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調研活動接待方案

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爲確保事情或工作順利開展,就常常需要事先準備方案,方案指的是爲某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的調研活動接待方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

調研活動接待方案

調研活動接待方案1

市人大常委會主任會議將來我校視察職業教育發展,爲做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結合學校實際,特制定本工作方案。

一、指導思想

此次人大領導視察,對學校發展將起到極其重要的作用。學校要以本次視察爲契機,展示學校辦學成果,聽取領導專家的建議,加快各項事業發展,進一步促進職教中心建設和全國示範校創建工作的開展。

二、組織領導

爲做好市人大主任會議視察工作,學校成立由等爲成員的領導小組。

三、工作責任分工

1、教學服務組

組長:xxx

副組長:xx職責:負責實訓樓、科技樓車間及實訓室技能表演和聽課安排,運動場學生表演安排及正常的教學秩序

2、接待服務組

2組長:xxx

副組長:xx職責:負責人員接待、會議室佈置

(會標、座籤、擴音、播放、解說、茶水、果盤、材料)等工作準備

3、後勤服務組

組長:xxx

副組長:xx職責:負責橫幅、展牌、展板及餐廳環境等準備工作

4、環境衛生組

組長:xxx

負責人:xxxx

職責:負責學校環境衛生及學生秩序的維持

5、安全保衛組

組長:xx

負責人:xx

職責:負責出入校園人員、車輛秩序管理

四、視察路線

參加視察人員於8:30

五、視察陪同人員

全程陪同人員:市政府:

市教育局:xxx

市高職校:xxx

學校迎接人員:校領導班子成員、有關科室負責人、工作人員。

1、彙報會(在小會議室)。

參加人員:李登華校長等(視情況而定)

會場佈置、記錄,茶水、座籤、擦面紙等事項(王三發何烈琴鐘玉美),拍照華悠昌負責。

菸酒茶王三發負責購買。

六、覈查材料與報告

1、迎檢的彙報工作(李登華校長)。

2、迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負責)。

七、會議議程

1、觀看學校宣傳片

2、聽取校長關於學校工作彙報

3、聽取局長關於職業教育發展情況彙報

4、市人大各位主任發言

5、市人大第一副主任同志作重要講話

八、歡迎橫幅。

製作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責)

調研活動接待方案2

一、時間、地點:

(一)時間:xxxx年x月xx日中午

(二)地點:xxxx機關及基層各單位

二、議程:

(一)xxx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責講解xxx概況。(講解員:)

(二)觀看xxx宣傳展板。(講解員:)

(三)參觀xx基礎設施。(引導員xxx;門廳洗手處門迎:xx)

路線:職工醫療室(衛生員:xx)———娛樂廳(門迎:xx,觀看四人樂隊表演)———職工學習屋(門迎:xxx,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:xxx)———職工服務部(門迎:xxx)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

(四)召開“xxx”工作彙報會

(1)地點:xxx會議室

(2)xxx參會人員:xxx領導班子

(3)議程:xxx領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會xxx領導;③檢查組組長講話;④觀看xxxxx“xxxx”彙報專題片;(xxx負責放映)⑤xxx主要領導彙報“xxx”工作;⑥二樓資料室查閱內業資料。

(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。

三、xxx織機構:組長:xxx副組長:xxx領導小組下設四個工作組

(一)陪檢工作組組長:xxx

成員:xxx/xxx/xxx1、外業組

成員:xxx/xxx/xxx主要職責:

1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。

2、xx科工作人員對xxx情況進行介紹彙報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。

3、內業組

成員:xxx/xxx/xxx/xxx主要職責:

負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料並認真細緻做好資料解釋工作)。

4、安全保暢組成員:xxx/xxx/xxx

職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的`安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。

(赴xxx應急繞行線路:xx路———xx橋———xx路———過境線———xxxx,返程繞行過境西線。)

(二)禮儀引領工作組組長:xxx副組長:xxx

1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/

2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(着正裝或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停車安排:安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關院落引導停放工作(引導員:xxx)。

4、才藝表演:xxxx(寫字)、四人組合樂隊。

(三)會務接待組

組長:xxx

成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要職責:

1、會議室座位、桌籤擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香菸、打火機、紙巾、溼毛紙、菸灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息採編工作及會場服務工作。

2、做好xxx參與檢查組人員的引領和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)

(四)後勤保障組組長:xxxx

成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

職責:檢查組人員的食宿安排、彙報會的會場準備、,製作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。

1、檢查活動車輛安排:

接待車爲xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、

後勤保障車爲陝xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)

2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香菸、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香菸、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。