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2015年安保部上半年工作總結

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  安保部上半年工作總結(一)

2015年安保部上半年工作總結

一、主要業績:

1、確保了小區上半年無安全管理事故。

保安部在上半年繼續腳踏實地抓好小區日常安全管理的落實,加強小區日常安全巡檢和巡檢監督管理,做好經常性的安全大檢查,,全國公務員公同的天地確保了上半年無偷、盜、消防等安全管理事故,保障了小區正常的和生活秩序。

2、季節性和階段性得到有效落實。

針對每階段的情況,保安部對季節性和階段性提前做好充分準備,對元旦、春節、清明、五一、及雨季期間出具詳細管理方案和計劃,嚴抓具體的落實,使各季節和階段性得到安全有序的開展。

3、積極跟進車輛收費的前期準備。

保安部在上半年與各相關部門配合積極跟進停車場收費前期準備,出臺停車場管理制度,制定停車收費管理方案,跟進小區交通道路經營許可證和收費行政批覆,現已基本完成。

4、保安管理順利開展。

根據公司發展需要,我部在3月13日開始安排保安人員進駐,負責所屬區域的保安管理,並根據現場情況增減崗位,現已由剛開始進駐時的4人增加到12人,確保了現場保安管理的順利開展。

5、在做好本職的同時,努力發揮“管理員”職能。

保安部在做好日常安全管理的同時,不定期地對小區公共區域和樓宇進行全面巡檢,對各類存在問題進行記錄彙總,清潔綠化公共設備設施,報各部門進行整改,並跟進整改情況.

同時保安部積極配合各相關部門的,從物品搬運、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監督及臨時等,在保證本職的同時凡保安部力所能及的都主動、全力予以配合。保安部實際上已基本擔任了一個“管理員”的職責,在安全管理外配合各部門所產生的量已佔保安整體量相當大的一個比例。

6、管理制度的調整和修改完善。

爲適應管理情況的變化和形勢的發展,保安部對現有的管理制度和操作流程進行了大量的調整,以使制度和操作流程應具有實操性,爲保障順利有序開展奠定了基礎。

7、內部管理方面的進步。

(1)保安部在4月份將8小時制調整爲12小時制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了05年下半年至06年3月份長期影響保安部管理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節約費用650元左右,實行12小時制的4至6月份可爲公司節約人事開支超過5萬元。

同時我部針對12小時制與8小時制的差異,對部分管理制度進行了適度調整,以確保在質量與標準不下降的前提下實現人事費用支出的縮減和促進隊伍穩定。

(2)隊伍穩定性增強,保安人員流動率穩步下降。06年上半年,保安部把隊伍的穩定列爲重點來抓,積極加強與員工的溝通及引導,轉變員工的心態和思想,同時提高管理人員的管理技巧,使人員流動率穩步下降,與去年上半年人員流動率相對比降低了近6個百分點。

(3)上半年,保安部調整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節、服務意識,以及主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效。

二、主要存在的不足和問題

1、元月事件,它反映出保安部在以往管理中存在的誤區、法律意識的淡薄及處理問題時原則性與靈活性結合的嚴重不足,導致由主動變爲被動狀態,給公司造成了極大的損失和影響,這對保安部是一個慘痛而深刻的教訓,在事件後,雖經過一系列強制性的意識灌輸和實操培訓,在整體上有所好轉,但部分員工在實操能力上仍比較欠缺。

2、作爲安防管理部門,在確保首要職責“安全保衛”得到有效落實,保障小區的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節、與服務態度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的關鍵所在,保安部在上半年隊伍全面穩定後的5月和6月份在這些方面做了大量的,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不紮實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的關鍵所在,這對於保安部來講是一個長期的。

3、智能化系統的實際應用效果。

一期的智能化系統仍處於完全癱瘓狀態,二期的智能化系統特別是可視對講門禁系統未能如實得到使用,小區仍處於依靠人防管理狀態,這是下一步保安部需協同工程、客服共同跟進解決的問題。

4、地下停車場工程問題仍未得切實得到解決。

二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經多次維修整改,但仍未得到切實的解決。

三、下半年思路

1、將安全管理列爲第一重點,瞭解小區和周邊安全動態,抓好日常安全管理的落實、檢查、監督,確保小區的安全與秩序。

2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態,及時採取措施,以促進保安隊伍的進一步穩定。

3、積極配合公司行政管理,實行績效管理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的積極性與競爭力。

4、加強對員工的培訓力度,的計劃地開展培訓,以解決員工的形象、禮節、與服務態度及處理崗位問題的主動性和靈活性爲主,從而提高部門的整體素質,使保安部在整體上有所突破。

5、全力配合公司發展需要,加強保安管理,確保現場保安管理有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務與管理窗口。

  安保部上半年工作總結(二 )

半年已然過去,回首這半年來的工作在物業公司和管理處領導的親切關懷下,我部的工作按照預期的工作計劃完成。其中,內保人員及中控人員發現樓內推銷及閒雜人員150餘人次,處理突發事件14起,完成客戶單元安全檢查31次,二裝施工51家,對客消防宣傳1次,協調廠家消防設備測試1次,在非辦公時間發現客戶未鎖門情況60餘起,半年來,較好地完成了本部工作,但是工作中還存在着很多不足之處,具體總結如下。

第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況

(一)內部管理:

1、兩名內保領班到位,另外提拔一名內保爲領班。

2、檔案管理:

二裝檔案統一歸檔到客服部管理。

部門的其他檔案統一歸檔至綜合部管理。

3、完成大廈的各項常態業務管理流程的編寫及修訂工作。

(二)內保管理:

1、完成內保架構建設,招聘領班到位,實施3班2運轉,綜合考覈工作制。

2、規範內保隊員的內務管理工作。

3、嚴格實行保安巡邏簽到制度(在每層的消火栓內放置內保人員簽到表)。

4、抽調內保人員配合公司對25層畫廊進行24小時的不間斷看護工作。

5、緊急突發事件處理流程圖的製作上牆。

(三)消防管理:

1、培訓工作:

管理處新員工入職培訓3次,部門員工消防知識培訓2次,爲億法半導體客戶提

供消防知識培訓1次。

2、消防、地震知識對客宣傳1次。

3、消火栓設施檢查1次。

4、消防工作協調會2次,消防設備測試1次。

5、辦理二裝施工手續5家。

6、消防應急預案的修訂、消防應急處理指揮流程圖的製作上牆。

7、突發事件處理:

14層棕櫚樹因彩燈電線發生短路引起自燃事件。

地下三層因車輛撞壞噴淋頭的跑水事件。

因樓內客戶在步行梯前室吸菸,將未熄滅的菸頭直接仍到垃圾箱內,造成垃圾箱冒煙2起,因樓內客戶在衛生間內吸菸,將未熄滅的菸頭直接仍到紙簍內,造成紙簍冒煙1起。

(四)車場管理:

1、完成自行車場存車手續的續辦工作。

2、車場管理工作協調會3次,車場設備維修工作協調會1次。

3、規範大廈機動車北出入口的管理,在出入口東西兩側開設專門的行人出入通

道,由車場管理員提示出入大廈的行人走專用通道,防止因擋車竿砸人事件

的發生。

4、因車場管理工作較爲混亂,協調車場管理方更換駐場保安隊長2人。

5、突發事件處理:

南北車輛出入口擋車竿砸人事件3起(北口2起,南口1起)。

車輛過高撞地庫入口2起,撞南出口竿1起。

外保隊員內訌打架事件1次。

第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施,以及得到的經驗體會。

1、車場管理人員形象較差,崗上用語服務質量有待提高。

2、內、外保隊員及中控員流動性較大,隊伍不穩定。

3、內外保隊員缺乏系統的培訓。

4、設備問題:

車場收費系統、保安監控系統及消防報警系統的故障長期得不到修復,影響部門的正常工作。

5、部門管理人員少,不能對員工實施全方位有效管理和培訓工作。