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公司行政部助理試用期優秀工作總結

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行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工。下面是小編收集整理的公司行政部助理試用期優秀工作總結,歡迎閱讀參考~

公司行政部助理試用期優秀工作總結

  公司行政部助理試用期優秀工作總結(一)

首先非常感謝xxx能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經理工作,作爲行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,面對複雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時間一晃而過,轉眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關懷與指導下,在各部門主管的配合下,我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。 現將三個月來的工作總結如下:

一、人事工作

1、招聘、入職、建檔

(1)在招聘方面,通過學習公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應該說較爲完善,員工人員較爲穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實地去做。

當時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、衝壓車間、電子車間、smt等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展計劃,並對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細緻性與效率進行了嚴格要求。經過在網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網發佈招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補充了人員。

(2)入職在“細”:規範員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行覈實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

(3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行覈實,保證員工檔案的真實性。

2、培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知)

員工培訓考覈:針對培訓知識進行書面考試,提高員工對公司的認識。

安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。(安全承諾書)

3、考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,瞭解各部門到崗情況,對人事資料 進行及時更新。

(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度, 力爭做到“無人爲原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照 章行事。

(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備 檔。

4、薪酬

(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出 現差誤由相關負責人自行承擔責任,並按員工守則考勤制度處理。

(2) 定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人

事部進行溝通,確保覈算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資覈算準確。

5、社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處 理及時,保證公司和員工利益。並對重要傷員及時溝通,協調理培工作。

修改公司消防制度,完善公司義務消防人員名單,並對全廠消防器材進行統計檢查,對過期的消防器材進行維修更換,保證消防器材工作正常。

6、人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現人事異動、離職及時進行資 料更改。

(2)規範電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確 的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

二、行政工作

1。宿舍

(1)完善生活配套設施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合,

(2)保安定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;

(4)員工反映水電維修更換工作做到及時、 高效,保證員工生活;

2。食堂

(1)針對員要提出飯菜質量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通,就反映情況要求飯堂立即改善,事後觀察飯菜有所改善,但還有待進步搞高。

(2)對飯堂工作人員提出要求,在打菜時間,飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、口罩,三個月進行一次體檢。

3。保安

(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機、電筒、保安 服,對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。

(2)規範出入廠制度,員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠, 嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工 進廠必須登記。上班時間 員工出廠要有請假條或放行條。(3)保安隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序,每週檢查一次公司消防安全器材、通道、

每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工賭博。

4。公共場所

(1) 重新規劃清潔工工作,對公共場所清潔衛生進行劃分區域,推行清潔工上班打卡制度, 嚴格按照相關合同時間做好清潔工作。

(2) 規劃了衝壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。

(3) 規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現象。

4。5s檢查

(1)現階段公司5s工作只是還在做清潔工作,將進一步推行後續5s整理、整頓工作。

(2)每月5s檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通,幫助相關部門提高5s工作。 近期工作重點:

一、人員招聘

根據公司定編總表,對各部門人員需求進行覈對,因員工辭職需補充人員行政人事部要儘快補充。對部份關鍵崗位招聘要儘快落實,模具維修工、衝壓車間統計員要儘快招聘到位。

二、安全方面

1。防火、安全

(1)排除火災隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。

(2)進行消防演習,培訓義務消防人員使用消防器材。

(3)規範各部門吸菸區,做好防火工作。

2。防盜

爲保證公司財產安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏。

  公司行政部助理試用期優秀工作總結(二)

尊敬的領導

本人於20**年6月4日來到公司,擔任行政管理中心行政經理一職,轉眼間三個月的試用期已經過去。在此,回顧並總結一下這段時間的工作、反思一下自己的不足、思考一下今後的工作計劃,是非常必要和及時的

三個月以來,在領導和同事的共同支持幫助下,在爲公司的發展作出了努力的同時,也使我在工作上有了長足的進步。領導質樸真誠的處事風格、以人爲本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,給我帶來了廣闊的發展空間和發展機遇。現將試用期的工作情況彙報如下:

一、在職期間,我工作的主要內容是:

1、公司規章制度管理

1)主持編制公司各項人事、行政管理規章制度,報上級領導審批;

2)監督、檢查各項制度的執行情況,並適時地對制度進行修正和完善;

3)人力資源方面的員工招聘、員工檔案的建立與保管等制度的建設和實施。

2、行政辦公事務管理

1)管理辦公室日常工作;

2)組織公司員工節日會餐、體育比賽項目等有益於團隊建設的活動。

3)主導員工在職培訓,提高員工素質。

4)公司網絡管理,網站內容更新與建設。

3、行政後勤管理

1)負責做好後勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;

2)負責公司轄區內的公共秩序、環境衛生等管理;

3)辦公用品、勞保用品的採購發放。

4)固定資產的統一採購、監管、維護及定期盤點。

4、內外關係協調

1)負責公司各部門的綜合協調;

2)負責與外部單位的聯繫、溝通及合作等工作。

5、內控管理

1)在總經理的領導之下,負責總公司及下屬公司內控管理,對各項工作進行監督,審視工作流程,規避可能存在的危險,並協助有關部門進行解決等。

二、工作中發現的問題及建議

激勵對於組織經營至關重要。員工的能力和天賦並不直接決定其對組織的價值,只有當其能力和天賦發揮出來才能夠爲組織帶來益處,而員工能力和天賦的發揮很大程度上取決於其動機水平的高低。動機決定了一個人努力的方向即選擇做出什麼樣的行爲,努力的水平即行爲的努力的程度,堅持的水平即遇到阻礙時付出多大的努力堅持自己的行爲。動機的內源性與外源性互補,內源性動機與外源性動機均感覺不足。現在的員工狀態是沒有好或是不好。混日子拿錢,公司好壞是否有發展似乎都跟自己無關,因爲沒有競爭所以沒有壓力。我想每個人都該問問自己,你工作的目的是什麼,對於你的工作你做到更好了嗎?對工作你是盡力了還是全力以赴了?你的目標和對自己的要求是什麼?下一個

2年之後在個人技能上、知識的存儲上、最能體現個人價值的薪酬上你要達到一個什麼樣的高度,爲此你做出了怎樣的努力呢?

任何事物總要經歷從無到有,從小到大的歷程,這三個月來我們在制度的建設、人文環境、行政後勤等方面已經邁開了前進的腳步,在未來的日子裏我們會越走越好的,相信從2012年開始,公司體制將更加健全,完善,公司各部門將有更大的向心力,凝聚力;2013年我們會繼續壯大的企業。付出與回報是相輔相成的,每個人都將自己看做是企業中的一份子、每個人都爲此全心全意的付出、再大的困難再難的坎我們都可以趟過去。企業發展了,個人的價值也將得到提升。

三、個人體會

必須要虛心請教,提高服務意識言行舉止都要注重約束自己,對上級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事做到嚴於律己,寬以待人;做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護公司的整體形象。在日常工作中要向同事虛心請教,遇事與同事們多多溝通,對同事提出的問題熱情、準確的解答,對於領導交辦的任務做到不推諉和拖拉,只有這樣,才能保質保量完善工作。

四、自身還需要在工作中不斷改進和完善的地方

1、隔行如隔山,以往雖有一些行政、人力方面的工作經驗但不同的行業之間還是存在很大的差異的。

2、在這三個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進步,但也存在的一些需要改進和完善的地方,如工作中有急躁、細節上考慮不周全的缺點,組織能力還有待進一步提高。

3、對於公司屬處的行業情況需進一步瞭解補充。我將會在今後的工作中努力學習、進取進一步完善自己,以積極的工作態度、踏踏實實的工作作風、高度的責任感投入到工作中,以期更好的爲公司員工服務。

努力工作得到領導和同事的認可,知識技能得到提升對於我來說是最開心最有成就感的事。工作不僅是我謀生的手段,更是回報領導與同事的信任、理解與支持的最好方式,也是一個人實現人生價值的最佳選擇。總之,經過三個月的試用期,我認爲我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題並能夠及時的根據公司發展要求進行改進和更正,與同事能夠很好的配合和協調。在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人爲善;對工作:力求更好。不斷的提升自己的專業水平及綜合素質,爲公司的發展儘自己的一份力量,實現企業和個人的雙贏!