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公司的行政部門工作總結

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總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢?下面是小編爲大家整理的公司的行政部門工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司的行政部門工作總結

20xx是忙碌而又充實的一年,從年初制定的各項指標來看,20xx年也是充滿希望充滿變化的一年。從公司整體角度上分析,20xx年是穩健發展、逐步提升、共同應對外來金融危機帶來的不良因素的一年,在全球經濟通貨膨脹的不良形勢下我們酷發人迎難而上、開拓進取、不斷創新。回顧行政部一年來的工作,行政部在趙總、趙副總的正確領導、各部門積極配合以及各位同事的支持協助下,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、執行監督等工作職能。同時,在管理過程中出現了一些不足和缺陷,在此也分析原因並提出改進和改善的方法和技巧,進而爲新的一年的開始做好充分的準備,以確保在新的一年裏團結互助、銳意進取、開拓創新、和諧發展,爲酷發可持續性發展提供可靠的保障和支持。

一、人事管理方面(暫代20xx年1月—3月,3月中下旬移交新入職人事助理)

1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位

2、較好完成各直營店及公司員工的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作;

3、規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊;

二、行政管理工作

1、配合市場部、營運部等部門舉辦各類型活動。

2、根據公司發展,新招聘員工無座位的情況,行政部組織安裝新辦公區的隔斷、電腦、電話、網線,採購辦公用品等,使員工擁有良好的辦公環境,對企業更加有歸屬感。

3、20xx年6月初組建食堂,尋找合適房屋、採購廚具、食材等原料,爲了提高員工食堂的飯菜質量及衛生狀況,行政部加強了對員工食堂的管理,先後出臺了廚工管理制度及員工就餐守則。規範和約束食堂工作人員的工作責任及員工就餐的紀律,確保員工能夠吃上新鮮、可口的飯菜,使員工有飽滿、充沛的精力投入工作。調整員工用餐時間,錯開高峯期,使員工能夠在最快的時間用餐。後由於物價上漲等因素,食堂一直出現虧損情況,已於20xx年11月末停辦。

4、和相關職能機關做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

5、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,並做好物品領用登記,合理地採購辦公用品。

6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本爲第一原則。

7、做好公司各部門後勤管理保障工作:機車票預定、辦公環境衛生等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

三、基礎制度建設和執行

1、根據市場發展情況及結合公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,爲強化內部管理提供了制度保證。行政部先後出臺了《公司員工管理規章制度》、內含《着裝規範》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《會議制度》、《節約用電、用水、用紙的規定》等,並制定《食堂管理制度》、《車輛管理制度》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規範了工作程序。

2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。

3、充分引導員工勇於承擔責任。逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

4、實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,使行政部各項工作有據可依。

四、存在的不足與改進辦法

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、作爲公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

4、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的`建設。

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,20xx年行政部的工作重點將從以下幾個方面着手:

1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

2、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。

3、加強公司各類文件檔案的管理,強化保密管理工作。

4、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。

5、配合人資部組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

五、總結

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預見的工作任務。同時包括:建立公司內部溝通機制、平衡行政費用的預算等。建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間的瞭解與合作,建立健康、和諧的內部關係,避免因溝通障礙而導致的人際關係緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費用上面,提倡節約節能燈健康理念,創造利益最大化,使公司進一步減少不必要的浪費支出。

總而言之,行政部將爲公司整體利益和發展做出應有的貢獻,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。願意與酷發共同成長和發展,酷發明天會更好!