祕書處年度工作總結（精選5篇）

祕書處年度工作總結（精選5篇）

時間飛快，一段時間的工作已經結束了，回顧堅強走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？大家知道工作總結的格式嗎？下面是小編幫大家整理的祕書處年度工作總結（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　祕書處年度工作總結1

年級祕書處本着服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足於事蹟，做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

增強服務意識，全力做好日常工作。

四個月以來，我部門深化全心全意爲同學服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、 做好協調工作。

祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作爲：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、 年級學生檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：

（1）做好年級學生檔案整理工作。

（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考覈。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、 財務管理。

年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、 協助學院，老師和其他部門的工作。

5、 每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費。

　　祕書處年度工作總結2

時光猶如白駒過隙，站在歲末，透視本學期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月，迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂，而我也正從那時起成爲真正意義上的大二學生，以不同的身份不同的心態去思考問題。隨着新東方語系的成立，我係組建了新的團總支學生會，經過部門及人事的分配與調動後我很榮興依然留守在這個大家庭裏，雖然從事於自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇，而接受學生會祕書處祕書長這一職位的任命，讓我有機會從新的高度，從更全面的角度去分析問題，所以我現在依然慶幸自己當初的選擇，同時也再次感謝老師與同事的信任。

學生會祕書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務於一身具有一定特殊性，而祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。祕書處的日常工作較爲繁瑣，在我看來，要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責，加強自身建設的同時，堅持工作務實與創新並舉，勤勤懇懇，踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達，每一次工作的完成對我都是一次鍛鍊，從最初對很多的懵懂，到漸漸學會怎樣寫通訊，怎樣做好資料的收集整理，怎樣溝通與理解他人，會有辛苦，會有壓力，但更多的是收穫。當工作成爲一種充實，當熬夜也可以快樂，所付出的一切所得到的一切都會成爲將來的懷念，都爲加強自身發展提高個人修養做奠基。

學生會的日常工作已形成條理化、系統化，而作爲橋樑的學生會祕書處也應以質量第一，效率優先的原則，以最少的時間，最高的效率，使任務的完成質量達到最高，在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的，相信經過本學期的鍛鍊並加以總結歸納，在以後可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中，保證活動的有章可循、有條不紊，提高自我組織能力和應變能力。 團隊精神在工作中發揮的作用是很大的，作爲一個團隊的領導者，更是部門的一個成員，在日常工作中團結、互助，培養部門成員是基本要求，在今後的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合，加強溝通，相互尊重，相互理解，增強工作效率，一切從實際出發，冷靜地思考問題，正確地認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。

“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情，時過一載餘半，經過歷練與學習，使我更添加了一份成熟與自信！ 積累成長的時光，瑕瑜互見，催人自身；繁忙充實的時光，勇擔重任，催人成熟。雖踏實地做過一些工作，但由於自己的水平和經驗不足，還存在着一定的問題。只有總結了過去，才能更好的提高自己。在新的一年裏，我還應繼續努力，在實踐中找到差距，在學習中不斷提高自己，以一名學生幹部的要求嚴格要求自己，服務同學、甘於奉獻，積極肯幹、務實創新，加強自身責任感，時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心，爲團學的發展貢獻自己的一份力量！

　　祕書處年度工作總結3

憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因爲只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此爲鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。

“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。

祕書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只爲完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱爲積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。

在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中，我會做好20XX年工作計劃表，爭取將各項工作開展得更好。

　　祕書處年度工作總結4

白駒過隙，時間過的真的是很快，轉眼之間我就已經在學生會工作了一年的時間了。放眼望去，這一學年應該是我在加入學生會後工作最帶勁，也是能力得到最多提升的一學年。

上半個學期，剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考覈出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。

一、 院學生會內部各表格。

通過大一上學期在祕書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的製作方面。

1、院學生會各部門週一例會簽到表：新的學年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做週一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。

2、院學生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排覈對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的'，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因爲自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排覈對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。爲了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審覈，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對着一個一個地檢查，看到最後眼睛都花了。可是爲了避免因我一個人的不小心，而使祕書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了祕書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。

3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。

以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。

二、 兩次大型的創業大賽。

本學年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第二屆“益體網”之20xx湖北美術學院學生就業創業見習大賽和第二屆湖北美術學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格製作，以及大賽現場統分人員。

在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因爲可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計劃”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。

三、 湖北美術學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。

在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚後，回到寢室還要接着忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。

上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。

四、 校園手冊相關工作。

關於校園手冊的制定，前前後後先後進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最後的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。

其實在做這一份工作之前，我並不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認爲，在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認爲做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成爲我們學校一個很好的宣傳手冊。

在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前後後修改了很多次，添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身爲一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。

五、 平時工作情況。

1、週一例會學宣部的簽到工作。

2、大合唱、團日活動的表格製作。

3、五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當天——分發獎狀。

4、生活部學期末考覈會議記錄。

以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。

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20XX年6月21日

　　祕書處年度工作總結5

白駒過隙，時間過的真的是很快，轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會後的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考覈出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格製作、資料整理、PPT製作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。

一、教本部門其他幹事使用三種辦公軟件

由於最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務就是教本部門其他幹事使用三種辦公軟件。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以說我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因爲我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和excel 但是我都教了，人總是來不齊，也許是因爲使用word和excel比較多吧……

二、給學生會各部門整理材料。

由於在高中轉讀中職學習了計算機專業吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的製作方面。

1、學生會通訊錄的調查、製作、修訂表格

在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排覈對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因爲自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑藉我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。爲了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最後眼睛都花了。可是爲了避免因一個小小的不小心，而使祕書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作後，使我真的是深深地感受到了祕書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以後的工作中都必須小心仔細。

2、學生會學習部晚自習考勤表

這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表製作出來，我們發現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議後對其進行私自的修改，反覆打印出來三份纔得到學習部的認可，在學習部後來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定並正常投入使用。

在此時我們祕書處的表格製作能力得到大大提升，除此之外我們還製作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學期關於學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學期我們負責的排版有

1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版

2、籃球賽流程、評分細則排版

3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版

4、寢室文化攝影展評分細則排版

對於這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在後來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由於聘書需要全打印，我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。

5、PPT的製作

學習部組織的辯論賽需要一個PPT，由於我們祕書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過PPT的高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終於完成了這個PPT由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之後我們祕書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。

三、祕書處的監督職責

我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督，以及調查學生會幹事晚自習出勤情況，還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽祕書處每天到一個或兩個人平時工作情況。

1、例會學的簽到工作。

2、活動的表格製作和word排版PPT製作。

3、活動獎狀的排版與活動經費的記錄

4、收集各部的活動策劃