菜價格合理;食堂衛生與飯菜質量,公司食堂的衛生狀況存在衆多有待改進的地方,飯菜質量方面也存在一些清洗不乾淨、品種更新速度慢、菜的品種過於單一,一是:菜的種類過於單一,在一個季節之內,幾乎每天都是一樣的菜,口味不多;二是:早晚點的飯菜種類較少,油炸食品過多,缺乏營養;三是:食堂設費供湯處的湯也是很單一,口味不佳。

  (二)後勤管理人員的技術和思想素質需要提高

後勤工作涉及到廣大員工,要求後勤管理者發揮高度的主觀能動性,積極、主動、熱情、周到地做好服務工作。後勤職工必須牢固樹立爲公司服務的思想, 提高後勤服務的綜合水平和能力,進一步優化後勤服務環境,提升服務質量,提高工作效率,提高管理水平,爲公司的持續發展營造一個良好的環境。後勤職工還必須增強時間觀念,拖拖拉拉的作風,必然貽誤大事,必然遭到反對。

  (三)後勤管理人員創新意識需要提高

雖然目前已經建立了一些服務設施及娛樂場地,但在原來的基礎上還應繼續創新,繼續提高改善及改進措施,多收集員工反饋的意見和建議,讓員工全員參與到管理中來,對建立的這些設施不定期的進行維護保養,及時發現問題,分析問題,不斷在實踐中提煉精華,不斷改善不斷創新,提高管理效率。

四、優化後勤服務的探討

後勤在完成各項服務工作的過程中,我們追求的是服務質量,只有充分發揮後勤服務功能,努力提高後勤人員的自身素質,提高管理水平,優化服務,樹立服務育人、管理育人、形象育人的觀念,才能全面促進公司後勤管理,才能適應新時期公司發展的需要。

  (一) 重視後勤隊伍建設

公司必須要建設一支業務精、效率高和戰鬥力強的隊伍是提高後勤服務質量,搞好後勤工作的關鍵。根據後勤管理的工作特點,選用後勤管理人員要做到:(一)選能幹的人。後勤人員既要有理財管理的能力,又要熟悉公司方針政策,還要具有一定的後勤管理知識與專業技能。(二)選廉潔的人。後勤人員經常跟錢、物打交道,要做到常在河邊走,就是不溼鞋。不僅自己不佔公司的任何便宜,還要敢於頂住一切不正之風。 選能吃苦的人。後勤人員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。後勤人員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問題自己解決,儘量不花錢或少花錢。(四)選熱心的人。公司的後勤人員既是公司的主人,又是員工的服務員。

  (二) 加強後勤職工思想教育,增強後勤職工業務技術素質

思想教育是各項工作的統帥和先導,後勤的思想教育必須和業務、服務、質量相結合。後勤管理者應具備主動性、自覺性的素質,這是由於後勤工作性質所決定的。做後勤管理工作的同志都有一個共同的感覺,就是後勤工作永遠處於被動地位,聽不完的意見,挨不完的批評。究其原因,既有客觀原因,又有主觀因素。關鍵還在於後勤本身,要在思想深處解決了爲誰服務的問題,工作就會由消極變爲積極,由被動變爲主動,就會做到積極、主動、自覺地爲廣大員工服務。後勤部門在公司中承擔着爲公司、生產、員工提供服務和保障的重任,後勤管理和服務質量的好壞是直接或間接對公司的各項工作產生影響。

  (三)豐富員工後勤生活的對策

用工公司在不斷改善員工物質生活條件的同時,結合員工生產生活的實際情況,因陋就簡、因企制宜,注重基本文化設施建設,並能積極開展豐富員工文化生活的文化體育活動。

  1、 增加後勤文化活動設施

公司要逐漸增加文化設施方面的投資,在想方設法改善員工物質生活的同時,結合員工生產生活的實際,創造條件建設一些適合員工活動的場所,如乒乓球室、閱覽室、籃球場等,儘可能地讓員工在業餘時間有電視看,有書讀,有場地玩。

  2、組織開展多形式活動

組織員工開展豐富多彩的業餘後勤文化活動,應當成爲各類用工單位的一項經常性工作。充分利用工作之餘、節慶假日等時間,組織員工開展投入不多、簡便易行、生活健康而又有吸引力的各種文化活動。

  後勤保障工作總結篇二:xx年公司後勤部門年終工作總結

自某年某月到某項目負責項目後勤工作以來在項目領導的關心和支持下,在各位同事的幫助下各項工作完成的還行。回顧我們這一年來的工作,看到了成績也發現了不足,我認真總結今年的工作,以便於使我明年做得更好。在 2012年即將結束之時,根據工作要求,現對自己今年來的工作總結如下:

  一、做好內部服務,履行後勤保障職能,爲員工創造良好的工作環境。

後勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,爲員工在公司工作創造良好的工作環境。

  (一)員工飯堂質量關,提高員工滿意度。

搞好員工飯堂一直是後勤工作中的難點之一,如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是後勤部反覆研究的課題。2012年,員工飯堂進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜餚;同時,2012年,員工飯堂還多渠道收集員工對於就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品出品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味。

  (二)員工宿舍的管理,爲員工提供安全乾淨的住宿空間。

員工宿舍每天都有十幾人在此休息就寢,安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題,鑑於以往項目員工宿舍不時出現物品失竊的事件。爲此,2012年後勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標準:一是理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便於管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,通過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,2012年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面,實行宿舍內個人值日製,公共區域專職保潔包乾制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛生乾淨的狀態。

  (三)爲生產部門服務,滿足員工的服務要求。

爲保證員工良好的工作環境,後勤部定期協調水電部對員工宿舍進行不定期巡視,及時瞭解員工住宿環境設施設備運轉的情況,在供電、供水及空調方面,後勤部安排專人到現場檢查,及時進行檢查,處理出現的問題。在其他部門員工有後勤服務需求的情況下,後勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,後勤部員工通過各種渠道,主要向生產部門徵求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。

二、加強辦公耗材採購管理工作,樹立成本控制觀念,節能降耗工作再上升臺階。

後勤部是公司運行費用使用較多的部門,加強費用控制,履行節能降耗是後勤工作的重點之一,2012年,後勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

  (一)閒置資產管理,提高資產利用率。

經過一年多的經營,本項目積累了一定數量的資產。爲了更好地做好

資產管理工作,2012年,後勤部組織了項目資產盤點工作,對現有資產進行分類、評估,並對部分資產進行維修維護;同時,對可利用資產進行了重點登記,以方便資產的調撥。在採購需求執行前,實行資產管理先行審覈制度,確認是否有可替代現有資產後再確定是否執行採購,最大限度利用現有資產。如今年新人加入項目宿舍需採購單人牀的過程中,後勤部從現有資產中調撥出來,滿足了宿舍的需求,節約採購資金幾百元。

  (二)執行採購程序,加強採購監督。

在採購價格監督方面,後勤部將員工飯堂常用物資的價格進行全面摸底,對於市場價格波動大的產品(如蔬菜、大米、魚、肉等)實行定期走訪市場詢價,開車去市場超市直接批量採購等辦法,確保採購價格的合理性,以保證以就低價格採購,加強監督。

  (三)能源運行控制,節能降耗效果顯著。

節能降耗工作是後勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節能降耗的具體措施和計劃。後勤部主要採取了以下的節能降耗措施:一是對辦公室、宿舍進行普查,控制空調運行時間;二是對員工就餐後洗碗用水、洗浴用水、洗衣用水實行管理,督促其節約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識,及時發現和制止能源浪費的問題。

  (四)費用使用分析,及時調整費用控制辦法。

後勤部每月對員工食堂費用和對外招待費支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤氣)費等費用支出分析。

對計劃執行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應採取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時採取調整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的範圍內。

  三、工作中的問題與xx年的工作重點。

後勤部在xx年工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力使項目後勤管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠,領導安排的工作傳達給員工後員工不清晰;工作範圍有遺漏。雖然領導的要求傳達下去了,但在執行過程中仍然能發現問題。

2、員工飯堂主管的組織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工洗浴室衛生問題的未能徹底完善。

4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不瞭解也是後勤服務針對性不強的主要原因。

5、對採購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度瞭解,往往出現問題後才暴露採購產品質量缺陷,也反映了後勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。針對以上問題,後勤部將在xx年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節的問題,後勤部xx年總體工作重點如下:

1、建立完善的後勤服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。

2、落實員工的監督考覈體系,考覈內容進一步量化,確保後勤主要工作管理的目標的實現。同時與公司績效考覈有效結合,真正發揮考覈對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。

總之,後勤部xx年依然面臨着諸多的問題,對此,後勤部將認真總結2012年經驗教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高後勤保障能力和運行水平。

姓名xx

xx-12-20

  後勤保障工作總結篇三:後勤保障組工作總結

按照xx黨組統一安排部署和xx活動方案,後勤保障組及時制定分工方案,將車輛調度、住宿餐飲、經費管理等各項工作分解落實到具體人員,並明確責任人和具體任務、完成時限。在人少事多的情況下,本組工作人員團結協作,密切配合,相互補臺補位,成功圓滿完成了xx(會議、展會)期間後勤保障各項工作,現將相關工作總結如下:

  一、主要工作開展情況

(一)加強車輛調度。積極主動聯繫大會組委會,爭取車輛和聯繫停車證,確保會前所有車輛和停車證全部落實到位。及時制定《車輛保障方案》,並分發至各組,按照嘉賓用車、觀衆用車、領導用車、工作人員用車、應急用車5個層面,將車輛分別落實到各工作組和各工作節點,明確每個節點的聯絡人、具體車輛、駕駛員、候車地點、候車時間等,確保活動期間車輛安全、規範、高效使用。配合其他組組織xx名觀衆在指定時間、指定地點按時統一乘車,順利到達會場。

(二)保障住宿餐飲。積極聯繫大會組委會,對接住宿餐飲等事宜。制定住宿餐飲保障方案,分別明確住宿和餐飲的具體聯絡人。本着方便、快捷、安全的原則,由工作人員提前在酒店前臺領取房卡,待嘉賓到達酒店後,報名字可免登記直接入住。加強與組委會聯繫,保證嘉賓和工作人員用餐,自xx日起,及時安排人員全程在酒店協調解決工作人員和提前到達的嘉賓用餐問題。期間,圓滿完成了嘉賓宴請晚宴聚餐服務。

(三)優質接送服務。爲保障嘉賓順利往返,後勤保障組提早謀劃、認真組織,高效、有序開展接送嘉賓工作。期間,共接送嘉賓xx餘人次,積極與嘉賓組對接聯繫,採取“個性化、立體式”的機場、酒店全程溫馨服務,在嘉賓乘機抵達機場的第一時間即安排專人在廊橋迎接,與嘉賓組無縫對接,將客人送至酒店入住。爲增強與嘉賓溝通,拉近與嘉賓的距離,針對部分外籍嘉賓,還特聘一名專業翻譯,讓參會嘉賓有賓至如歸的感覺。此外,爲保障活動順利開展,積極協調口岸聯檢單位,配合活動服務保障指揮部,爲參會的境外嘉賓提供了快速、高效、優質的口岸通關服務。

(四)加強經費管理。強化預算管理的首位意識,超前做好資金預算,本着厲行節約的原則,按照去年制定的展會(會議)經費管理辦法,在爲展會(會議)提供全面資金保障的基礎上,嚴控經費支出,確保論壇展會(會議)成功圓滿舉辦。同時做好領導交辦的其他任務。

  二、存在的問題及不足

雖然整個會議服務保障工作得到參會嘉賓和領導的好評,但是工作中仍存在一些不足和瑕疵,主要表現在溝通不暢方面,如在宴請嘉賓當晚,之前溝通時確定不參加宴請的嘉賓在未提前告知的情況下臨時參加晚宴,桌牌及位置臨時變動。針對存在的問題,我們會進一步總結,並在今後的工作中不斷的改進和提高,力爭爲我省對外形象再添光彩。

後勤保障組

xx年xx月xx日