文控專員工作報告大綱

導語：本專業培養具備機械設計製造基礎知識與應用能力。以下是小編爲大家分享的文控專員工作報告，歡迎借鑑！

【文控專員工作報告一】

在工作不斷地學習新知識， 不斷提升自己， 不斷開闊視野。

不知不覺在這呆了三個多月，對於不通當地語言的我在這裏工作無疑是 件困難的事，但卻沒有爲此而退縮，而努力地去克服。現將三個多月來的工作進行總結

1、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務 加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業主抑或分包商單位的來文， 都必須要及時送領導傳閱，提高文件傳遞的時效性，然後按領導的批示發送 到給相應的人員， 基本杜絕了公文處理上的積壓、 延時、 誤事等現象的發生。

其次，對於發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號，所有 的文件都應有對應的編號，要按類別、按專業進行編制，而非隨心所欲，同 時做好登記工作以便查閱。對於處理完的文件都要分門別類地妥善保管，爲 以後裝訂檔案做好準備，而對應的電子版文件應要及時存放於系統，以免丟 失，也便於隨時查閱。

2、 促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制 度化和規範化，爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標 升級工作起到了積極的促進作用。

3、 做到不推卸責任，盡心盡責。遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進行。對於自己本職的工作盡心盡責， 非自己工作範圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這並非加重自己的 工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能 力提升，何樂而不爲。

4、 靈活地處理“急與緩”的關係。對於時間上要求比較緊的文件，要第一時間處理，但要急中求穩，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因爲別 人的催促，而放鬆對文件的要求。對於時間上要求並不急的文件，也要做到 不等不拖，做到今天的事今天畢。

1、 存在的問題和今後努力的.方向 開始由於對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。也由於自己不通當地語言，有些許膽怯及略缺信心，之後通過抽時間請教同事 和對存在疑問的問題的瞭解，結合自己的經驗，熟悉文檔工作的流程，提高 工作效率。

2、 文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個項目鏈條中很重要的一環，需要細緻、專注、耐心、實事求是。由於遇到的問題形形色色，對於 提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

3、 利用空閒時間去學習更多的有關知識， 不斷地提升自身的素質和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎。

一份鍛鍊抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進，則 需打勞基礎。

【文控專員工作報告二】

文控工作總結前期文控工作由於管理的不規範，存檔資料分類混亂，部門 劃分不明確，導致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控 後的工作情況做一下簡單彙報

1.工作亮點

（1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔 的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均標註齊全完整。爲 了方便資料的利用，做好了資料收發的對應臺賬，統一編制了歸 檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應，提高了資料利用 的效率。

（2）按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的 借閱、複製等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導 批准後方可借閱、複製。

（3）覈對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破 損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，保持存檔資料外觀 的清潔與整齊。

2.工作中的問題

由於公司存檔資料衆多且分類很細，在開始歸檔的時候，由 於自己沒有把握好資料分類的準確性， 導致有些資料歸類不清楚， 存檔部門不明確，不利於資料的高效利用。

3.改進措施

（1）進一步熟悉公司的業務知識，優化知識結構，對歸檔 資料做到準確分類存檔，提高檔案利用效率。

（2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責任感， 對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。

（3）結合自身的崗位工作，邊學習邊工作，在提高業務素 質的同時，注重計算機知識和信息文化的學習掌握，實行紙質文 檔和電子文檔相結合的方式，實現雙重管理與備份，保障檔案的 安全、完整與高效利用。