2011-2012第二學期學生會文娛部工作總結

2011-2012第二學期學生會文娛部工作總結
或許一年很短，或許一年很長，一眼瞬間，一年四季，07國貿系學生會文娛部共同經歷了特殊的一年，這刻光陰，加速了我們成長的腳步。07文娛部在學生會中是個積極、活躍、團結的部門，如果說上學期的工作我們還是稚嫩，那麼，下學期的工作就是我們展現自我魅力的時刻。在這個學期裏，學生會文娛部在校各級領導老師和主席團、各兄弟部門的關係照顧下，全部門人員的共同努力中，取得了不錯的成績。
一、文娛部繼承了團結互助的優良傳統，積極配合了其他兄弟部門的工作需要，參與了以下活動：學生會“新年新氣象拜訪學生宿舍”活動、學院三大傳統節目“辯論賽”、國貿系七人班級足球賽、國貿系男女混合籃球賽、國貿系分團委化裝舞會。在這些活動中，文娛部的成員大多能積極參與，儘量配合各部門的需要，主持人、音響調控、禮儀小姐、裁判助理等工作都做得比較到位，但是也有做得不夠好的，就是各個活動的出勤率不是特別高，有個別幹事的工作熱情持續度不是很高漲而導致的。國貿系分團委主辦的化裝舞會，文娛部代表系學生會出席表演的catwalk是當晚舞會中最受歡迎一個節目之一，這次也是整個部門最後一次在舞臺上同臺演出了，大家都很珍惜這次機會，雖然排練的過程很倉促，但最後出來的效果挺成功，面對這樣的結果大家都很欣慰；辯論賽總決賽的主持人，繼承了上屆文娛部金牌主持人的風範，整場比賽發揮很穩重，很好的把握了大局的走勢，能力也得到了院長的讚賞，這點是我們值得繼續發揚的。
二、文娛部承辦了第六屆科技文化節八大系合唱大賽中國貿系合唱隊的組織、管理，但結果並不好，主觀因素是由於我們部門的對於這樣活動的經驗不足、管理不夠完善，很多細節方面的問題都沒有考慮到，不能調動好隊員參與的積極性，以致隊員們平時訓練態度不夠認真、缺勤現象嚴重，整個團隊很長一段都處在一種鬆散的狀態；客觀原因是老師們選取給我們的參賽歌曲不好，作爲比賽歌曲，是較難發揮水平的，教導隊員們合唱技巧的人也是個大問題，這是我們的用人不當，以上的種種因素，最終導致比賽結果國貿系以上屆亞軍成爲今年八大系排名倒數第一的悲慘結局，這是文娛部的一次慘痛的經驗教訓，我們應該吸取教訓！
三、“國貿系班級最佳宣傳mv大賽”是國貿系文娛部成立以來的一大突破，由它的策劃到最終的實施，凝聚了整個文娛部人的心血，這個活動無論從創意還是立意來說，都是個很具有劃學生會歷史傳統節目的活動，是文娛部人都值得驕傲的一件事，無論這個過程中發生了多少意外的插曲，做得不好的地方，甚至人員意見不合，最後，經過我們的努力，文娛部成員上下一條心把這個mv大賽給完成了。
首先，成功的拉到贊助商贊助我們這次大賽活動是學生會的一個歷史突破，雖然贊助的資金不多，但對於國貿系學生會來說已是邁出了一個很大腳步。拉贊助是件過程曲折複雜的事情，我們面對的對象不是單純的校園，而是以賺取利潤爲目的的商家，要怎樣運用我們這個活動的優勢去吸引商家的眼光，怎麼做到不卑不亢的與商家砌談，讓商家相信通過本次活動他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報，這是文娛部在此次拉贊助過程中學到的經驗。
外出尋求商家對我們活動進行資金或者禮品上的支助，這對於毫無經驗的幹事們來說是個挑戰，初生牛犢不怕虎，負責拉贊助的幹事們都有自信的能拉到贊助，但因爲事前沒有對整個拉贊助有個周詳的計劃，以致在拉贊助的過程中，很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助，對整個活動需要商家提供什麼方式的贊助、禮品又是哪些方面的，而我們作爲回報能給商家提供怎樣的宣傳之道，這些我們都沒有很好的考慮到，在跟商家進行交談的時候顯得底氣不足，導致兩次外出拉贊助都幾乎無疾而終。而最後，對本次活動有意贊助的商家有兩家，學校是對整個活動能否獲得最終贊助的最大決策者，定奪遲遲未下，也導致了我們接下來的工作無法按期進展。
然後，進入擺攤宣傳活動，本來我們預計擺攤時間是在4月2號到4月4號三天時間進行的，考慮了老師的意見改到清明放假後4月7號到4月9號進行，宣傳單是在7號當天擺攤的最後一刻纔拿到實物版，除了宣傳部的原因之外，我們也認識到是我們的工作跟的不緊，跟辦公室申請海報活動板也因爲之前申請過早，然後他們忘了這事，我們沒抓緊的提醒，導致7號那天早上才急急忙忙的去團委直接申請才使得擺攤第一天能夠順利進行。如何對活動進行良好的校園宣傳活動，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發揮它的最大效應。過多印發的宣傳單所產生的費用，也讓本來就不多的資金更加繃緊，擺攤時有某些幹事以各種各樣的藉口爲由翹了值班，只能說明我們這個團隊的凝聚力和合作性還不夠好。擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設定mv大賽的面對對象只是自己系裏的班級，因爲活動立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴大了賽制範圍。
再次，初賽評選是整個活動中處理得最不好的一個重要部分，事前沒有仔細的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當晚的老師評委，直接間接影響了接下來的評選工作，情況最壞時候是最初邀請的老師沒有一個把每個作品都評完分數，分數無法統計，進入總決賽的十大作品評選不出來，最後幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分數並且評選出十大作品進入總決賽。本來我們打算總決賽也是邀請初賽的那幾位評委老師，就因爲初賽第一天給老師留下了不好的印象導致直接拒絕我們的邀請，初賽給了文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預先準備策劃好一個活動的流程和善待評委嘉賓、勇敢執行決策是件非常重要的事情，代價挺高一節寶貴課！