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企業年會活動方案

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爲了確保事情或工作得以順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那麼你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的企業年會活動方案,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

企業年會活動方案

企業年會活動方案1

在辭舊迎新的季節裏我們徐徐回望過去的一年,需要總結、需要凝集士氣、需要規劃更加美好的明天,而這一切都需要一個舞臺。要能讓所有員工都熱情的參與進來,提高公司的凝集力,通過這個舞臺要能讓員工爲取得更輝煌的明天而努力奮進!專業的策劃機構爲企業制定這個舞臺內容的這樣一個過程,就叫做企業年會策劃。

1.策劃團隊

企業很難自身去做年會策劃,不管它有多麼強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。

2.好處

企業爲了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,並制定目標,爲新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:

1、加強員工對企業的感情;

2、增進員工之間溝通和交流;

3、加強員工之間的團隊協作意識;

4、創造企業內積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;

3.策劃要求內容

一、 企業年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關係、增強內部員工凝聚力等。

二、 企業年會時間安排:年會時間定在什麼時候,具體到哪天、幾點。

三、 企業年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

四、 企業年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。

五、 企業年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什麼?喝什麼。

六、 企業年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

七、 企業年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

八、 企業年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 企業年會活動流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。場地

一、 企業年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

二、 企業年會場地佈置:年會現場需要佈置成什麼效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

三、 企業年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

四、 企業年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

五、 企業年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

六、 企業年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

企業年會活動方案2

一、活動背景:

品牌致力於對鑽石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處於中國鑽石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,是珍貴情感的代言,它是有關於“真愛”的信仰。它不僅僅鑽石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,爲珍惜的”。

秉持品牌追求極致的審慎態度,追求精工品質的製作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間·戴也不會留下印痕。秉持對愛的堅持和責任,爲消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,並榮獲中國傑出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成爲中國珠寶行業的翹楚。20xx年即將到來,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定於20xx年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

二、年會主題:

追求完美,創造卓越(公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

三、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升的競爭力;

2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

四、參加人員:客戶羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員。

五、公司年會策劃方案之年會時間:

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分。

會議時間:14:30——18:00。

晚宴時間:18:30——22:00。

六、年會地點:酒店宴會廳。

七、主辦單位:公司。

八、年終大會議程安排

1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30 大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場.

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00 娛樂時段:

九、活動內容:

1、文藝節目(6—8個節目)

要求:年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

2、遊戲:

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間爲3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;

遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈; 遊戲規則:6個人一組,分爲兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,爲贏。

遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個; 遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人 在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出; 遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

遊戲規則:分爲兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

3、抽獎

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最後主持人邀請全體員工上臺合影留念。

十、菜單設計

八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

牛氣衝團壯山河——皇家莊園烤牛排

壯志飛渡·金星——私房蘭度炒澳帶

鼠年京城美名揚——京味傳統燒羊肉

瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐

傲視羣山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

羣星來年再奪魁——精美時令水果盤

十一、公司年會策劃方案中關於年會準備及相關注意事項:

(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二) 條幅的製作

(三) 物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需用品、遊戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。

十二、年會籌辦任務

1、會場總負責: 主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。

3、會議階段主持人:主持公司會議。

4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛。

5、會場佈置

會場內:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司。

3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色檯布全部選用粉色桌布爲臺低,在其上面覆上白色的檯布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和檯布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象徵着頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

餐巾折花:餐巾全部採用鑽石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的.特色,裝飾美化了餐檯的氣氛。

4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調製,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕鬆。

5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。

6、音響、燈光:開始前半小時檢查音響、燈光等設備。

7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

4、設置迎賓員進行引領

十三、前期的準備工作

1、 20xx年·月·日至20xx年·月·日。

1) 活動方案的申報辦理。

2) 活動請柬的設計寄發。

3) 活動場所的設計落實佈置。

4) 活動節目的徵集和申報。

5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。

6)物資採購。

2、活動現場工作20xx年1月·日

(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鑽石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利於宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領檯員要熱情上前引導入座。

宴會結束後,站在指定位置使用敬語,送客人。

(2).活動全過程的監控和具體事物協調。

(3).現場攝像攝影及現場制度。

(4).現場各節目人員的落實。

(5).物資調配禮品和獎勵的發放。

(6).現場的清理和保管 。

十四、善後處理

(1) 活動全部文字和圖片的整理。

(2) 活動新聞報道的蒐集整理。

(3) 工作總結和效果評估 以上工作中,工作有主辦單位落實。

企業年會活動方案3

  一、活動背景:

xx品牌致力於對鑽石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處於中國鑽石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,xx是珍貴情感的代言,它是有關於“真愛”的信仰。它不僅僅鑽石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,爲珍惜的”。

  二、年會主題:

追求完美,創造卓越(xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

  三、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;

2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:

客戶羣,領導;

邀請業界領導;

公司工作人員;

  五、公司年會策劃方案之年會時間:

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30——18:00

晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:

xx酒店宴會廳

  七、主辦單位:xx公司

  八、年終大會議程安排

1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。

18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00娛樂時段:

  九、活動內容:

1、文藝節目(6—8個節目)

要求:年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞。

3、遊戲:

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間爲3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;

遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分爲兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,爲贏。

遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球

遊戲規則:分爲兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體職工上臺合影留念。

  十、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xx公司xx年度年終總結會”(條幅規格:)

(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

企業年會活動方案4

一、年會主題:給力xxxxxx年度總結會

二、年會時間:xxx年1月xx日下午15:00至22:00

會議時間:15:00——17:00

晚宴時間:17:30——22:00

三、年會地點:XX酒店二樓多功能宴會廳

【晚會目的及意義】

1、對xxxx年公司發展成績總結,以及制定xxxx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。

四、年會參會人員:公司全體員工+邀請嘉賓

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;

15:00—15:30大會進行第一項,各xx主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)

15:30—16:00大會進行第二項,x總上臺發佈xxxx戰略。

16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。

16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】

16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。

17:00大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場。

(二)晚宴安排

17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

17:30—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—22:00娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1:合力運氣球【1、兩名選手爲一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大於10釐米爲止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾着氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪遊戲爲X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分爲兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,爲贏。

文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於xxxx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力xxxxxx年度總結會”(條幅規格:480*80cm)

(三)物品的採購:遊戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場佈置&遊戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務(詳見附表)

企業年會活動方案5

一、年會目的

年 月 日

會議時間:9:30—17:00

二、年會主題:(突破自我,輝煌20xx)

三、年會時間

晚宴時間:18:00—20:30

四、年會參會人員:

公司全體員工

六、年會流程與安排

(一)年終工作述職議程安排(在公司會議室舉行)

(三)晚宴安排

(一)年會的通知與宣傳:公司人事行政部向公司各部門發出書面的《關於

(二)物品的採購:進場禮品、抽獎禮品、遊戲獎品、抽獎箱,晚宴所需酒水;

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

八、年會籌辦任務

1、外地辦事處人員根據年會的時間提前一天到達公司總部報道,由人事行政部負責安排各辦人員到酒店休息。

2、年會結束次日上午10:00由人事行政部負責退房,各辦事處人員陸續回辦事處。

十、方案的預算(控制在×元以內)

20xx年年會預算在20xx年年會實際費用×元),總額控制在×以內。具體費用預算見下表。

企業年會活動方案6

交通費用

交通費用可以細分爲:會議室/廳費用

具體可細分爲:音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

對於這些單項服務支持,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。

住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改爲按預定人數收取費用)

中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分爲西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理

演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作爲機動處理。

企業年會活動方案7

爲深入貫徹黨的十八大和十八屆四中全會精神,濃厚衛生系統文化藝術氛圍,豐富職工文娛生活,營造務實、健康、文明、團結的衛生文化氛圍,以嶄新的面貌、飽滿的熱度推動我市和諧衛生和幸福xx建設。經研究,決定舉辦一場迎新春大型文藝晚會。爲確保工作順利開展,現將有關事項安排如下:

一、晚會主題

和諧衛生 幸福xx

二、活動目的

(一)展現衛生系統廣大幹部職工團結奮進、紮實工作、奉獻青春、主動向上的神采飛揚。

(二)豐富幹部職工的精神文化生活,營造熱愛衛生行業、熱愛共產黨、熱愛祖國的濃厚氛圍,努力創造衛生和諧大家庭。

(三)進一步增強衛生系統廣大幹部職工的凝聚力和創造力,全面展現醫務人員在衛生改革和發展中的風采。

三、時間地點

晚會時間:20xx年2月初

晚會地點:xx市電影院

晚會範圍:大型文藝彙報演出

晚會氣氛:莊重、儉樸、熱烈、歡快

預計時長:150分鐘

節目數量:20個左右

四、日程安排

1月8日前:各單位進行節目編排、排練,主持人選拔,組委會前往各排練點進行現場督導。

1月9日:第一次彩排(遴選晚會節目)。

1月10日—1月23日:各節目繼續排練,製作vcr,主持人寫稿,組委會確定節目單,舞臺、燈光設計,制定宣傳方案並製作海報。

1月23日:第二次彩排(流程化彩排)。

1月24日—2月5日:節目全方位磨合、排練,導演組邀請專業老師對舞蹈類、語言類、歌曲類節目進行指導。

2月6日:第三次彩排(帶妝彩排)。主持人、節目、led、燈光、舞美等多方面高度融合彩排,後勤、安保等工作人員落實分工。

2月7日晚(預計):正式演出。

五、節目要求

(一)歌曲類(比重20%):

1、能夠反映祖國發展,弘揚主旋律的歌曲(民族,美聲類);

2、青春、陽光、健康、向上,能夠反映衛生工作者充滿活力,反映醫務人員不求回報的奉獻的歌曲;

3、與晚會主題相關的原創歌曲或改編歌曲;

(二)舞蹈類(比重30%):

1、主動向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

2、結合衛生行業特點、具有時代氣息的創意性舞蹈。

3、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

4、相關歌曲的伴舞。

(三)曲藝(語言)類(比重40%):

1、以日常醫療衛生工作爲基本素材,內容健康、主動正面的相聲、小品、情景劇等,其中衛生應急、和諧醫患關係、服務企業、公共衛生服務、健康宣教等題材的作品優先入選;

2、經典的傳統曲藝類節目;

3、其它類型的曲藝節目。

(四)其他(比重10%):

1、導演組要求編排的節目;

2、晚會結束合唱曲《歌唱祖國》;

3、頒獎儀式;

六、工作要求

(一)提高認識、加強領導

這一次迎新春晚會是一場提振精神、凝聚人心、促進和諧的盛會,是豐富職工文化生活、彙報衛生改革發展成就的重要載體,是衛生系統文化藝術愛好者展示自我的優良平臺。爲此,市衛生局專門成立組委會並下設導演組,全面負責這一次晚會的策劃、籌劃、督導、執行等工作。各醫療衛生單位要高度重視,切實提高認識,一把手親自過問,明確分管領導和具體責任人,工會組織牽頭,團委、婦委會協助配合,做好節目編排和導演組指派的工作任務,確保選送的晚會節目質量。

(二)創新形式、主動報送

這一次晚會的節目由各醫療衛生單位報送,其中局機關至少2個,人民醫院至少4個,中醫院、婦保院、第四醫院至少3個,疾控中心、衛生監督所、各中心片區至少2個。各單位選送的節目要求形式新穎,內容合規,節目質量上乘。所有晚會節目我局將組織現場打分,對選送的優秀節目進行評獎。各單位節目最晚於12月25日下午前報至導演組,聯繫電話:xx。

(三)厲行節約、強化督導

整場晚會舉辦過程中要厲行節約,嚴格遵守中央八項規定等各項規章禁令。要做到崇尚藝術、不尚奢華,要把羣衆喜聞樂見的文藝節目推選出來,主動鼓勵演出節目的出新出彩,鼓勵內容與形式的完美統一。這一次晚會演員要求全部是衛生系統幹部職工組成,不得邀請外部人員參加。導演組和局監察室要加強督查,對消極應對、敷衍演出、欺騙觀衆的歪風邪氣予以阻止,對大操大辦、奢華浪費的行爲及時曝光,堅決抵制不良現象的發生。

企業年會活動方案8

20xx年已經到來,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於20xx年·月·日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

第一步:入場形式

入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。

常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿着地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。

進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜誌合影框,比如時代雜誌、GQ男人裝等等,根據公司文化可以自行定製,員工入場時可以合影留念。

高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組爲單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。

第二步:暖場方式

走完年會的入場秀,進入會場後,大家在找到屬於自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。

常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事蹟的回顧。

近幾年隨着互聯網行業的蓬勃發展,催生一些跨屏互動系統,暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。

第三步:領導致辭

年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作爲年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。

通常的形式,是用紅包塞現金派發,也有在公司內部微 信羣發微 信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創新的發獎形式。

第四步:節目表演

每一年的年會演出都是最頭疼的環節,各部門也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新,總是一樣的節目也令人提不起興趣,作爲策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節目,如:

公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?

吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐爲快啦?

情報局:我發現!運營妹紙是最漂亮的!

第五步:熱場遊戲

策劃年會時,節目—遊戲—抽獎要穿插着來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放鬆、互相瞭解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老闆和員工們多多互動,比如:

員工模仿老闆說話、老闆模仿員工動作、鼓動老闆表演等。

另外可以借鑑跑男、前進、快本等熱門綜藝中的遊戲,吸引員工參與。

第六步:抽獎環節

抽獎環節根據年會整體設計時長、節目數量安排,一般在兩個節目和遊戲後安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最後一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節目結束時候抽取。

傳統的方式是在抽獎箱裏,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。

第七步:讚賞評選

策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對於受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節目,也是對錶演者們的認可和肯定。