祕書處工作總結(彙編15篇)

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，不如我們來制定一份總結吧。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢？以下是小編爲大家整理的祕書處工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

祕書處工作總結1

尊敬的各位領導，親愛的志願者朋友們：

您們好！20xx年即將結束，對於協會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織，正式註冊成爲了正規的志願者協會。之所以我們今天在這裏齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志願者協會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們註冊協會，調撥活動資金，爲我們提供很多的便利條件。在這裏我謹代表協會所有成員及所有被幫扶過的特困羣衆，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對於我們的支持，謝謝您們對特困羣衆的關注”。同時我也代表協會理事會對於協會所有的會員及志願者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業不是一朝一夕的事情，對於每一位志願者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓更多需要幫助的羣體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。

由我將協會祕書處20xx年全年工作總結及20xx年的工作計劃，報告如下：

一、協會管理結構調整及各項制度變更

1、協會定於每月第一個週六召開理事會會議，總結並商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協會成立以來，已經召開了5次，會議記錄已經上傳至協會。所有會員都權在每月底之前將自己的'想法和對協會的看法在官方QQ羣上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，並將商議結果公示在協會上。

2、已經制定了協會理事會會議條例，內容已經上傳至協會。

3、新招募了理事會成員，並進行了任前公示。

4、成員結構重新安排。因爲協會所有活動都是自願參加，所以每次活動的人數無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改爲活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石佔存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動採用輪流進行方式，活動時通知於各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協助。

5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經整理完畢，正在辦理退房手續，手續辦完就可以搬至新辦公室了。我們也爲路總的支持，表示感謝，感謝您對協會的支持，及時解決了協會的困難。

二、20xx年工作問題總結及解決方案

1、理事會與會員之間溝通不到位，導致部分活動出現人員不足，活動準備不充分，影響了活動效果。

解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官羣內。所有會員要多關注官羣信息。特殊緊急情況時，直接電話聯繫各組長，一對一進行通知，務必將參與人員通知到位。所有會員分組後要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充，保證活動的正常進行。

2、20xx年優秀志願者的評選是11月3日，理事會成員提名後投票產生，缺乏合理的評選機制，主觀性較強。可能會導致仍有大部分對協會做出貢獻的會員未能進入優秀志願者序列。

解決方案：20xx年將採用積分制會員管理制度和優秀志願者評選方案。按20xx年協會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制：無基礎分，到會加1分、準時到會、統一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎分，參加活動1次加1分、按時參加、服從安排、統一結束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務委託他人代替執行的，給被委託人加2分。20xx年終會時，按會員總積分進行評選。

3、之前理事會會議上已經提出的事情，沒有堅持執行，比如舉辦“慈善酒會”、創建協會的“藝術團”、隴東學院的志願者招幕工作，至今未得到結果。

解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負責執行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時間規定開展工作，遇到困難要及時商議解決，並做出總結報告。

三、20xx祕書處工作計劃

1、協會成員按制度化進行統一管理，堅決執行管理制度的各項規定，對於制度不足之處要及時修改並不斷完善，通告。

2、適時開展協會培訓工作，提高協會所有成員的服務意識，尤其是理事會成員，要不斷加強帶頭精神，一切從我做起，做好模範榜樣。

3、做好協會內部成員的溝通工作，各部門負責人及組長，要經常開展部門或小組內部活動，拉近成員之間的距離，提高協會整體的凝聚力。積極聽取並商議所有有關協會的建議和意見，制定解決方案及時反饋。

4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協調配合完成各項安排。並及時做出總結報告。

5、持續積極開展社會公益服務，保證每月一次大型的志願者活動，收集好特困羣衆的相關信息，並及時做出相應的援助。原則以西峯爲中心就近按排公益活動，若需要前往遠處的縣鄉村鎮時，所有活動進行時管理要統一有序，帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性，務必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統一指揮，不得私自離隊。

6、協會內部的招募工作將繼續進行，空缺的職位將會在官羣、上公佈，希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名，積極爲協會的發展做出貢獻。使協會的管理更加的制度化、合理化、人性化。

協會是大家的，並不是哪一個人的，協會所得的榮譽也屬於所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協會的活動中來，因爲大家都是協會的成員，應該爲協會的發展做出應做的貢獻，所有會員要自主、自覺、自願的參加協會各項活動，這樣協會才能更好的發展壯大，才能進行更多的社會公益服務，才能讓更需要幫助的人得到援助。

在這裏我代表協會祕書處，呼籲所有協會的成員：我們是陽光志願者協會的一員，我們就是這個社會的志願者，既然我們加入了協會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻的精神，我們應該積極的爲協會，爲社會做出貢獻。通過我們的付出，讓更多的人關注弱勢羣體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同爲社會進步、爲協會的發展，奉獻出我們的愛心，貢獻出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，爲他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。

最後祝大家在新的一年裏，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家！

祕書處工作總結2

憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因爲只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此爲鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。

用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因爲我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，祕書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因爲祕書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作爲祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的.投入每一次學生會工作中，看着自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。

祕書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只爲完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱爲積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是羣體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更爲順利，效率也會更高！

在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……

在接下來的工作中，我會做好20xx年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。

祕書處工作總結3

20xx年下半年開始，管理軟件技術研究協會祕書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標，秉承管理軟件技術研究協會的宗旨，確實做到爲同學們服務，爲管理軟件技術研究協會發揮紐帶作用。同時，祕書處積極地整合各個部門的意見，在實踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項工作推向新的臺階。以下爲祕書處20xx年下半年工作總結：

一、工作回顧與思考

（一）常規工作

祕書處各項常規工作能夠有條不紊地開展，爲發揮其它統籌樞紐職能奠定了基礎。

（二）寓身於管理軟件技術研究協會工作中，從多方面發揮統籌職能。

1．協助在新生軍訓期間的探訪08級新生活動的安排工作。

（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

（2）在探訪後，迅速收齊有關資料，並對探訪活動進行總結。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道並瞭解了我們管理軟件技術研究協會。

2．協助管理軟件技術研究協會招收新學員和幹事的一系列工作的`開展。

（1）在探訪新生的同時免費招收學員，並介紹我們的協會的職能。

（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級新生早讀的課室進行招幹宣傳。我們採取的是先徵得班委的同意，再到班上宣傳，並把相關資料交給班委，並請他們課後再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這麼做，這導致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協會爲期五天的擺攤宣傳活動的時間。對於協會名字的學術性太強，爲了讓廣大的師生加深對我們協會的認識，應加強我們協會的宣傳。

（3）確定整理各部門的幹事名單，並把各部門幹事的相關資料做成電子檔。

（4）收集本部門幹事的課程表，方便以後工作的安排。

（5）統一覈對普及課初級課程的學員名單：把學院7個大系，一千多名學員的名單進行逐一的核對。花費時間爲兩天。

（6）幹部幹事工作證的整理和派發。

3、特色活動展開展的工作。

（1）特色展期間安排本部門幹部和幹事進行了擺攤和宣傳工作，並且對諮詢人員進行了講解。

（2）特色展有關經費申請。

4、動員大會和“管理軟件技術淺談講座”的順利開展。

（1）完成接待嘉賓到場的工作，並做好了簽到工作。

（2）派發動員大會流程表給嘉賓。

（3）跟進主持稿和主持人的跟進。（動員大會）

（4）大會結束後，清理現場。

（5）撰寫通訊稿。

5、協助“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的圓滿舉行。

（1）通知各系參賽者，初賽時間延遲。

（2）確認嘉賓名單並完成接待嘉賓到場的工作，並做好了簽到工作。

（3）撰寫通訊稿。

因爲是跟計算機系團委、學生會一同舉辦的一場比賽，在祕書處跟計算機系團委、學生會的協調上，在比賽前沒有很好地進行溝通，導致了嘉賓簽到工作需要當場協商，比賽後的通訊稿，又一再地推遲。

改進方法：在以後的任何活動中，在活動前期，跟合作的部門協調、溝通好。

6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的總結大會。

爲了能夠更好地做好一次活動，所以每次活動結束後，祕書處就會召開總結大會。從中總結不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿，並彙總成一份精華版，發給《學風》、學院學生處、學院網站。

二、20xx年上半年的工作計劃：

（1）協助組織、協調各項目活動的順利開展。

（2）協助“第二屆管理軟件設計大賽”複賽的準備工作。

（3）及時整理相關文書資料，上交給網絡部，從而更新網絡信息。

（4）祕書處常規工作正常開展。

（5）組織一次協會內部旅遊，加深各幹部幹事之間的感情。

祕書處工作總結4

20xx年，貴州師範學院大學生記者團成立，經過大家的共同努力，記者團在校內和校外的知名度逐漸提高。由於是剛開始工作不久，所以還有很多的不成熟。

20xx年祕書部的工作總結如下：

一、秉承學生記者團是學校學生宣傳媒介的宗旨，祕書部在安排工作時都時刻注意與學生的交流和接觸，積極聽取各方面意見和建議，努力做好分內工作。

二、祕書部成員與主席團一起制定和修改了團內章程，爲記者團的良好發展做出了積極貢獻。有了正規的章程，大家纔能有序的開展工作，整個團體才能更加緊密的團結在一起。

三、在招新的工作中，祕書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團職能介紹大會，使對新聞工作有興趣有熱情的`同學能夠了解我們，加入我們。使我們的隊伍更加壯大。

四、對於每天的播音工作，我們也給予關注。積極聽取學校同學提出的意見，並反饋給播音部的成員，並及時給予改正。使記者團的聲音充滿整個校園的同時，也要保證我們的播音質量。

20xx年裏，我們的工作計劃如下：

一、由於20xx年我們的組織才成立，所以工作不成熟。在20xx年裏，我們會克服各種困難，積極向各部學習經驗，熟悉本部的工作職責。更加努力的輔助主席團工作。

二、本部成員都是新招的成員，所以對記者團的一些事務還不是很瞭解。在20xx學年開始時，我們會對所有成員進行培訓，加強專業素養，使大家充分的認識到新聞工作的重要。

三、記者團各部之間都缺乏默契，所以更需要磨合。作爲祕書部成員，我們會把自己當作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方，工作中更有默契。

我相信，在所有記者團成員的團結努力下，20xx年將是我們記者團更加輝煌的一年。

祕書處工作總結5

20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎”之年。一年中，商會祕書處着力協調推動各項工作有序的推進和落實。

爲使商會和會員過好磨合期，切實營造風清氣正、團結和諧、文明創業的濃厚氛圍，確保新的一年平穩開局和富有成效，給基礎之年提供思想、組織和信心保證，年初，商會祕書處在全會開展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動。爲突出“三講”的重要性，並制定了實施意見，目的在於號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識，提倡顧大局、講誠信，言行一致，在商會營造既有統一意志，又有個人心情舒暢的局面。

針對會員企業發展中的實際，20xx年，在多方瞭解、考察的基礎上，爲把服務送到會員企業，由總顧問王志忠、祕書長唐子平帶隊，商會祕書處與服務中心人員專程到會員企業或家中進行走訪，對會員的需求建議作了詳細的瞭解，將服務項目和辦理方法送給會員。同時，祕書處蒐集各類商業並與商會網站同步進行，組織會員參加商業知識培訓、推介會、聚會等，儘可能將各地的最新信息提供給會員。

根據商會制定的《關於公益事業愛心活動實施意見》，貴州省廣安商會“扶貧濟困，愛心活動”走進惠水特殊教育學校。爲了做好這次愛心活動，常務副會長單位貴州省四洋文化發展有限公司董事長楊軍先後多次與該校聯絡聯繫，並親自前往考察並帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會祕書處的努力下，商會副會長以上領導現場捐款共計32000餘元。爲解決商會辦公場地問題，常務副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內提供給商會辦公用房80平方米，同時無償提供接待交流和會議場所。目前，祕書處正在着辦新辦公室裝修事宜，商會不日將搬進新家。

在繼續貫徹“心連心”活動精神的基礎上，實現各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯合。20xx年6月9日，商會祕書處祕書長唐子平受會長張繼明之託，帶領商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學習考察，滇黔廣安商會跨省握手。同時，商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流，在交流中增進友情，增強互信，汲取辦會的“金點子”和“亮點”，促進商會建設。按照《全國廣安商會組織聯絡聯誼活動辦法》的規定，我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯絡聯誼會，這是全國廣安商會組織聯誼會第一次在異地舉行，來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業商協會40餘家140餘人集聚一堂，就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經驗交流，會議緊密結合當前全國廣安商會的實際和現狀，通過集中交流學習，起到了提升辦會理念，拓展辦會思路的作用，收到務實、求變、圖新的效果。此次會議的成功進行，商會祕書處功不可沒。

爲了更好的建立健全商會建設的管理制度，經會長會議研究決定，祕書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關制度。

在財務上，20xx年財務全年收益、支出相抵後，商會現有餘款：447549.84元。

20xx年開支預算：

(1)新辦公室裝修費用12萬元

(2)工作人員工資及補助12萬元

(3)業務招待費用5萬元

(4)差旅費2萬元

(5)業務管理費2萬元

(6)日常辦公費用2萬元

(7)其他費用1萬元

共計：36萬元。

回首過去的一年“打基礎”的各項工作，祕書處工作循序開展，商會建設也雖有成效，但不足之處班班可考、無可置疑。

繼20xx年工作總結而言，商會祕書處是“助手、抓手、推手”。一個有着上百人之衆的商團組織，會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的，就是商會祕書處所思考的，反之，亦然。作爲駕馭商會建設全盤的“助手”，作爲會員們抱團發展，建會“強本固基”的“抓手”，作爲全會的'統一意志和自覺行動的“推手”，商會祕書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發展到現今這個程度，我們的交流仍然停留在上一年的位置，甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業會員之間缺乏聯繫、真正爲會員企業解困力度不夠等問題，讓相同的問題反覆出現，這是祕書處最大的失職。

針對不足，祕書處將繼續開展以“學會章，守底線”爲主題的學習活動，在此基礎上，進一步採取建立健全商會“四項機制”的措施。

20xx年，祕書處工作是把新辦公室事宜真正的落實到位，繼續認真開展祕書處日常工作，增強工作人員的工作能力、服務能力，提高工作人員綜合素質，要求面面到位。在裝着問題、想着問題、解決問題的問題意識中推動商會發展，爲會員辦實事，辦好事，做好服務工作。

祕書處工作總結6

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裏面，能夠成爲團委祕書處的幹事，能夠認識這一羣卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯！”

當初，在多個部門徘徊不定，隨後參加了祕書處的第一次party，才知道，原來，這裏聚集着這麼多的精英人才，而且，大家都是那麼的平易近人，“每一個部門都會鍛鍊到你的能力，只要你堅持下去！”於是乎，堅持了，努力了，祕書處選我了！

在祕書處，除了做常規工作——週報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚！原來還可以在合作方式上進行變動交流！那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態，而你還要面對着一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿着值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行！

去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認爲還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，後來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救！不過，說到底，我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍，適合我們這羣活潑可愛的“90後”。

在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄。”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤，自己的想法是那麼的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：

1、要注意細節問題，有時細節掌握着全局；

2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力；

3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌！

曾經看到過這麼一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什麼麼？我辜負了誰麼？新的學期裏面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生衝突；其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責；然後是要多多與同伴們交流，儘可能地爲她們分擔一些壓力；最後，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧！

第四屆院學生會成立至今，已經度過了8個月，我祕書處人員通過積極的學習和總結，已經做到了祕書處的`本職工作，並在學院組織的大型活動和配合院領導進行各項學生檢查工作，在本學期裏祕書處又新納入了6名幹事，他們認真的態度使祕書處能更好的完成前段時間的工作，下面是我處人員的具體工作情況。

一．會議記錄工作。會議記錄是我祕書處的主要工作之一在本學期工作裏，祕書處共記會議記錄16次，其中例會10次，臨時會議4次，納新大會2次，詳細記錄了各項會議期間的各項事務安排，同時也簡要記錄了主席團對學生會工作及成員的要求，還有院大型活動的具體日程和安排。

二．各部具體事務備錄工作。工作備錄使一項對學生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動，包括:“迎新生”，“納新大會”，“十佳歌手大獎賽”，“五十週年校慶文藝活動”等。

三．“資環杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間，我祕書處主要負責各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平，公正，公開且能有秩序的順利進行。

四．協助院學生會紀檢部，學習生活部，一起進行晚自習檢查及記錄工作。在本學期以來，院學生在主席團的帶領之下，分組進行學院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況，並作了備份留底。

以上是我處在前段時間的主要工作內容，當然，在工作中還存在這很多的不足和遺漏，也許在某些方面還欠周全，也許是經驗和能力尚不足，一些工作還沒做到盡善盡美，但我相信經過這段時間的學習和工作，我祕書處一定可以總結經驗教訓，我相信我處成員在以後會以飽滿的熱情投入到工作中，能更好的配合主席團及其他各部工作。同時，也希望院學生處領導，主席團及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進一步完善祕書處的每項工作。

祕書處工作總結7

皚皚白雪的美景轉眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴着鳥語花香的溫暖，轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年，在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下，我們祕書處協助學生會各部門結合學院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學們的能力，豐富了同學們的校園生活。

祕書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作：

祕書處重要的工作即爲各部門的上傳和下達工作，及時將上面的決策傳達給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。祕書處的'樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。

二、日常工作：

1、學生會中祕書處和各部同樣重要，學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，每週統計各部活動進度表，並整理檔案。

2、製作學生會的各種文件，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫着及時提交以協調工作。

3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

4、對日常生活工作祕書處認真負責並得到上級認可。

三、協助各部組織活動：

各部舉行活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、工作心德

總的來說，祕書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負責的活動，所以我們將視情況進行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是祕書處本學期的總結，祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結經驗及時彌補不足，使祕書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導，使我們的工作更加完美，學生會的明天會更加美好！

祕書處工作總結8

從我加入祕書處這個集體以來，配合着部長和幹事所完成的工作有：爲辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活，迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。

對於所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：

1、祕書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有着不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯繫與溝通，互相協作，確保工作順利進行。

2、祕書處的.工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，並謹言慎行，保持細心和耐心，對於自己的意思要表達清楚。

3、效率方面。祕書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的（包括借教室，以及配合幫忙等事務），因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。

4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經對祕書處的整體職能和主要工作有了一定的瞭解。以後，在不與課程衝突的情況下，對於交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以後隨着工作逐漸增多，對祕書處的認識和感悟也一定會大大加深。

最後，對於未來的工作，希望自己依舊保持着耐心和毅力，能夠滿懷激情的爲祕書處這個集體貢獻自己的一份力。

祕書處工作總結9

本學期祕書部繼續以“爲學生服務”爲宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

一、招新成員，爲完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因爲所使用的方法有差異。爲使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了爲期一個月的.工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1、整理學生會的文檔資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況；3。製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

祕書處工作總結10

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作爲環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的`青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

祕書處工作總結11

在20xx年第一學期的工作中，我院團委祕書處本着完善團委工作，服務全體學生的原則，在院領導及主席團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協作，完成了我部既定工作並參加了團委組織的一些活動，協調了各部門的工作，引導了院團委工作的發展。爲了開展好下一學期的各項工作，使祕書處能夠繼續健康、蓬勃地發展，特進行以下總結，以作參考：

一、具體工作情況

（一）本職工作

十月份：在一年一度的招新工作後，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養。

十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿系共有233人，團員人數209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數24人。

生物系共有603人，團員人數552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數51人。

中藥系共有843人，團員人數661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數182人。

十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動

20xx年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學們的校園文化生活。由於每一次活動的組織都需要大量的'人力資源，而各部門的幹事人數和力量都是有限的，所以，我們祕書處作爲協助力量，積極配合各部門開展活動。

不僅如此，我們還與組織部聯合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，並策劃了由谷歌發起的“谷歌杯益暖中華大學生創意大賽”的宣傳活動！

二、存在的問題

在本學期的工作中，祕書處存在着一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創新意識。

其二是部門內部的工作分工要儘量細化，發揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。

總結本學期的工作，有汗水也有收穫，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛鍊，我們吸取寶貴經驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺得收穫了許多，成長了許多。我們將繼續保持着一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子裏，院團委祕書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發展！

祕書處工作總結12

轉眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了祕書處的副祕書長。下面是祕書處本學期的總結：

一、工作內容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,祕書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕後的後勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。祕書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。

3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在祕書處全體成員的共同努力下完成的，其適用於學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，並融入了新的聽會方案，更加規範了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺，使學管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動。活動期間祕書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見。活動現場，祕書處所有成員都出席並觀看了當天的電影，還負責現場的考勤，同時當天祕書長蔡思思擔任現場主持人，本人也代表祕書處了上臺發言、

5、其他事務的處理。祕書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的'製作、物品的採購以及財務總結等。

二．工作瑕疵

1、消極怠工氾濫。自從本學期開學來之後，祕書處委員出現一些消極的心態。態度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對佈下去的任務有牴觸情緒，不願意去執行；執行效率不高，對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後，無視規章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領導在講話，部員都埋頭自己幹自己的，不帶筆紙以及工作證，領導無法傳達上面佈下去的任務；礙於人情關係，對於多數違反規章制度的成員，祕書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成爲一紙空文，沒有起到應有的約束效應。

3、沒有展示舞臺。祕書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現不出自己的價值，故不願意去做，甚至對於佈下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

三．解決方案

1．讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務，讓他們體會領導

者站在領導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下儘量實施；給祕書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領導或是部員溝通，加強交流；每次部員執行任務時，領導者儘量要露面，讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的，同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權，在允許的情況下，讓部門瞭解領導層以及各部的動態，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規章制度，讓部員熟悉規章制度中的條例。祕書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計，嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文，交由常委會審覈。使學管會規章制度的執行落到實處，管理得到規範。

3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權利，只要你有才，就可以儘量滿足你施展才華的意願；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優制度，對於優秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人蔘加其他組織的個人競賽活動時，領導者應積極的組織部門的全體人員前去爲該部員加油助威，使部員更加的對部門產生依賴和感情。

以上從三方面對本學期的工作進行了總結,祕書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

20xx-6-18

祕書處乾龍

祕書處工作總結13

此學期，爲各個年級開學的第一學期，是爲各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下爲祕書處的幾點工作總結：

一．第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作爲機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1。缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2。在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。

二．第二階段的招新工作，爲期一個月的招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。

三．第三階段是一系列的`活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考覈條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考覈細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考覈制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》爲在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

祕書處工作總結14

時間飛逝，轉眼間一個學期就過去了，回顧一個學期的工作，真可謂豐富多彩。

一、在培養委員上崗工作上

我們吸收了上屆的經驗，採取“帶領指導協助”的方法來培養新委員，讓他們熟悉祕書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續採取每週例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情，增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設工作記錄本，記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態，兩週於例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經驗，從而不斷完善本部門的職能。

二、採取“委員責任跟班制”。

安排委員各自負責的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，爲以後評選優秀班級，優秀班長等評優工作提供依據，使評優工作更“有理有據”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態，及時向院系領導反映，防止發生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善祕書處上傳的職能。

三、在採取“委員責任跟班制”。

安排委員各自負責的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，爲以後評選優秀班級，優秀班長等評優工作提供依據，使評優工作更“有理有據”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態，及時向院系領導反映，防止發生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善祕書處上傳的職能。

四、在關注委員的生活和學習情況上

我們做到了很好的督促作用，工作完成之餘還進行生活上、感情上、學習上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學習的歡心，使大家在實現組織目標的同時也實現個人目標。

五、在加強學生會內部交流

協調各部門的工作上，本部門安排一個委員負責跟進各部門，加強部門與部門之間的.交流，增進部門與部門之間的感情，爲以後部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下，本部門參加了與團委籃球賽聯誼活動，相應地增加部門之間的交流。校運會上，我們部門協調體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認真負責，使得我係的校運會後勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關係和感情。

六、管理學生會資料檔案

整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結，登記存檔各種文件並負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內容。開學初幫教師祕書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作，團辦主要負責記賬，本部門主要負責的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。

雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在着許多的不足。在開學初，由於部門委員剛上崗，有許多事情不是很瞭解，在工作時有出現錯誤，給各班長開展班內工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓，認真改進，來不斷完善本部門的職能。

最後，祝我們學生會團委會以後的工作更完美、更完善、明天會更好！

祕書處工作總結15

藝術系團總支學生會祕書處依照本學期的工作宗旨及發展方向，配合各部門的工作，完成既定任務並組織協調配合一些活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處作爲學生會的中樞機構，部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，學生會的工作順利進行。

二、管理工作

日常學生會的事務管理。學生會每週一次的例會，祕書處對一週的工作進行總結，並整理檔案。對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。在本學期中，祕書處根據藝術系團總支學生會祕書處的章程進行工作調整，在各部例會中積極參與到其中，做好對每個部門的工作的彙總！將學生會各部團結到一起，更好的瞭解和發展藝術系學生會！

三、本學期的活動

1、迎新活動

10級新生入學。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的'大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

2、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，經過書面材料審覈及面試，篩選出67名新生成爲新干事。幹事的資料全部由祕書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣，我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。

3、協助各部活動

在本學期中，各部門舉辦的活動祕書處均參與到其中，

參加籌劃及具體實施，並進行調解幫助！同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。祕書處10級的幹事們，在這學期的工作中表現積極，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。