ERP專案工作總結

ERP專案作為公司2006年三項重點工作之一，自3月15日正式啟動，3月22日開始實施，4月19日上線，至今已執行近2個多月，從目前的執行情況看，系統執行基本穩定，實現了專案的階段性目標。值此今天專案驗收之際，首先我代表公司ERP專案組向對專案工作給與大力支援的公司領導和積極配合、協調、保障專案執行的公司有關部門表示感謝，向用友集團公司甘肅分公司領導和諮詢實施顧問致以深深地敬意，向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有專案參與人員表示真誠感謝和問候，沒有你們在專案實施執行過程中的無私奉獻，就沒有專案的今天。

實施ERP專案，對加強公司內部控制，提高經營效率，實現可持續發展意義重大。對改變公司資源配臵狀況，及時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態資訊，高效靈活地支援公司各項業務，在不斷變化的市場環境中，保持競爭優勢將發揮積極作用。

下面我就ERP專案啟動、實施、執行有關情況向各位做簡要的總結。

一、加強組織，有序推進專案工作

ERP專案是“一把手”工程，專案能否成功依賴於觀念轉變和明晰的工作目標。在專案確定後，公司隨即成立了以殷總為組長的專案小組，抽調了相關部門的業務骨幹，全面負責公司ERP專案的實施，為專案成功提供了組織保證。工作啟動後，專案組在用友諮詢實施顧問指導下制定專案整體實施主計劃、周計劃，明確工作任務，並嚴格按照計劃組織落實。專案執行後，以專案內部支援人員為核心，不斷解決執行中出現的問題，

保證了專案穩定執行。

二、建立供應鏈財務業務一體化系統，實現了財務與業務高度集中統一管理

隨著公司二、三期技改工程建成投產，公司規模擴大，帶來了公司物流、資金流和資訊流流量顯著增加，財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產、銷售業務集中統一管理是提高公司運營效率，有效控制成本費用，實現公司年度經營目標和中長期戰略規劃的迫切要求。ERP專案實施為公司業務與財務集中管理提供了一個平臺，同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現代化的管理工具。

三、實現公司內部物流、資金流和資訊流的全面集中和共享

公司ERP專案實施後，為公司提供了一個集中統一的資訊管理中心，採購、銷售、供應、庫存業務更加透明，公司內部物流、資金流和資訊流全面集中和共享，實現了集中統一的資源平臺，改變了過去由於業務與財務相互隔離，資訊不對稱，傳遞不及時，導致分析相對滯後，不能為公司經營決策提供及時準確的資訊弊端。現在供應、採購、財務資訊集中統一在一起，實現了資訊資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎，必將減少公司管理成本。

四、規範了公司基礎業務資料，全面梳理了基礎資源

在專案執行前期，為了保證順利實施並穩定執行，專案組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作，完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次，完成各種資料的核對錄入30多萬項，為系統的啟動執行奠定了基礎。

為了使存貨分類儘可能作的完善一些，前期我們經過了兩上兩下，首先由專案組人員根據公司存貨情況進行了大致的分類，然後反饋供應部根據實際情況進行再細分，在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最後確定了存貨分類標準，並按照規則進行了編碼，編碼確定後，由各庫管員根據分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入，在上述資訊錄入後，又經過了反覆核對，最後才將金額錄入，並再次核對，最後將存貨檔案列印（300多頁）再次提交供應部核對確認，最終作為原始檔案存檔。

五、規範業務流程，加強和調整內部控制

ERP專案的實施，改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統的習慣做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著專案的逐步實施，專案組人員根據新的業務流程組織相關人員進行討論，在充分討論的基礎上，根據流程的需要和實際工作的要求，制定了相關制度目錄，並分配到各業務部門，由各部門根據實際工作要求進行編寫，目前已編寫完成各項制度20多項，初步為系統執行提供了制度保證。

六、加強培訓，為專案提供人力資源保證

ERP專案穩定執行，對採購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業道德水平和業務素質提出更高的要求，培訓支援顯得尤為重要，在完成起初靜態資料準備工作的同時，按照專案主計劃結合專案進展情況，適時地開展關鍵使用者及終端使用者的培訓工作，期間關鍵使用者及終端使用者的培訓達12次，參加培訓人數達250多人次，上機練習達560多小時，培養了一大批業務能手，為系統上線執行提供了人力資源保證。

七、重點工作要求

公司ERP專案從實施到今天為止，可以說是實現了階段性目標，具備了驗收條件，這說明用友U8ERP系統能夠適應我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對加強公司內部控制，提高經營管理效率，改變公司資源配臵狀況，及時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態資訊，高效靈活地支援公司各項業務確實能起到積極作用。但是好的軟體只有充分有效地利用，才能真正發揮作用，從目前ERP系統執行前情況看，專案前期的基礎工作做得還不足，導致執行過程中重複修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我們腳踏實地去推進，在今後的工作中，還需要在以下方面持續改進。

1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由於公司沒有專業物流管理人員加之時間倉促，公司存貨分類不夠科學合理，存在存貨名稱不夠規範、規格型號不統一等等，存貨檔案冗餘度較大。這就要求公司採購計劃人員對公司原材料、生產裝置及備品備件規格型號要熟悉，在存貨立項時要謹慎負責，減少重複立項，注意收集存貨檔案中存在的問題，不斷優化存貨檔案。

2、規範優化業務流程。從目前情況來看，公司採購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規範優化。已經確定的流程我們要堅定的執行下去，不得以“效率”為藉口，破壞現有保證專案執行必備的流程規範，要轉變觀念，新的流程在執行之初，由於觀念和習慣做法，可能存在效率問題，但隨著流程固化，各個方面關係的理順，必將帶來效率的提高。

3、進一步健全相關制度。根據專案實施的要求，各部門已根據實際工作結合新的業務流程對相關制度進行了修改，編寫各種制度達20多項，即將下發執行。但是，這些制度應該說還不能完全滿足今後工作的需要，

制度本身也還存在諸多不足，需要今後一段工作的檢驗和不斷的修改完善，隨著系統的持續執行和工作的不斷深入，還會出現各種各樣的問題，需要更多的制度來規範，因此，希望各部門在今後的工作中不斷總結經驗，制定、修改和完善各項制度，逐步形成一套系統、完整的能夠保障ERP系統正常執行的制度體系。

4、培訓工作還要持續進行。在專案實施中對相關人員進行培訓，接受培訓較多的是各單位選派的關鍵使用者，其次是全部上機人員，由於時間關係，各角色的培訓還不夠全面。通過對專案執行中出現問題的原因分析，使用者的操作水平目前還不能適應專案需要，下一步，公司將根據系統執行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作，不斷提高工作人員的水平，使ERP的作用能夠真正發揮。

八、專案未來規劃

ERP專案是一項專業性強，涉及面廣，實施難度較大的系統工程，目前我們才完成了專案整體實施規劃三個階段的第一階段，即財務、銷售、採購、合同管理的資訊化，第二階段還將根據第一階段執行情況，實施辦公自動化系統，進而將公司生產管理、人力資源、質量管理等納入ERP系統。因此，第一階段實施的是否有效，直接關係到下面兩個階段實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步，進一步汲取新的知識和方法，加強執行力，充分發揮專案的管理效能。

最後讓我們上下一心，團結一致，為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻，為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎。

ERP專案組

二○○六年七月三日