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2016關於內控達標年自查報告

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內部控制按其控制的目的不同,可分為會計控制和管理控制。下面是小編整理的,歡迎大家參考閲讀!

2016關於內控達標年自查報告

  【2016關於內控達標年自查報告1】

根據《關於印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(2016)22號]要求,為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、組織機構控制

1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居保科、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業務與財務分離,基金徵收實行計劃與徵收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人複審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。

2.強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導審核,哪些業務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。

3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發了雲社險發〔2009〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。

二、 業務運行控制

1.完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬户管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關係。

2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商户和靈活就業人員等不同羣體參加基本養老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。

參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳户繼承情況等方面都符合規定。

3.嚴格經辦程序,加強基金徵繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的要求,對各業務環節的經辦範圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科複核,並根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種台帳,確定專人保管。

強化個人賬户管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬户。

4.辦理退休審核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導複審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導複核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。

5.養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導複核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,並堅持由科室負責人、分管領導複核。

6.做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。

7.在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關係手續。包括在統籌範圍內流動時,轉移的個人帳户檔案符合要求;跨統籌範圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳户基金。

建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。

三、基金財務控制

1.制定基金管理制度。按照《社保基金財務制度》、《社保基金財務制度》的要求,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,並在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。

2.加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專户管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。

3.加強社保基金財務對賬工作,勞動保障、財政、地税、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規範了對賬行為。指定由出納負責核對支出户銀行賬户,由會計負責核對財政專户銀行帳户、核對税務徵繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬户與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。

4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。

財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管 ,杜絕一人保管全部財務印章。

四、信息系統控制

1.已按照國家及XX市有關社保信息系統建設標準,規範建立了業務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。

2.我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和權限,並由系統管理員根據工作需要分配業務人員的權限。

3.我局養老保險業務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照XX市企業職工基本養老保險業務操作管理規範進行的。

4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,並及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。

五、內部控制的監管

1.我們根據勞動部及XX市的有關規定,制定了XX縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,並配備了內審稽核人員。

2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。

3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。

4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。

我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規範了業務行為,提高了數據信息質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今後的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。

  【2016關於內控達標年自查報告2】

今年5月以來,我社按威信聯發(XX)116號xx縣農村信用合作聯社關於印發《xx縣農村信用社合規文化建設年活動實施方案》的通知要求,開展了宣傳發動、部署動員,並於XX年6月上旬以來開展了一次以規章制度執行和櫃枱操作風險為主的案件隱患的自查。在員工自查的基礎上,劉超與劉毅兩位主任於7月9-10日(星期六、星期日)對全社各網點的合規操作進行了檢查,檢查面達100%。檢查內容包括:人員管理、授權授信、貸款管理、票據業務、大額資金交易、轄內往來、聯行往來、現金出納管理、sc6000綜合業務操作流程、崗位設置、銀行卡、atm機、安全保衞工作及內控規章制度的執行情況等。現將自查情況彙報如下:

一. 加強組織領導,安排部署到位

我社按活動要求,成立了以社主任劉超同志為組長,信用社副主任、信貸組長、各網點負責人為成員的xx信用社合規文化建設年活動領導小組,明確了工作小組的工作職責:及時貫徹落實上級有關合規文化建設年活動的指示精神;加強對全社合規文化建設年活動工作的督促和檢查;定期或不定期的召開合規文化建設活動分析會,學習各項規章制度,對合規文化建設年活動工作進行總結分析,確保合規文化建設年活動不流於形式。工作領導小組及時召開動員大會,深入思想發動,全面部署活動工作目標,落實措施及要求;在會議室製作、張貼標語;製作合規文化建設年活動專欄,將職工合規自檢、違規自查情況進行張貼;指定專人對活動開展情況進行宣傳報道,增強員工對工作重要性的認識。