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雜誌社公關實踐活動工作總結

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春華秋實,在這個收穫季節裏,我們公關實踐部在《廣東醫青年》雜誌社這顆蒼天大樹的呵護下茁壯成長,走過了平凡而又特殊的一個學期。在這個學期了,感謝全社上下對本部門多方的幫助和支持,也特別感謝社長團對公關實踐部的關心和指導。

雜誌社公關實踐活動工作總結

勤能補拙,努力見證奇蹟。我們始終堅持文化陣地是我們部門的旗幟,思索是我們部門的航標,觀察與激情是我們部門的生命之泉,挑戰是我們部門的力量之源,勤快堅毅是我們部門的運作根基,盡情盡責是我們部門的前進力量,服從與執行是我們部門的依託,一次成品是我們部門的辦事原則,膽大心細是我們的行爲準則……

在這個學期裏,實踐部發生了較大的變化,也在朝着良好的勢頭髮展。首先,我們新添了六名充滿活力與激情的10級新成員,並對全體幹事做了較好的培訓和進行了多次實踐鍛鍊,讓每位新成員都熟悉了我們的部門工作,同時以幹部的標準去要求每個幹事去做好每件事.此外,我們部門繞着雜誌社的工作重心,除了完成部門的常規工作外還與全社一起完成了雜誌社幾個具有突破性的活動.

我們的常規工作有:

1. 招新與培訓:在新生到來之際,我們部門與全社成員一起去探訪了新生,並送上了第二十一期雜誌和向新生介紹了我們學校的大致情況以及我們雜誌社,這次探訪意義重大,一方面讓新生感受到學長們對他們的關心,另一方面也讓他們更多的瞭解學校的概況,同時也爲我們接下來的招新作好 了宣傳準備.9月25日我們在一二飯門口進行了招新攤位宣傳活動,9月26日我們進行了我們招新的面試與筆試,我們也進行了第二輪面試和全社與各部門的培訓.

2. 發放雜誌:本學期向團委林老師申請、通過陳書記批准了《廣東醫青年》雜誌發放總計劃,併發放了第21、22期雜誌和針對各項雜誌發放後進行抽樣調查雜誌的發放情況、收集廣大讀者的意見建議,及時向社長團進行反饋。雜誌社的發放從本學期開始,我們是每個宿舍一本(包括研究生宿舍),每位輔導員一本,每間辦公室一本。從而在硬件上我們比以前一個班才四本雜誌已有了一個質的突破,再者,我們也盡力貼近讀者,反應讀者心聲,所以很有必要對每期雜誌發放後進行調查瞭解相關情況,同時我們部門也會將此項工作堅持下去,從軟件方面去宣傳我們的雜誌,讓更多的人瞭解我們雜誌社,讓更多的人關注我們的團務工作。

3. 拉贊助:本學期因新創活動較多,部門人力有限,而且我們處於被動狀態,拉贊助的工作被活動牽着鼻子走,此外因每個活動從第籌備到開展的間隔時間都較短,因此在拉贊助方面的時限也受到了較大的限制。所以本學期只與一個商家取得協助合作。就是大嶺山社區服務惠民門診部。此外,我們也針對“十大文學”的徵文比賽,二十二期雜誌的醫學之窗,第二屆傳媒交流大會活動等外出聯繫了多家贊助,如有:東華醫院,大嶺山輝豪鞋店,華潤超市,天和百貨,大潤發超市,長盛歌劇院,真功夫,茂光眼鏡,寶島眼鏡,大嶺山醫院,創意生活城東莞特產、興和百貨、唯美髮屋,堅記大排檔,移動,港飲之都,微微新娘,oppo手機,火山湖電影院,天源電腦城,國志電腦城,恆源電腦城,深大電腦城等。由於種種原因,我們很多贊助都失敗了,但我們部門相信,我們永不言敗,我們依然有一顆顆充滿激情與勇於接受持挑戰,戰勝困難的心,同時我們也不斷的總結經驗教訓,積蓄力量,爲我們雜誌社和長遠發展而努力奮鬥。

4. 社內聯誼活動:本學期實踐部負責組織了社內全體人員一起到東莞水濂山爬山,這次聯誼更深一步的加強了部長間,幹事間,以及部門與部門之間的相互瞭解,交流了我們的工作心得,增強了情誼.

5. 部門內生活:我們除了以上常規工作外,部門還有每個月的例會和不定期的重要項目討論會議,不斷的交流拉贊助等工作心得,總結經驗教訓,對全部門成員進行培訓,從而不斷的提高我們的工作技能.在工作之餘,我們也時常聚在一起交流談心,分享學生生活中的樂趣,如我們和採編部、辦公室一起去銀櫃唱k聯誼;和文編不一起到一飯四樓打邊爐;有時一起吃宵夜,一起吃飯.從無形中加強了各部門成員間的情誼,更有利於我們工作的開展,充分發揮的團隊的合作精神.此外,我們也完成了我們具有部門特色的辦公室部門宣傳欄的佈置.

6. 實踐部也積極配合其他部門的工作,服從上級的安排,盡心盡責的把各項工作做好,與其他部門一起努力把雜誌社創建成一個校級優秀組織。

我們的創新活動有:

1. 11月21日廣東醫學院第一屆校園十大文學之星文學創作大賽:《廣東醫青年》雜誌社(東莞校區)成立於XX年,五週年來臨之際,雜誌社特舉行文學創作大賽,讓愛好文學的青年們共同角逐、較量,選出廣東醫學院的“文學之星”。本次活動將分初選與決賽兩個階段進行,初賽由同學投稿進行初評,決賽將採取現場作文的形式,需選手在規定時間內完成規定主題的作品進行評審。結果產生以後,舉行頒獎儀式與文學論壇。“以誠摯表達感受,寓深思於文字”根據這個主題思想,吸引了一批熱愛文學的青年。通過這次活動,激發同學們的文學創作熱情,表達出同學們豐富的校園生活,讓同學們思考生活,書寫生活。激發同學們的想象力,給同學們發揮自己創造力的舞臺。提高同學們的文學素養,增進大學生對文學的興趣。最關鍵的是,它是爲了慶祝我校《廣東醫青年》雜誌社成立五週年。

2. 12月13日廣東醫學院第二屆學生傳媒組織交流聯誼活動:本活動一改第一次傳媒聯誼的方式,特意邀請了現任《文化週末》雜誌社主筆:李 立和總編助理:許達亮先生作爲活動嘉賓,第一次把訪談和講座有機地結合起來。在聯繫各二級學院方面主要由新老幹事負責,同時我們也邀請了東莞理工學院的大學生報社前來參加了我們的交流聯誼活動,本次活動的完成效果較好。通過此次活動,我們各學生傳媒組織間加深了了解,加強了相互間的聯繫,爲校園文化的發展與宣傳增添了元素。

總的來說,《廣東醫青年》雜誌社這個學期改觀了很多,舉辦了兩個較好的活動,載着我們每個社內成員的職責走上了正軌,朝着“宣傳校園文化,弘揚大學生精神”的方向發展。我們實踐部也乘着雜誌社發展的東風,在一次次的挑戰中成長。我們喜歡去解決一個個困難的那種感覺,高興於大家一起去完成一個個活動,溫馨於大家一起促膝談心的一幕幕,熱衷奔波於一個個贊助商之間。

實踐路上,我們總會遇到這樣或那樣的挫折,一次次的遭受着失敗,但只要我們不放棄,就會有希望,失敗也是一種收穫,這是實踐部這半年來拉贊助的真實寫照。總結分析這個學期實踐進度慢的原因主要是我們這個學期的活動較多,開展的時間間隔也較短,使得我們實踐工作有種被牽鼻子走的感覺,此外,也有不少大型的贊助商早已計劃好了他們的宣傳經費的開支,使得我們難以得到贊助。我們將會吸取這個教訓,在這個學期內把我們下個學期的工梳理好,計劃好,以便順利的開展我們的實踐工作。在部門運轉方面,總體情況一般。還有挺多做得不好的地方,換屆後很多工作得從頭開始。如新成員對策劃書的書寫不規範,拉贊助鍛鍊的次數比較少,有時找理由推脫負責等問題的出現,說明在部門管理方面還得下功夫。針對部門管理方面,本部門也借鑑了一下其他部門的管理方法,制定了針對實踐部的管理方案各評估標準,也對部門成員進行了較深入的培訓,共同討論擬定了適用於本部門拉贊助的臺詞

在這半年裏,實踐部經歷了不少風雨,也對自己有了一個較清楚的認識,我們的優點是有拼勁,但我們也很清楚我們的起點和實力。從這個學期的活動中,我們總結經驗教訓,努力爲我們下個學期的計劃做準備。放假期間把我們佈置的任務完成,以便於更好地迎接下年的挑戰,順利開展下年的工作.

本部門下學期的大體工作計劃:.

舉行一次全社分組表演大賽

舉行一次全社考覈,增加大家對雜誌社的瞭解程度

籌備雜誌社六週年慶(穿插社微設計和訪談型主持人大賽).

舉行全社聯誼(新老幹部交接晚會)

常規拉贊助工作,雜誌的贊助,訪談的贊助,六週年慶的贊助.

爭取能堅持開展每學期兩期的訪談活動.

其實贊助商無所不在,只要我們平時細心留意,與我們的相關項目結合起來,就有可能接到贊助。以下是師兄對拉贊助的一些看法:

1. 注重個人和團隊形象:我們要時刻記住我們外出拉贊助是代表廣東醫學院,我們有我們做事的原則,拉贊助是爭取雙贏,而不是求人給錢。其實我們拉贊助也是向社會宣傳學校的過程,所以這點很重要。

2. 我們要早早的做好準備,最好能在這個學期把下個學期的工作給規劃好,找好贊助商,以便他們在新的一年的宣傳經費預算時考慮是否贊助我們的活動。這樣可以大大提高我們的成功率。

3. 拉贊助前要有目標,有準備,先從多方去了解對方。儘量去搜集對我們有利的信息。

4. 最好直接找負責人, 不能找到的也要向店員之類的人留個號碼,請他們幫我們向上級反映一下。

5. 去初次交談時最好帶上策劃書,可以讓對方沒有那麼多思考的時間,我們也儘量的解說下。

6. 去拉贊助一般去三個人,之前最好分工好,給人介紹,給人回答問題,給你作下記錄,這樣不會亂。

7. 要在不意願的商家身上下功夫

8. 策劃書要全面考慮雙方的利益。

9. 當遇到有些較難解決的問題時,最好組內開會討論解決。

10. 要主動的與贊助商聯繫,當然禮貌禮儀是不用說的了。

11. 要充分考慮在拉贊助的整個過程中可能遇到的問題並想好相應的對策。

過去已成爲歷史,實踐部會吸取經驗教訓,會負責好部門各項工作,尤其是在培養下一屆幹部方面作重點,同時也會使整個部門更加融洽,更加團結一致,把每件事都做好。另一方面也要虛心向其他部門學習,力爭做一個優秀的部門。