祕書處月度工作總結大綱

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們好好寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢？下面是小編整理的祕書處月度工作總結，歡迎閱讀與收藏。

祕書處月度工作總結1

陽光五月，我們共同成長，在學習上汲取了不少精髓，在工作上也同樣取得了進步。現我將我部門在五月份所做的工作做個總結。

在管理工作上我們不敢怠慢。學生會的領導班子帶領下，我們把各部門工作職能細化，分工明確，對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的整體。日常學生會的事務管理上，學生會照樣每兩週開一次例會，對工作進行總結，交我部門整理歸檔，並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

在五月，學院舉行了趣味運動會，我係拿了第二名，取得這個成績離不開我們學生會成員的團結精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中，我部門每天早晨都是去得最早，負責考勤與組織大家訓練，一直給大家鼓勁，付出了不少的心血。還有一道亮麗的風景線——環保志願者，我院作爲環保學院，對環保事業的倡導與宣傳有義不容辭的責任，因此建立了青年環保志願者服務隊。

大學生渴望能夠全方面的發展，同時學生會也需要補充力量，在五月份我祕書處實行了招新活動，經過書面材料表格審覈及面試，有了幾位新干事參加了我係學生會，這次活動不僅使我們學生會更充滿生氣，也是對大家工作提高緊迫性的有效措施，是金子就該挖掘，有人才就需利用，不能讓他們湮沒。再者，學生會成立了一個新的部門，心理部。成員原屬於心理協會。這使我們將看到學生會更新的一面。

各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施，本月衛生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動，其意義非凡，本次活動實行分班分場地觀看，我們祕書處負責考覈各班觀看人數和保持會場紀律，做細心的工作，服務於大家，對別的部門工作的開展進行調解、幫助、合作。

學生會所有日常工作和活動的開展，我們祕書處是隨叫隨到，配合大家，有求必應，工作上也有突出的地方，但也有不足的地方。我們將總結經驗，及時彌補不足，在工作中起到模範帶頭作用，使祕書處的工作完成得更好。

祕書處月度工作總結2

回顧過去的一個月，我抱着極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度，在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學習、積極進取，努力提高自我，認真完成任務，得到了領導和同事們的肯定。現將九月來的學習、工作情況簡要總結如下：

一、盡心盡責，做好日常工作

(一)公文管理。爲提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用於學習參考，並請公司領導和部門經理幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一個月來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，九月份共下發紅頭文25份，函件6份，會議紀要16份，簡報5期，文件均準確無差錯。

爲確保收文發文管理不混亂，我以電子表格形式製作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實時跟蹤，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果，保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。

(二)檔案管理。將檔案歸集週期縮短爲一週歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

(三)印章、證照管理。根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求，及時準備月檢資料，保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

二、精打細算，降低辦公費用

節能減排，從小處着手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙儘量雙面打印以節約紙張,並就超範圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算範圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。

爲降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動：與電信公司溝通，爲公司的外線固定電話提供包月服務，外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時儘量將文件掃描後以電子郵件的形式發文，以節約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下，xx月辦公話費實際發生額僅佔全月預算62%，辦公話費控制成效明顯。

三、積極主動，做好辦公設備維護

爲提高工作效率，我積極學習電腦使用中的相關知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下，xx月辦公網絡穩定，非正常斷線等情況大大降低。

四、協助各部門，完成領導交辦的各項工作

(一)完成固定資產盤點工作

九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查，此次固定資產清查盤點工作主要是覈實固定資產實物、數量及使用狀態，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公傢俱317件，車輛14輛。爲便於統計固定資產清查結果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發到各部門，規定了盤點清查範圍，統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求，並在清查結束後，完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

(二)協助部門經理，完善制度建設

根據總經理辦公會要求，我配合部門經理，擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協助營運部，完成了《安全管理制度》彙編工作。根據國家的相關法律法規，草擬了某某公司的《固定資產管理辦法》。

五、十月份我計劃完成以下幾項工作：

(一)協助綜合部經理，草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產編號工作。

(三)完成某某公司的《制度彙編》樣本。

(四)實現行政檔案電子化。

九月份，我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細緻，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作爲十月份的改進目標，在今後的工作中，我還要繼續學習，戒驕戒躁，更多的發揮主觀能動性，在崗位上發揮更多的積極作用。

祕書處月度工作總結3

在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號爲指導思想，以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”爲工作重點；以“一切爲了同學服務”爲工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：

一、部門職能

在剛剛過去的五月份裏，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的製作、更新；證書、獎狀的購置；通知、文件的起草以及下發；負責整理、歸置學生會的材料、信息；負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放；負責協調各專業、部門對於篤南200的借用；負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。

此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術科技節活動

（略）

在這些活動開展過程中，我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習，受益頗豐，這會爲以後類似工作的開展打下堅實的基礎。

三、院學術科技節活動

這段時間裏，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以後會把該活動作爲一項特色活動傳承下去；在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件；隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情；最後，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母校”07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。

今後，我處會繼續努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動！

四、小結

然而任何一個組織總會有問題的，學生會作爲一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：

1、隨着部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2、學生會在某些區間段內，對於工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至於草草收場，沒有達到預期目的。

3、對於活動的後期總結意識不強，往往導致重複的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。

4、個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從衆性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5、學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。

6、與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評，力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的！

祕書處月度工作總結4

回顧第十二屆祕書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，爲第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外，我們及時發佈各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考覈條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。

當然，祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作爲部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

在以後，祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；着手建立起更爲完善的.激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了祕書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

在過去的一年裏，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裏都是最珍貴的回憶，最珍愛的祕書處…

今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；祕書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管祕書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。

祕書處月度工作總結5

20xx年x月x日是我來到中海集團上班的榜首天，也是我人生的首要初步。通過半年多來的不斷學習，以及搭檔、領導的幫忙，我已徹底融入到了中海集團這個咱們庭中，自個的作業技術也有了顯着的跋涉，儘管作業中還存在這麼那樣的短少的本地，但這半年支付了不少，也收成了許多，我自個感到生長了，也逐步老練了。如今就這段時刻的作業狀況做個總結：

一、文書作業嚴懇求

1、公函輪閱歸檔及時。文件的流通、閱辦嚴厲依照公司規章準則流程懇求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精力傳達至各底層組織，保證政令疏通。

2、下發公函無過錯。做好分公司的發文作業，擔任文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，一起幫忙各有些發文的核稿。擔任單位發文的寫稿，以及各類活動會議告訴的擬寫。

二、祕書作業

祕書崗位是一個講職責心的崗位。各個有些的許多請示、作業陳述都是經由我手交給董事長室的，並且有些還需求保密，這就需求我在作業中細心、耐性。一年來，關於各有些、各組織抄送董事長室的各類文件都及時遞送，對董事長室交辦的各類作業都及時辦好，做到對董事長室擔任，對有關有些擔任。因爲這個崗位的分外性，有時碰到暫時性的任務，需求加班加點，我都毫無怨言，細心完結作業。

3、行政單位作業

行政單位是公司作業的一個首要紐帶有些，對公司表裏的許多作業進行諧和、溝通，做到上情下達，這就抉擇了單位作業冗雜的特徵。天天除了本職作業外，幫忙單位處理暫時任務。

4、公司文明活動生動參加

一年來生動參加了公司的打球運動、職工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，爲公司公司文明建造，凝聚力工程出了一份力。

一年來，不論在思維知道上仍是作業才幹上我都有了較大的跋涉，但間隔和短少仍是存在的：比方作業整體思路不瞭解，有時會大意大意犯一些初級過錯，對自個的作業還不可鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。

新的一年有新的氣候，面臨新的任務新的壓力，我也應當以新的相貌、愈加生動自動的心境去迎候新的應戰，在崗位上表現更大的作用，獲得更大的跋涉。