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高考書信格式範文大綱

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書信,是我們日常生活中經常使用的一種應用文,也是高考會涉及到的內容。可同學們在寫信時,卻常常對書信的格式掌握不祝那麼,寫信時,在格式上我們應當注意些什麼呢?

高考書信格式範文

寫信的格式

書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1.稱呼

也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則:

(1)給長輩的信。 若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。 夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。 一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長的信。 通常只寫其姓或其名 ,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信 ,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。

上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。

2.正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

問候語之後,常有幾句啓始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的'話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混爲一談。

3.結尾

正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作爲書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。

結尾的習慣寫法有兩種:

(1)在正文寫完之後,緊接着寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

書信範文

敬愛的彭老師:

您好!

時光匆匆,轉眼間我們就要畢業了,但是,這兩年來,您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師,可以培養出好的學生,這句話在你的身上得到了見證。

記得剛來到這個新的班級,面對這個陌生的環境,面對一張張陌生的面孔,我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長髮還有可親的笑容的時候,我一下子就喜歡上了您。

剛開學,我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家,媽媽嚴厲的斥責了我,我的心裏難受極了。心想:老師也太不給我面子了,竟然在媽媽面前批評我,害的我在接下來的時間,每天在完成功課後還要花一個小時練習字帖。不過,後來我才發現,老師這樣做是爲我好,我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我,我的字沒有現在的進步;要是您當初沒有批評我,或許以後的考試會因爲字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我,我也許還會被大家嘲笑。在此,我想衷心的謝謝您。

還記得有一次我的考試考砸了,我怎麼也不敢把試卷帶回家給父母簽名,就趴在桌子上哭了起來。您發現了我的不開心,走過來輕輕的拍着我的肩膀,用甜美的聲音對我說:“悅悅,別難過了,一次的失敗不可怕,失敗乃成功之母,我相信這點小小的挫折是難不到你的,我相信你。”我一想:“對啊,現在努力還來得及,我要好好總結這次考試的失誤在哪裏,認真複習。”結果,在第二次的考試中,我取得了不錯的成績,感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。

短短的兩年時間飛快的過去,轉眼就要畢業了,在這兩年裏,我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長,在接下來的學習和生活中,我將會用的努力和更優異的成績來報答您!

祝您

工作順利!

天天開心!

您的學生:悅悅

20xx年xx月xx日

書信格式

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

(1)稱呼

寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。

(2)問候語

問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成爲一段。

(3)正文

正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

(4)祝福語

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。應獨佔一行,空兩格寫。

另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時,一般要另起一行頂格寫。

(5)署名

寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“你的同學”、“你的好友”,“您的學生”等。

(6)日期

日期寫在署名的下一行。