小區物業籌備工作報告

工作報告是指向上級機關彙報本單位、本部門、本地區工作情況、做法、經驗以及問題的報告。工作報告主要是在彙報例行工作或臨時工作情況時使用，是報告中常見的一種。除工作報告之外，報告還有情況報告和答覆報告兩類。以下關於小區物業籌備工作報告是小編爲各位整理收集的，希望能給大家一個參考，歡迎閱讀與借鑑。

　　小區物業籌備工作報告

1)竣工驗收時間：在樓宇入住前一至三個月進行；

2)入住時間：住戶入住時間；

1.0建全管理處：

1)竣工驗收前三個月，公司任命管理處主任，房管員2人（收款1人）到位，組成管理處新的籌建班子；其他人員根據工作進展需要，彩取分步到位的辦法，業主（住戶）入住時，管理處各類人員必須仔部到位。

2)管理各類人員可按以下程序和時間到位，但應根據小區條件和實際情況進行調整（以下人員名額按建築面積5萬平方米的住宅小區擬定）：

A.入住前三個月，任命管理處主任，房管員2人（收款1人）到位，投入入住前的各項準備工作；

B.竣工驗收前二個月，大廈消防中心值班人員3人（機電1人，給排水1人，電梯1人）現場，與機電安裝維修工程部人員起，參與機電設備安裝調試的監理工作，掌握大廈設備設施的基本情況和操作規程；

C.竣工驗收前半個月，電工2人，給排水1人，進入現場，熟悉樓宇結構、公共配套設施和設備等，參加竣工驗收，配合房管員監督樓宇工程遺留問題的整改工作。

D.竣工驗收前半個月，部分保安人員到位，上崗培訓後，負責對所接受的物業守衛工作；

E.入住前一個月，管理處管理層人員到位，管理處掛牌辦公；

F.入住前一個月，炊事員到位，食堂開餐；

G.入住前半個月，衛生人員到位，開始對區內環境和已接收的房間進行清潔工作；

H.入住前半個月，全部保安人員配齊上崗；

I.入住前半個月，維修班組成立，人員配齊到位；

2.0入住工作方案：

1)編寫：

管理處成立後，管理處主任負責根據物業管理部編寫的《物業管理方案》，編寫管理處入住工作方案，入住工作方案的內容包括以下內容：

A.覈實《物業管理方案》中擬定的管理處人員配備情況；

B.根據小區的實際情況和《物業管理方案》中對小區管理的要求以及要達到的標準，擬定小區入住後在加強治安、車輛管理、垃圾清運等方面的配套改進意見或整改措施，如下所示：

*治安方面：小區四周種綠籬或安裝防護欄；增設報警系統；統一安裝防盜網、防盜窗或鋁金窗；

*車輛管理：增設區間道路標誌；封閉小區由多個出入口到一進一出或二進二出等；增設自行車棚；加固架空層車庫；

*垃圾清運：增設垃圾池（屋）垃圾清運站等；

*樓道燈：改成節能燈（如：溫感、聲控或觸摸式等）；

C.擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案；

D.根據《物業管理方案》的開辦採購計劃，擬定分步購置計劃；

E.制定入住流程；

F.其他；

2)報批：

以質量手冊中“文件和資料的控制”和程序文件的“文件和資料的控制程序”的規定進行；

3.0準備入住資料：

1)根據公司原有的格式和小區的實際情況編寫和印刷《住戶手冊》、《業主公約》、《防火公約》。

*注：《業主公約》按《深圳經濟特區住宅區物業管理條例》應在入住率達60%時，由業主委員會討論制定，管理公司爲了加強管理，與住戶相互制約，制定臨時規定，當入住達到60%時，再按業主委員會制定的《業主公約》執行。

2)印刷市政府頒佈的《深圳市住宅裝修管理規定》，並結合實際情況編寫和印刷《住宅（大廈）室內裝修管理規定》、《住宅區（大廈）商場裝修管理規定》和《臨時用電管理規定》。

3)印刷安裝空調管理規定（附空調安裝平面示意圖）和空調架的式樣圖。

4)印刷“辦理入住手續須知”，內容要求寫明管理處辦公地，業主應帶的證件，並附簡明扼要的入住程序流程說明圖等。

5)印刷其他規定：如防盜網和防盜窗管理規定（附草樣平面示意一圖）等。

6)印刷入住表格：

4.0協調工作：

1)與供電局、自來水公司、石油液化氣甕和郵局等單位搞好聯繫工作，保證住戶入住後水、電、氣等的供應。

2)代業主與電話公司聯繫電話安裝事宜，爭取現場放號，方便業主。

3)與學校、派出所和居委會聯繫，瞭解小孩轉學和遷移戶口的手續辦理細節，以及有關聯繫電話，入住時公告。

5.0通知入住：

通過登報或寄發通知書的形式，提前一個月向業主發出入住通知。寄發通知應包括以下資料：

1)入住通知書

2)辦理入住手續須知

3)收費項目一覽表

6.0入住時的環境佈置：

1)區內環境：

A.入口處掛橫幅，內容有“歡迎您喬遷×××大廈（村）”等，插彩旗，營造熱烈的氣氛。

B.插指路牌，由入口處到管理處，指路牌標明“管理處→”字樣，採用紅底黑字或紅底黃字等。

C.入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。

2)管理處辦公環境：

A.掛燈籠，飄小綵帶，擺放花籃、盆景，給人以隆重、喜慶的感受。

B.張貼醒目的“辦理入住手續流程圖”，辦理手續窗口設置要求做到“一條龍服務”程序，各窗口標識清楚，一目瞭然。

C.管理人員着裝整潔，精神飽滿。

D.辦公室內資料擺放整齊有序。