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審計保密工作報告

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  報告一:審計保密工作自查報告

市保密局:

審計保密工作報告

根據全市專項保密檢查工作會議的要求,市審計局高度重視,認真對照《莆田市2011年專項保密檢查項目一覽表》檢查內容,結合工作實際,對局裏的保密工作進行了全面的自查自檢,現將自查情況報告如下:

一、組織領導和日常教育的情況

局領導班子對保密工作十分重視,把它作爲一項重要任務來抓,同業務工作同部署、同督促、同落實。成立保密工作領導小組,局長擔任組長,分管副局長擔任執行副組長、成員由辦公室主任、監察室主任、計算機中心負責人、局機要人員組成。保密工作領導小組下設辦公室,掛靠在局辦公室,具體負責保密工作的宣傳、教育和檢查等。保密工作做到了主要領導親自抓,分管領導具體抓,責任落實到科室,落實到人頭。我局結合審計工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在每週一的學習例會上,多次組織全體機關幹部認真學習保密法規和保密工作有關會議精神,使大家瞭解保密規定,明白失密對國家和工作造成的損失。特別是每逢重大節假日來臨之前,局領導都要親自對全體幹部職工進行保密安全動員教育,明確崗位責任,強調每位同志都要慎言慎行,強調保密文件資料的妥善保管,強調計算機及網絡系統的安全管理,加強值班,嚴禁無關人員進入機關,做到萬無一失。同時,還認真做好保密工作的檢查督促,促進全體幹部職工提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。

二、保密工作開展的情況

1、涉密文件信息資料管理情況。(1)指派專門人員具體負責文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷燬等,責任到人,無丟失文件現象。(2)文件登記、傳閱都按照程序進行,對呈送局領導指示的文件進行登記,領導批示後,退還辦公室,不存在在領導之間橫向傳批文件或直接將文件交承辦科室辦理等違反程序的問題。(3)對涉密的文件資料,只准在機關辦公室查閱,未經批准,不得帶出機關,並在文件流轉頻繁的辦公室配備文件粉碎機。(4)對往年的檔案妥善管理,及時存檔,查詢、借閱檔案做到審批、登記並簽名,不允許非工作人員進入檔案室,保證祕密文件不外泄。(5)加強審計環節保密工作。嚴格保密紀律,規定審計人員在履行審計職責時,負有保密的義務,不得透露其知悉的國家祕密和被審計單位的商業祕密。

2、計算機網絡保密管理情況。(1)結合審計工作實際,不斷修訂完善了相關保密制度,先後制訂了《計算機財產管理規定》、《莆田市審計局信息上網管理辦法》、《莆田市審計局涉密計算機、移動存儲介質及涉密網絡保密管理制度》等制度,做到保密工作有據可依、有章可循。(2)建立計算機臺帳,對局機關的計算機進行登記管理,各科室按照“誰泄密、誰負責”的原則,嚴格執行相關制度,正確使用好用於審計業務工作的個人計算機和移動存儲設備。(3)我局的審計業務專網和互聯網是完全隔離,審計業務專網通過上下級審計機關相連,只用於傳遞與審計業務有關的文件資料信息,不傳遞其他信息。在局辦公室和計算機應用中心專門配備了3臺計算機單獨與互聯網相連,用於幹部職工查閱網絡資料。(4)莆田市審計局門戶網站組建於2008年,在門戶網的信息公開上,我們嚴格按照《莆田市審計局信息上網管理辦法》,對上網公開的信息實行逐級審批,嚴密把關,切實做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。(5)查閱、編輯、存儲和傳遞審計業務資料的計算機只能與審計業務專網相連,嚴禁上互聯網,每臺計算機都安裝了殺毒軟件,定期或不定期地進行升級和殺毒,確保網絡系統的安全、穩定。

三、存在的問題和不足

我局的保密工作在局領導的高度重視和全體幹部職工的共同努力下,工作開展比較順利,雖然從未發生過失密、泄密事件,但通過自查,也發現了一些問題和不足:一是保密工作的宣傳教育力度還要加大。在此次自檢自查中,發現在具體工作中使用業務U盤時,要引入被審計單位會計資料數據,就可能與其他單位的計算機連接,還有在日常工作中還會把業務U盤與非業務U盤混用等。因此,需要不斷加強宣傳、教育力度,增強審計人員的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規章制度,使事前行爲得到規範,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。

我局將以這次自查爲契機,在今後的工作中,堅持不懈地抓好保密法規的學習和宣傳,針對自查中存在的不足制訂改進措施,加強對局機關保密工作的監督檢查工作,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

  報告二:審計保密工作自查報告

爲認真貫徹落實縣委縣政府對保密工作的要求,我局按照年初關於保密工作的計劃和制度,嚴格執行各項規定,始終把保密工作作爲一項重要工作常抓不懈。現結合我局工作實際,將保密工作自查情況彙報如下:

一、機要檢查

1、機要密碼責任人員情況。我局領導高度重視保密工作,明確分管辦公室的班子成員爲機要密碼分管領導;明確辦公室主任爲機要密碼專管員,負責機要保密工作。同時,規定了如有異動以及個人大事變動要按要求及時報備。

2、衛士通郵件系統管理情況。我局將衛士通郵件系統安裝在專用電腦上,並安排了專職文印人員專門負責,做到了專人專機專用;每天都對衛士通中的郵件及時進行了簽收處理,沒有出現遺漏和處理不及時的情況;衛士通郵件系統出現問題時,我局及時報縣委機要局進行處理,沒有擅自修復的情況。

二、保密檢查

1、涉密文件管理情況。及時按要求領取、登記和退還涉密文件,注重保密性,按照最小範圍原則進行登記、簽名傳閱。對所收到的文件,指定專人進行了妥善的處理,對不屬於國家祕密但不宜公開的文件資料,都標註了“內部使用”,明確了發放範圍;對可以部分公開或者一段時間後公開的文件資料,都明確了公開的內容、時間和方式;過期的文件或需要銷燬的文件都經由碎紙機進行銷燬處理;實行公章使用登記、審批制度,確保了公章使用的安全。文印室和辦公室的人員在進行復印、統計等工作時都嚴格遵守保密守則及管理辦法,祕密文件、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照縣保密委員會的規定辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。所有程序都嚴格按照文件制發管理的要求,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題,做好了日常的文件保密管理工作。

2、電子設備及涉密信息管理情況。文印室電腦和辦公室文祕存放文件資料的重要電腦等都沒有連接外網,移動儲存介質專人專用,確保了審計文件在運行與存儲過程中的安全性。我局信息化辦公積極運用了金審一、二期工程,使用內外網分離的方法,沒有在非涉密計算機和連接網絡的計算機上存儲和處理涉密、敏感信息。我局的電子政務內網等涉密網絡採取了身份鑑別、訪問控制等技術防護措施,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,並指定專人從事計算機保密管理工作。在信息流轉方面,嚴格涉密信息流轉的規範性,擬公開的信息發佈經過嚴格的審批程序,通過各科室負責人填寫保密審查表、保密專幹提出書面意見、保密工作分管領導審批,沒有將涉密、敏感信息通過網絡傳輸、存儲和發佈。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位

誰有歷經千辛萬苦的意志,誰就能達到任何目的。