讀《會計九段祕書》有感

（一）

讀了一篇關於九段祕書的做法，讓我備受感觸。

九段祕書一文用工作中一個很簡單、很常見的小實例，真實展示了每日瑣碎工作中我們到底應該怎麼去做，正如文中所說：“任務是一個執行假象，是因爲我們絕大多數的人在實際工作中，當你以爲你自己是在執行的時候，其實是在完成任務，而不是執行，因爲你沒有結果！我們要懂得一個基本道理：對結果負責，是對我們工作的價值負責；而對任務負責，是對工作的程序負責，完成任務≠結果！”工作裏，我們總在“過程和結果”中反反覆覆。也許人人身上都出現過“費力不討好”，自認爲自己已經很努力地完成了任務，但領導卻“不以爲然”的情況。而九段祕書的做法卻讓整個工作變得主動、積極、有效。

我們常常在工作的時候，不是簡單的爲了結果去做事情，而是在過程中遇到很多障礙，如溝通、協調不對稱，如個人認識不到位等等，

如把九段祕書的做事風格放到自己的本職工作中來看，作爲中華聯合財產保險保險股份有限公司的一名財務人員，服務是我工作的基本特徵，只有通過高質量的服務，才能體現工作的價值。服務的方面很多，如提供信息、審覈把關、提出建議、溝通協調、督促落實等，而要服務得好，就必須具備提供優質服務的素質和能力，還要以管理層的高度來看待每件事。要具備這個素質和能力，就必須不斷地、持之以恆地學習。

人的價值不是天生的，而是由自己後天決定的，所以在今後的工作中我會執着的完成每一項工作，在工作中多一份對細節的關注，多一份追求完美的心態，要有責任心，對自己負責、對工作負責。我相信中華保險的每一位員工都會爲工作的價值而努力，讓我們一路同行，爲中華聯合財產保險股份有限公司的美好未來而努力！

（二）

最近讀了《九段祕書》，這本書對於我和像我一樣剛進入職場的人來說，具有很強的指導作用，文章中提倡的，是一種優秀的工作方法，工作思想和工作習慣。

文章以祕書安排工作會議爲例，分別列出了九段不同的工作做法。前五段祕書，會發會議通知，準備會議用品，確認與會人，準備會議資料，抓落實，重檢查，勤準備。而後三段祕書工作就加入了主動性，創新性，包括做會議記錄，落實相關責任人，形成書面備忘錄，確保執行，將過程做成標準化的會議流程，形成不依賴於任何人的會議服務體系。

從這九段祕書中，可以看出不同的人在做同樣工作中的態度，思維，行動是不一樣的，從而導致的個人和公司的`專業性也會有不同的影響。其中除了工作經驗外，也有其他關鍵性因素。

首先，是工作態度問題，積極主動的工作態度，是做好工作的前提，工作不僅僅是按部就班的完成，更要去積極的獲取相關的信息，延展思路，去主動承擔並完善事前事中事後工作。

其次，要養成良好的工作習慣。大量實例表明，一個人的習慣可以影響其性格，健康，知識水平，思維寬度深度，可以決定其能力與命運。而有了好的工作習慣，對於高效率工作，專業化，規範化工作具有重要作用。獨立思考，有計劃，規範，守時，事先準備，事後完善，有記錄，有總結等都是很好的工作習慣。

再次，就是要學會模仿和創新的工作方法。對於初入職場的人來說，模仿是很好的工作方法，多向他人請教，多學習，在模仿中可以積累大量的工作基本面，瞭解公司文化，工作內容，培養各項必備技能與素質。在大量模仿的基礎上，隨着知識水平提高，視野的開闊，提出獨到見解、改進工作流程、高產出、高效率就會隨之而來。這就是從模仿到創新的魅力。

在我半年的實際工作中，職位雖然不是位於爲公司直接提高經濟效益的部門，但也有讓自己值得自豪的地方。在職的半年，我將自己的工作以週報的形式記錄，並定期把自己所從事工作的每一個方面做工作內容，工作流程，注意事項的總結，方便下一個實習生學習，快速進入角色。在此過程中，也提升了自身對工作的理解，在與經理的溝通中，也瞭解到自己所做工作的不足之處。也能看出，關注細節，做書面計劃總結的重要性。

在以後的工作中，工作內容要比以上更爲複雜多元，涉獵會更廣，那麼更需要自己去學習領悟這篇文章中的精髓，靈活運用，融會貫通。